SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
BIIA — это среднего размера государственное учреждение под управлением трех постоянных членов Палаты. Оно независимо от Министерства труда и промышленности (L&I). BIIA рассматривает апелляции по решениям, принятым L&I, в нескольких областях. Три основных типа апелляций:
- Промышленная страховка (компенсация за травмы на работе).
- Санкции по закону о промышленной безопасности и здоровье в штате Вашингтон (WISHA).
- Налоговые оценки и классификация работодателей (Налоговые сборы).
BII, A — отличное место для работы! Вы можете прочитать отзывы сотрудников на нашем сайте по адресу http://www.biia.wa.gov/Jobs.html.
Обязанности
Отчитывайтесь перед юридическим помощником 4, и станьте одним из девяти аналитиков апелляций в новом отделе апелляций. Помогайте промышленным апелляционным судьям, идентифицируя и извлекая факты из приказов, писем и других документов, найденных в записи Министерства труда и промышленности (L&I), чтобы установить юрисдикцию BIIA для рассмотрения и принятия дел. Обязанности включают:
- Получение и анализ входящих апелляций, присвоение номеров дел и внесение информации о деле и участниках в базу данных.
- Создание юрисдикционной истории апелляции, извлекая информацию из ORION (базы данных L&I), анализируя документы для определения их потенциального юридического влияния и извлекая информацию из ORION для определения, какие копии приказов необходимы для использования судьями при разрешении апелляций.
- Проверка и анализ записи L&I в ORION и определение, следует ли принять апелляцию или отказать в соответствии с RCW 51.52.060; определение наличия вопросов по срокам или других существенных обстоятельств.
- Составление и проверка приказов, анализ содержания документов для определения их потенциального юридического влияния, отказ от апелляции для рассмотрения и одобрения судьей BIIA или заместителем председателя суда; составление приказов о юрисдикции, приказов о внесении изменений и приказов о предоставлении облегчения на основании записи.
- Написание меморандумов (исследование значимых решений агентства и других решений суда по закону о компенсации за травмы на работе для этого).
- Внесение информации в систему управления делами BIIA.
Требования
МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Вариант 1: Диплом средней школы или эквивалент и четыре (4) года опыта работы в юридической среде в поддержку адвоката, административного судьи (судьи), промышленного судьи по апелляциям (судьи), судьи по обзору (судьи) или эквивалента.
Вариант 2: Один год работы юридическим помощником 2 (ранее юридическим секретарем 1) в государственном учреждении штата Вашингтон.
Вариант 3: Диплом на два года по юридическим секретарским исследованиям, юридическим исследованиям или смежной области и два (2) года опыта работы в юридическом офисе.
Вариант 4: бакалаврская степень и два (2) года опыта работы в юридическом офисе.
Желательные квалификации- Опыт работы с управлением заявок L&I или трудовым правом.
- Опыт использования LIINIS и ORION.
- Ответственность - Несёт ответственность за свои действия и может быть положен на достижение отличных результатов с минимальным контролем. Гибкость к изменяющимся потребностям/гибкость
- - Принимает изменяющиеся потребности бизнеса и адаптирует подход, цели и методы для достижения успеха. Фокус на клиенте
- - Создает и поддерживает удовлетворенность внутренних и внешних клиентов услугами организации. Разнообразие и включение
- - Понимает ценность культурных, этнических, гендерных и других индивидуальных различий. Понимает различия и реагирует на них соответствующим образом. Эффективная уважительная коммуникация
- - В уважительной манере передает четкие сообщения, которые эффективно передают информацию и идеи другим. Этика и честность
- - Заслуживает доверие, уважение и уверенность коллег и клиентов через честность, откровенность и профессионализм во всех взаимодействиях. Построение отношений
- - Строит конструктивные рабочие отношения, характеризующиеся высоким уровнем командной работы, сотрудничества и взаимного уважения.- - Строит конструктивные рабочие отношения, характеризующиеся высоким уровнем командной работы, сотрудничества и взаимного уважения.
- Фокус на безопасности - Соблюдайте все законы, правила, стандарты и практики охраны труда на рабочем месте.
- Высокие навыки редактирования, редактирования и набора текста. Способность проверять на точность и содержание.
- Знание Salesforce, Docusign, Microsoft Word и Outlook.
- Высокие навыки устной и письменной коммуникации.
- Отличное внимание к деталям.
- Умение готовить юридические заявления и корреспонденцию.
- Умение точно анализировать ситуации и принимать эффективные меры.
- Умение работать самостоятельно.
- Умение использовать программное обеспечение для судебных процессов и системы управления делами.
- Умение помогать клиентам в вопросах, жалобах или проблемах.
- Умение многозадачности, приоритезации рабочей нагрузки и эффективного управления временем.
