Тип занятости:
Full Time - Permanent
SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Время чтения: 2 мин
Оригинальное описание вакансии
Описание
Мы посвящены развитию культуры принадлежности через наши ценности:
Уважение | Доверие | Разнообразие | Включение | Равенство
В Департаменте лицензирования (DOL), мы признаем важность баланса между работой и личной жизнью и стремимся создать культуру, в которой сотрудники чувствуют себя ценными и уважаемыми. Нашим сотрудникам доверяют и поощряют участвовать в улучшении процессов, влияющих на их работу, создавать ценность для наших клиентов и помогать строить доверие к нашему правительству.
Наша Финансовая служба сейчас набирает Financial Systems Administrator для управления всеми сборами требований к системам, тестированием «от начала до конца», управлением изменений, техническим обучением, поскольку каждое изменение или обновление системы влияет на функции бухгалтерского учета.
В качестве одного из самых заметных государственных агентств и второго по величине источника доходов в штате Вашингтон, мы взаимодействуем с более чем 6 миллионами жителей ежегодно и собираем почти 3 миллиарда долларов налогов и сборов. Мы понимаем, что наши услуги жизненно важны для повседневной жизни наших клиентов, позволяя им жить, работать, водить и процветать. Мы берём эту ответственность близко к сердцу и посвящены предоставлению справедливого и значимого доступа к нашим услугам каждому жителю.
Финансовая служба обеспечивает основные бизнес- и финансовые активности, позволяющие агентству функционировать и обеспечивать финансовую стабильность, а также общее направление, руководство и управление финансовыми мероприятиями в сложной среде бухгалтерского и финансового управления. OneWA, всесторонняя инициатива по обновлению финансовых, кадровых, зарплатных, закупочных и бюджетных функций, будет создавать значительную нагрузку на агентства при переходе с устаревших систем и внутренних платформ. Для DOL это повлияет на системы, управляющие сбором доходов по лицензиям и сборам, связанным с транспортом, водителями, бизнесом и профессиями, оружием и подачей заявлений по Общему коммерческому кодексу.
Готовы ли вы повысить свои навыки коммуникации и управления, обеспечивая, чтобы наши финансовые системы отчеты, интерфейсы и работали вовремя и точно отражали нашу финансовую позицию?
Обязанности
В качестве Financial Systems Administrator вы будете отвечать за создание, управление и участие в всей бухгалтерской деятельности агентства, а более широко — в его продолжающихся усилиях по модернизации систем. Вы будете тесно сотрудничать с экспертами в своей области, как внутри, так и вне агентства, включая менеджеров и владельцев продуктов, бизнес-аналитиков, команду проекта OneWA агентства и поставщиков. Служа в качестве точки контакта Финансовой службы по изменениям в системах для всех обновлений и отчетов в финансовом директоре, вы будете отвечать за активное мониторинг изменений в системах, обеспечивая их правильное приоритезирование и быстро обеспечивая необходимые разъяснения для программистов. Используя сильные навыки лидерства, технических политических и процессных знаний, вы сыграете важную роль в нашем успехе, предоставляя помощь бухгалтерскому персоналу.
Некоторые из того, что вы будете делать:- Предоставлять основное руководство и ответственность за финансовую часть приложений бизнес-технологий.
- Развивать высокий уровень знаний в бухгалтерских аспектах для любой системы с финансовой составляющей
- для обучения других.
- Организовывать регулярные тренинги с сотрудниками, делиться этим знанием.
- Вести, организовывать и документировать общее понимание бизнес-проблем для Финанса и других подразделений.
- Предоставлять решения и определять объем проекта для корпоративных систем, используемых по всей штату.
- Разработайте и обеспечьте реализацию плана тестирования для обеспечения целостности данных после крупных обновлений систем.
- Управляйте разработкой конкретных обучающих материалов для поддержки изменений в законодательстве, правилах, технологиях или для удовлетворения операционных потребностей поддерживаемых подразделений и внутренних систем ДОЛ.
Если вы умеете эффективно выявлять, смягчать и решать ограничения, последствия и последствия изменений в спроектированных системах, а также обладаете способностью четко и эффективно коммуницировать с руководством всех уровней и партнерами, мы приглашаем вас присоединиться к нам!
