SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
Менеджер по вопросам трудовых отношений
Полный рабочий день | Постоянная занятость
Зарплата: 122 208 долларов в год
Это позиция с возможностью работы удаленно/гибридно. Выбранный кандидат может работать из любого места в штате Вашингтон с надежным интернет-соединением. Может потребоваться поездки.
Этот набор кандидатов открыт только для текущих сотрудников DOC Human Resources.
Washington State Department of Corrections ищет динамичного и опытного специалиста для работы в Дивизионе Employee & Organizational Support (EOS) в качестве Менеджера по вопросам трудовых отношений (ERM)! Позиция Менеджера по вопросам трудовых отношений служит ключевым консультантом по сложным и чувствительным вопросам трудовых и профсоюзных отношений в рамках агентства.
В качестве ERM вы будете предоставлять стратегическую консультацию и руководство руководителям всех уровней, обеспечивая соблюдение коллективных договоров, трудового законодательства, правил гражданского служебного аппарата, политик агентства и лучших практик управления персоналом. В команде Human Resources эта роль играет важную роль в поддержке миссии департамента по улучшению общественной безопасности через позитивное изменение жизней. Менеджер по вопросам трудовых отношений руководит и развивает специалистов HR, является основным представителем агентства по трудовым и вопросам трудовых отношений для определенного региона по всей штату, и сотрудничает с руководящим составом для решения трудовых проблем и обеспечения согласованных, законных трудовых практик.
Это отличная возможность для коллаборативного лидера с сильными навыками коммуникации, построения отношений и решения проблем, который увлечен поддержкой сотрудников, лидеров и организационного успеха. Требуется поездки в исправительные учреждения, офисы и полевые объекты по всей штату, включая иногда ночевки.
Завершенный пакет заявки будет включать:
- Письмо-сопровождение с выражением вашего интереса к данной позиции и нашему агентству
- Подробное резюме
- Три профессиональных рекомендации
Обязанности
Мы ищем коллег, которые разделяют нашу миссию общественной службы, преданных культуре справедливости и включительности, которая способствует и вдохновляет на выдающиеся достижения, одновременно продвигая инновации, вовлеченность и безопасность, что приводит к лучшим результатам для нашей заключенной популяции, нашего агентства и нашей общины.
В качестве Менеджера по вопросам трудовых отношений, некоторые из ваших обязанностей будут включать:
- Работать с руководством, персоналом, надзорными органами и другими заинтересованными сторонами, предоставляя профессиональную поддержку в вопросах повседневных и долгосрочных сложных трудовых отношений и вопросов управления персоналом, имеющих внутри- и межведомственные последствия.
- Представлять департамент в различных сферах, включая предарбитражные встречи (PARMs)/медиацию, арбитражные слушания по спорам, слушания Комиссии по общественным трудовым отношениям (PERC), практики неправомерного вмешательства в трудовые отношения (ULP), переговоры по контрактам, требования к переговорам, Комиссию по ресурсам персонала и Комитет по коммуникации между профсоюзами и руководством (UMCC).
- Расследовать нарушения контрактов, дисциплинарные и связанные с инвалидностью сложности, а также обзоры по увольнению на испытательном сроке с назначением лица, назначенного Министром департамента исправлений.
- Обеспечить проведение сложных и чувствительных расследований по сотрудникам в соответствии со стандартами справедливости.
- Оставаться в курсе и быть в курсе трудового законодательства, судебной практики, главы 357 WAC, политик департамента исправлений, решений арбитража и PERC, а также коллективных договоров с профсоюзами.
- Подготовить и провести обучение по вопросам человеческих ресурсов и трудовых отношений.
- Совместно возглавлять и координировать встречи Панели по разрешению споров (GRP).
- Анализировать, обрабатывать и координировать ответы на запросы информации и запросы на раскрытие информации.
- Предоставлять совет, руководство, направление, лидерство и помощь сотрудникам по вопросам человеческих ресурсов и трудовых отношений, политических рекомендаций и интерпретаций, а также применимого законодательства.
- Управлять и администрировать комплексные программы человеческих ресурсов в соответствии с политикой агентства, WAC, коллективным договором и законодательством.
- Контролировать HR-менеджеров (менеджеров) отдельных направлений.
- Отвечать на запросы информации/услуг.
- Представлять агентство в апелляциях, спорах или других подобных встречах.
- Предоставлять помощь персоналу и руководству.
- Участвовать в качестве члена расширенной команды управления человеческими ресурсами агентства, принимающей решения по проектам и инициативам в области HR; составлять и предлагать рекомендации по политике агентства.
- Участвовать в комитетах, рабочих группах и других командах, обеспечивая вовлеченность сотрудников HR в эти процессы.
Требования
Что нам нужно (требуемые квалификации):
- Не менее пяти лет профессионального опыта в сфере человеческих ресурсов или в смежной области, включающего опыт в не менее трех из следующих: трудовые отношения и сотрудников, переговоры по контрактам, администрирование и разрешение споров, альтернативное разрешение конфликтов; расследование, анализ, подготовка и презентация деловых случаев; интерпретация и применение правил и регламентов; или коррекционные и дисциплинарные меры.