- Знание следующего: компенсация работникам, основы юридических исследований; юридическая терминология; правила местных, штатных и федеральных судов и их применение; судебные процедуры; юридические формы и документы и их обработка; источники для проверки юридических ссылок; правильное цитирование судебных решений, регламентов и законов; современные практики, методы и процедуры юридических офисов; коммуникации в юридических офисах; правильное оформление пунктуации, орфографии, грамматики и лексики; системы баз данных/индексов и процедуры доказательств.
- Умение принимать меры для обучения и роста: Принимает ответственность за знание своих сильных и слабых сторон и использует полученные знания для повышения эффективности и эффективности государственных программ и процессов для обслуживания всех жителей Вашингтона.
- Умение принимать меры для удовлетворения потребностей других: Гибкий, адаптивный, ориентированный на обслуживание клиентов, готовый и способный эмпатически отвечать на уникальные потребности людей, с которыми они работают и обслуживают.
Дополнительная информация
Преимущества
Эта должность включает медицинское страхование, страховку на зубы, страхование жизни, страхование на случай инвалидности на долгосрочной основе, пенсионное обеспечение, отложенные выплаты, гибкий бюджетный счет, помощь в уходе за детьми, оплачиваемое время в отпуске (отпуск по болезни, отпуск, личный праздник, личный день отпуска), 11 оплачиваемых праздников и программу помощи сотрудникам. Возможна компенсация за обучение для соответствующих сотрудников в соответствии с руководящими принципами и финансированием. Вы можете найти дополнительную информацию о преимуществах на Преимущества - careers.wa.gov.
Примечания:
- Официальное место работы — офис в Олимпии, однако удаленная работа является вариантом. Успешные кандидаты должны проживать в штате Вашингтон при принятии на работу.
- Эта должность входит в коллективный договор, представленный Вашингтонской федерацией государственных сотрудников.
- Процесс отбора может включать тестирование на производительность (например, набор текста, редактирование текста и т.д.).
- Этот набор может использоваться для заполнения любых дополнительных вакансий, возникающих в течение 60 дней после заполнения этой должности.
- Письмо-резюме, в котором указаны ваши квалификации для этой должности.
- Современное резюме
- список из минимум трех профессиональных рекомендаций
Письмо-резюме и резюме должны быть включены с использованием поля "Добавить приложения" (пожалуйста, не используйте текстовое резюме в онлайн-приложении). Если вы не предоставите все необходимые сведения до даты окончания приема заявок, ваша заявка не будет рассматриваться. Если вам нужна помощь, пожалуйста, свяжитесь с Отделением кадров Бюро промышленных страховых споров (360) 753-9639 или по электронной почте HROffice@biia.wa.gov.
Бюро промышленных страховых споров является работодателем, обеспечивающим равные возможности. Мы стремимся создать рабочую среду, которая включает и уважает культурное, расовое, этническое, сексуальное ориентацию и идентичность пола разнообразие. Женщины, представители расовых и этнических меньшинств, лица с ограниченными возможностями, люди старше 40 лет, инвалиды и ветераны Вьетнамской войны, а также люди всех сексуальных ориентаций и идентичностей пола приглашаются кандидатуры. Лица, которым требуется адаптация в процессе подачи заявки или в этом объявлении в альтернативном формате, могут связаться с Отделением кадров по телефону 360-753-9639 или HROffice@biia.wa.gov..JPG)
 (002).jpg)
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The BIIA is a medium-sized state agency under the administration of three full-time Board Members. It is independent from the Department of Labor and Industries (L&I). The BIIA hears appeals from decisions made by L&I in several areas. The three principal types of appeals are:
- Industrial insurance (workers' compensation).
- Safety citations under the Washington Industrial Safety and Health Act (WISHA).
- Employer Premiums (Tax Assessment and Classification).
The BIIA is a great place to work! You can read employee testimonials on our website at http://www.biia.wa.gov/Jobs.html.
Duties
Reporting to a Legal Assistant 4, serve as one of nine Judicial Appeals Analysts within the New Appeals unit. Assist Industrial Appeals Judges by identifying and retrieving facts in orders, letters, and other documents found in the Department of Labor & Industries' (L&I) record to establish the BIIA's jurisdiction to grant and hear cases. Duties include:
- Receiving and analyzing incoming appeals, assigning docket numbers, and entering docketing and party information into a database.
- Creating a jurisdictional history of the appeal by retrieving information from ORION (an L&I database), analyzing documents to determine their potential legal impact, and extracting information from ORION to determine which copies of orders are necessary for use by judges in resolving appeals.
- Reviewing and analyzing the L&I record in ORION and determining whether the appeal should be granted or denied by the Board pursuant to RCW 51.52.060; determining whether there are timeliness or other relevant issues.