Требования
Что вы можете внести в эту должность:
- Девять (10) лет комбинированного профессионального опыта в бюджетировании, бухгалтерском учете, аудите или финансовой отчетности, с акцентом на направление "Дебиторская задолженность и выставление счетов".
- Двадцать семестровых/тридцать квартальных часов учебных курсов по бухгалтерскому учету или смежных дисциплин.
- Умение:
- Демонстрировать навыки управления временем и многозадачности, а также умение приоритезировать задачи.
- Демонстрировать отличные навыки устной и письменной коммуникации, а также доказанное умение влиять на заинтересованные стороны, спонсоров и членов команды в отношении видения, целей и задач проекта;
- Активно и вовремя коммуницировать с менеджерами, коллегами и подчиненными.
- Умение выявлять и решать конфликты вовремя; создавать убедительные аргументы для разрешения конфликтов, подчеркивая выгоды для отдельного сотрудника, команды и организации.
- Фокусироваться на общих целях конфликтующих сторон
- Поддерживать стабильную производительность при стрессе или сопротивлении (разнообразные требования, новые и неопределенные ситуации); справляться со стрессом в такой манере, которая приемлема для других и для организации.
- Умение создавать структуру, повышать продуктивность и приоритезировать задачи, которые необходимо выполнить, передать, отложить или исключить.
- Навыки принятия решений: умение выявлять и понимать проблемы и возможности, собирая, анализируя и интерпретируя информацию; умение выбирать лучший путь действий, устанавливая четкие критерии принятия решений, генерируя и оценивая альтернативы, а также принимать решения вовремя.
- Активно управлять людьми и активностями (анализировать, оценивать и смягчать потенциальные препятствия до их возникновения).
- Ориентироваться на общий вид целей и видения проекта, выполняя при этом детальные задачи.
- Эффективно структурировать работу; ясно определить роли и обязанности членов команды; обеспечить наличие необходимых функций управления, проверки и поддержки.
- Определять направление и использовать личные влияния для достижения согласия и согласия.
- Объединяйте и проявляйте уважение, доверие, разнообразие, равенство и включение, стремясь к развитию культуры принадлежности.
- Проявляйте инициативу, чтобы учиться и расти.
- Проявляйте инициативу, чтобы удовлетворять потребности других.
- Обладайте и демонстрируйте:
- Высокие организационные навыки
- Знание финансовой системы, которая подвергается изменению, и понимание того, как этот процесс/система интегрируется с другими процессами и инициативами.
* Опыт может быть получен одновременно *
До четырех (4) лет соответствующего образования могут заменяться на год за год по опыту.
Что может помочь вам выделиться: Магистерская степень.
24 зачетных часа/36 квартальных часов по курсам бухгалтерского учета.
Сертификация в качестве общественного бухгалтера.
Восемь лет профессионального опыта в сфере финансов, в частности, в области учета дебиторской задолженности и выставления счетов.
Обладайте глубоким знанием законов, норм и административных/бухгалтерских политик штата Вашингтон, а также общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP).
- Опыт управления проектами или сертификация.
Дополнительные требования к трудоустройству:
- Способность работать в офисе два дня в неделю или больше, в зависимости от потребностей бизнеса.
- Способность путешествовать ночью и за пределы штата.
- До трудоустройства будет проведена предварительная проверка, включающая историю уголовного прошлого. Собранные данные не обязательно исключат возможность трудоустройства, но будут учитываться при определении пригодности и компетентности кандидата для выполнения обязанностей должности.
ДОЛ посвящает себя полному включению всех квалифицированных лиц. В соответствии с нашим обязательством мы предпримем меры, чтобы обеспечить разумные компенсации для лиц с ограниченными возможностями.
Для информации о доступных аккомодациях, процессе собеседования или о вакансии обращайтесь ДAWN LODUHA.
Дополнительная информация
Присоединяйтесь к нам и поменяйте способ, которым правительство предоставляет услуги, и помогите создать наследие преданности и превосходства в разнообразии, равенстве и включении!
Как подать заявку:
- Нажмите кнопку "Применить" в верхней части этого объявления о вакансии.
- Используя опцию "добавить приложения", пожалуйста, прикрепите следующие документы:
- Ваше резюме
- A заявление, в котором вы подробно опишете свои квалификации для этой должности и предоставите конкретные примеры, иллюстрирующие вашу способность выполнить обязанности, описанные в описании вакансии.
Заявки с пустыми полями или ответы на дополнительные вопросы с комментариями вроде "см. приложения" могут быть признаны неполными.
Вы можете включить в свои материалы имя и местоимение, которым вы хотите быть обращены, и мы уважим это, когда вы будете взаимодействовать с нашей отличной, разнообразной и включенной организацией.
Мы ценим разнообразные точки зрения и жизненные опыт. Мы нанимаем и обслуживаем людей всех фонов, включая людей цвета кожи, иммигрантов, беженцев, женщин, LGBTQ+, людей с ограниченными возможностями и ветеранов. Мы ценим уникальные черты и качества, которые каждый сотрудник приносит на работу. Через разнообразные точки зрения инклюзивной рабочей силы мы создадим более уважительную, продуктивную и сплоченную команду, чтобы лучше служить жителям Вашингтона.
Уведомление о предпочтении для ветеранов/супругов военных
Чтобы воспользоваться предпочтением для ветеранов/супругов военных, пожалуйста, сообщите Команде по набору кадров. Используйте тему письма, включающую заголовок этой рекрутинговой кампании.
Департамент лицензирования штата Вашингтон является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не дискриминирует по возрасту, религии, полу (включая идентичность пола), семейному положению, сексуальной ориентации, расе, вере, цвету кожи, национальному происхождению, статусу ветерана, отслужившего в армии, или военной службе, или наличию любого сенсорного, психического или физического недостатка, или использованию служебной собаки или собаки-поводчика лицом с инвалидностью.
Лица, которым требуется адаптация в процессе подачи заявки, во время набора или в формате этого объявления о вакансии, могут связаться с Отделом кадров по телефону 360-902-4000 или отправить электронное письмо в Команду набора талантов.. Лица, которые глухие или имеют слабое слуховое восприятие, могут позвонить нашему переводчику на языке жестов по видеосвязи по телефону 360-339-7344.
Кандидаты, отобранные в рамках этого набора, могут использоваться для заполнения будущих похожих вакансий в течение шестидесяти дней.
Мы не используем систему E-Verify; следовательно, мы не имеем права предоставлять опциональную практическую тренировку (OPT) в рамках STEM. Для получения дополнительной информации посетите www.uscis.gov.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Reading time: 2 min
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
At the Department of Licensing (DOL), we recognize the importance of work life harmony and strive to create a culture where employees feel valued and respected. Our employees are trusted and encouraged to be a part of process improvements that impact their work, create value for our customers and help build trust in our government.
Our Financial Services Office is currently recruiting for a Financial Systems Administrator to oversee all system requirements gathering, end-to-end testing, change management, technical training as each system change or upgrade impacts accounting functions.
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
The Financial Services Office provides the core business and financial activities that allow the agency to operate and ensure financial stability as well as overall agency direction, guidance, and management for fiscal related activities in a complex accounting and financial management environment. OneWA, the statewide effort to make current its finance, human resources, payroll, procurement, and budget functions, will place a heavy burden on agencies as they move from the legacy systems and internal platforms. For DOL this impacts systems governing the collection of revenue for licenses and fees related to vehicles, drivers, businesses and professions, firearms, and Uniform Commercial Code filings.
Are you ready to take your excellent communication and management skills to the next level as you ensure our financial systems report, interface, and operate on time and accurately reflect our financial position?
Duties
As the Financial Systems Administrator you will be responsible for establishing, managing, and participating in the agency’s entire accounting functions and, more broadly, its continued system modernization efforts. You will work closely with SMEs both internal and external to the agency, including product managers and owners, business analysts, the agency’s OneWA project team and vendors. Serving as the Financial Services Office’s point of contact for systems changes for all updates and reporting to the Chief Financial Officer you will be tasked with actively monitoring systems change requests ensuring they are properly prioritized and any clarifications required for programmers are quickly staffed. Utilizing your strong leadership, technical policy and process expertise you will play a critical role in our success as you provide assistance to accounting staff.
Some of what you will do:- Provide primary oversight and responsibility for the financial component of business technology applications.
- Develop proficient knowledge of the accounting aspects for any system with a financial component
- to train others.
- Facilitate routine trainings with staff sharing that knowledge.
- Lead, facilitate and document a shared understanding of the business problems for Finance and other divisions.