- Drafting and proofing Orders, analyzing the content of documents to determine their potential legal impact, denying appeal for the review/approval of a BIIA Judge or Assistant Chief Judge; drafting Orders Regarding Jurisdiction, Orders Directing Amendment, and Orders Granting Relief on the Record.
- Writing memoranda (researching agency significant decisions and other court decisions regarding workers' compensation law to do so).
- Enters information into the BIIA's case management system.
Qualifications
MINIMUM QUALIFICATIONS
Option 1: High school diploma or equivalent and four (4) years of experience in a legal environment in support of an attorney, administrative law judge(s), industrial insurance appeals judges(s), review judges(s), or equivalent.
Option 2: One year as a Legal Assistant 2 (formerly Legal Secretary 1) in WA State Government.
Option 3: A two-year degree in Legal Secretary Studies, Paralegal Studies, or related field and two (2) years of legal office experience.
Option 4: A bachelor's degree and two (2) years of legal office experience.
DESIRABLE QUALIFICATIONS- Experience dealing with L&I claims management or workers' compensation law.
- Experience using LIINIS and ORION.
- Accountability - Takes responsibility for own actions and can be relied upon to achieve excellent results with little oversight.
- Adaptability to Changing Needs/Flexibility - Embraces changing business needs and adapts approach, goals, and methods to achieve success.
- Customer Focus - Builds and maintains internal and external customer satisfaction with the services offered by the organization.
- Diversity and Inclusion - Recognizes the value of cultural, ethnic, gender and other individual differences. Understands differences in and responds appropriately to others.
- Effective Respectful Communications - In a respectful manner, conveys clear messages that are effective in communicating information and ideas with others.
- Ethics and Integrity - Earns trust, respect, and confidence of coworkers and customers through honesty, candor, and professionalism in all interactions.
- Relationship Building - Builds constructive working relationships characterized by a high level of teamwork, cooperation, and mutual regard.
- Safety Focus - Adhere to all workplace safety laws, regulations, standards and practices.
- Exceptional proofreading, editing, and typing skills. Ability to proofread for accuracy and content.
- Proficiency with Salesforce, Docusign, Microsoft Word, and Outlook.
- Strong verbal and written communication skills.
- Excellent attention to detail.
- Ability to prepare legal pleadings and correspondence.
- Ability to analyze situations accurately and take effective action.
- Ability to work independently.
- Ability to use litigation software and case management systems.
- Ability to assist customers regarding inquiries, complaints, or problems.
- Ability to multitask, prioritize workload, and effectively manage time.
- Knowledge of the following: workers' compensation, basic legal research; legal terminology; local, state, and federal court rules and their application; court procedures; legal forms and documents and their processing; sources for checking legal citations; proper citation of case law, regulations, and statutes; current legal office practices, methods and procedures; law office communications; correct punctuation, spelling, grammar, and vocabulary; database/index systems, and discovery procedures.
- The ability to take action to learn and grow: Takes responsibility for knowing their own strengths and weaknesses and uses their learning to make government programs and processes more efficient and effective to serve all in Washington.
- The ability to take action to meet the needs of others: Flexible, adaptable, customer-service focused, and willing and able to empathetically respond to the unique needs of the people they work with and serve.
Supplemental Information
Benefits
This position includes medical, dental, life insurance, long-term disability, retirement, deferred compensation, flexible spending account, dependent care assistance, paid time off (sick leave, vacation leave, personal holiday, personal leave day), 11 paid holidays, and an Employee Assistance Program. Tuition Reimbursement is available for eligible employees subject to guidelines and funding. You can find more information about benefits at Benefits - careers.wa.gov.
Notes:
- The official duty station is the Olympia Office however, remote work is an option. The successful candidates must reside in Washington state upon hire.
- This position is included in the bargaining unit represented by the Washington Federation of State Employees.
- The selection process may include performance tests (i.e., typing, proofreading, etc.).
- This recruitment may be used to fill any additional vacancies that occur within 60 days of this position being filled.
- A cover letter addressing the qualifications for this position.
- A current resume
- A list of at least three professional references
The cover letter and resume must be included using the Add Attachment(s) field (please do not use the text resume within the online application). **If you do not include all of the required information by the closing date, your application will not be considered.** If you need assistance, please contact the BIIA Human Resources Office (360) 753-9639 or at HROffice@biia.wa.gov.
The Board of Industrial Insurance Appeals is an equal opportunity employer. We strive to create a working environment that includes and respects cultural, racial, ethnic, sexual orientation, and gender identity diversity. Women, racial and ethnic minorities, persons of disability, persons over 40 years of age, disabled and Vietnam-era veterans, and people of all sexual orientations and gender identities are encouraged to apply. Persons needing accommodation in the application process or this announcement in an alternative format may contact the Human Resources Office at 360-753-9639 or HROffice@biia.wa.gov.