- Provide solutions, and determine the scope of the project for Enterprise systems used statewide.
- Create and facilitate a testing plan to ensure data integrity after major systems updates.
- Manage the development of specific training material to support changes in statute, rule, advances in technology or to meet operational demands of the supported divisions and internal DOL systems.
If you excel at identifying, mitigating and resolving constraints, implications and consequences of designed system changes and have the ability to effectively communicate to all levels of leadership and partners, we invite you to apply!
Qualifications
What you will bring to the position:
- Ten (10) years of combined professional experience in budgeting, accounting, auditing, or financial reporting, with a concentration in the Accounts Receivable and Billing arena.
- 20 semester/30 quarter hours of accounting course work or closely related field.
- Ability to:
- Demonstrate time management skills and multi-tasking skills, with ability to prioritize tasks.
- Demonstrate excellent oral and written communication skills with the proven ability to Influence stakeholders, sponsors, and team members on the vision, goals, and objectives of the project;
- Actively communicate to managers, peers and subordinates in a timely manner.
- Ability to identify and resolve conflict in a timely manner; establish a compelling rationale for resolving conflict, emphasizing benefits for the individual, team, and organization.
- Focus conflicting parties on their shared goals
- Maintain stable performance under pressure or opposition (varied demands, new and ambiguous situations); handles stress in a manner acceptable to others and the organization.
- Ability to create structure, boost productivity, and prioritize task that must be accomplished, delegated, postponed or eliminated.
- Decision making skills: ability to identify and understand problems and opportunities by gathering, analyzing, and interpreting information; ability to choose the best course of action by establishing clear decision criteria, generating and evaluating alternatives, and make timely decisions.
- Manage both people and activities proactively (analyze, assess, and alleviate potential disruptions before they occur).
- View the "big picture" of the project goals and vision, while performing detailed tasks
- Structure work efficiently; clarify roles and responsibilities of team members; ensure necessary steering, review, and support functions are in place.
- Set direction and use interpersonal influences to gain alignment/agreement.
- Embody and exemplify respect, trust, diversity, equity, and inclusion, all with an eye toward growing our culture of belonging.
- Take action to learn and grow.
- Take action to meet the needs of others.
- Possess and demonstrate:
- Strong organizational skills
- Knowledge of the financial system being transformed and an understanding of how the process/system integrates with other processes and initiatives.
* Experience can be gained concurrently *
Up to four (4) years of relevant education may substitute year for year for experience.
What may help set you apart: Master’s degree.
24 semester/36 quarter hours of accounting course work.
Certification as a public accountant.
Eight years of professional experience in finance arena, specifically Accounts Receivable and Billing experience.
Possess in-depth familiarity with Washington State laws, regulations, and administrative/accounting policies and generally accepted accounting principles (GAAP).
- Project management experience or certification.
Additional Requirements of Employment:
- The ability to work in-person two days a week or more as business needs arise.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a preemployment check including criminal record history will be conducted. Information collected will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
DOL is committed to the full inclusion of all qualified individuals. In keeping with our commitment, we will take the steps to assure that people with disabilities are provided reasonable accommodations.
For information about available accommodations, the interview process, or the position contact Dawn Loduha.
Supplemental Information
Come join us in changing the way government delivers services and help build a legacy of commitment to and excellence in diversity, equity, and inclusion!
How to Apply:
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Using the "add attachments' option please attach the following:
- Your resume
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
Applications with blank fields, or supplemental question responses with comments such as "see attachments" may be considered incomplete.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
We value diverse perspectives and life experiences. We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
The Washington State Department of Licensing is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, religion, sex (including gender identity), marital status, sexual orientation, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.
Persons requiring accommodation in the application process, during the recruitment process, or who need this job announcement in an alternative format, may contact the Human Resources Office at 360-902-4000 or may email the Talent Acquisition Team.. Applicants who are deaf or hard of hearing may call our ASL interpreter via Video Phone at 360-339-7344.
The candidate pool certified from this recruitment may be used to fill future similar vacancies for up to sixty days.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Период подачи заявок
7дн. 09:30:37
Дата начала
6/6/2026 (Сб)
Крайний срок
6/21/2026 (Вс)
11:59 PM крайний срок
Подать заявку на сайте
Кликов по кнопке: 4