- Не менее одного года управления, руководства или наставничества персоналом. Опыт может быть получен одновременно с профессиональным опытом в сфере HR
- Расширенные знания в области всех аспектов HR и профессиональных тенденций
- Способность предоставлять консультации и руководство по наиболее сложным вопросам и ситуациям, особенно в областях дисциплинарных мер в отношении сотрудников, отношений с сотрудниками, трудовых отношений, применения и интерпретации правил и/или коллективных договоров, принципов справедливости в принятии решений, а также глобальных последствий (как внутренних, так и внешних) интерпретаций и решений
- Знание трудового законодательства штата и федерального уровня, а также судебных решений, влияющих на работодателей
- Умение исследовать, изучать и анализировать информацию; определять проблемы или цели, формулировать логичные и объективные выводы, распознавать альтернативы и предлагать рекомендации
- Отличные коммуникативные навыки, как устно, так и письменно, умение эффективно взаимодействовать как с сотрудниками, так и с менеджерами. Способность передавать положительный и профессиональный образ всем уровням сотрудников и внешним контактам
- Сильные навыки влияния, управления изменениями и построения отношений
- Доказанное умение самостоятельно управлять несколькими сложными задачами/проектами в динамичной и быстро меняющейся среде
- Эффективно работать с отдельными людьми или разнородными группами по сложным и/или спорным вопросам, как внутри организации, так и вне ее
- Опыт и знакомство с компьютерными программами, необходимыми для выполнения работы, включая Microsoft Word, Outlook, Access, PowerPoint, SharePoint, Excel и Internet Explorer
- Обязательно иметь и поддерживать водительские права в штате Вашингтон
Что сделает ваше заявление выделяющимся (предпочтительные квалификации):
- Два (2) года профессионального опыта, связанных с трудовыми отношениями, включая интерпретацию договоров, подготовку и презентацию арбитражных процессов, коллективные переговоры и/или альтернативное разрешение споров. Сертификация PHR или SPHR
- Бакалаврская степень, предпочтительно в области управления персоналом, бизнеса или государственного управления, социальных наук или смежных областей, из аккредитованного колледжа или университета, аккредитация которого признана Министерством образования США и Советом аккредитации высшего образования (CHEA)
Дополнительная информация
Видение: Работа вместе для безопасных сообществ
Миссия: Улучшение общественной безопасности за счет положительного изменения жизней
Наше обязательство: Обеспечить безопасную и гуманную систему исполнения наказаний и сотрудничать с другими для преобразования жизней ради лучшего Вашингтона.
Наши основные ценности:
- Создать среду, основанную на честности и доверии: Система исполнения наказаний ценит партнерство и доверие. Мы способствуем открытости и поддерживаем смелые диалоги. Мы привержены тому, чтобы делать то, что обещали, будучи ответственными и беря личную ответственность за свои действия.
- Уважительные и включительные взаимодействия: Система исполнения наказаний ценит личностей, продвигая включительную и разнообразную среду, которая способствует безопасности. Мы уважаем, ценим и слушаем мнения, чувства и точки зрения наших заинтересованных сторон, а также учитываем влияние на тех, кого мы обслуживаем, а также на друг друга.
- Безопасность людей: Система исполнения наказаний верит в создание среды, которая ценит физическую, психологическую и эмоциональную безопасность и благополучие. Мы уважаем тех, кто способствует безопасности всех.
- Позитивность в словах и действиях: В системе исполнения наказаний мы предполагаем позитивные намерения и верим, что есть общая потребность в лучшем результате. Мы постоянно демонстрируем позитивное поведение и всегда стараемся дать лучшее.
- Поддержка успеха людей: Система исполнения наказаний привержена нашему сообществу – понимание личностей, внедрение надежды, принятие изменений и предоставление возможностей.
DOC является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не дискриминирует на основании расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, семейного положения, сексуальной ориентации, идентичности пола, выражения пола, возраста, статуса ветерана, ветерана, генетической информации или наличия любого сенсорного, психического или физического недостатка, а также использование обученного служебного собаки или служебного животного человеком с инвалидностью.
ВАЖНЫЕ ПОЯСНЕНИЯ:
- DOC соответствует требованиям проверки трудовой непригодности для формы I-9, предназначенной для проверки трудовой непригодности в федеральной службе. Выбранный кандидат должен быть в состоянии предоставить доказательства личности и права на работу в США, соответствующие требованиям этой формы. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC не использует E-Verify; следовательно, мы не имеем права предоставить стажировку по программе STEM-Optional Practice Training (OPT). Для получения информации посетите www.uscis.gov.
- Рекрутинг может использоваться для заполнения более чем одного вакансии.
- Пожалуйста, включите минимум три (3) профессиональных рекомендации вместе с вашим заявлением. Профессиональная рекомендация определяется как лицо, которое получало зарплату за надзор за вашей работой и может подтвердить вашу производительность, технические навыки и профессиональные компетенции. Если у вас нет достаточного количества профессиональных рекомендаций, пожалуйста, включите непрофессиональных лиц, таких как преподаватели или другие профессиональные коллеги.
Пожалуйста, обратите внимание: Номер телефона И email-адрес являются обязательными для всех профессиональных рекомендаций. - Благодаря предварительной проверке на наличие судимости будет проведено перед назначением на новую работу. Информация из проверки не обязательно исключит возможность трудоустройства, но будет учитываться при определении пригодности и компетентности кандидата для выполнения обязанностей по данной вакансии.
- Сотрудники могут работать напрямую с или рядом с заключенными в потенциально опасной среде. Пожалуйста, учтите это при принятии решения о подаче заявки.
- Мы стремимся поддерживать безопасную рабочую среду без наркотиков и алкоголя, и наши сотрудники ожидается соблюдение всех законов штата и федеральных. Может быть проведено тестирование на наркотики в рамках процесса отбора, и кандидаты, которые положительны на тестах на контролируемые вещества, будут исключены из рассмотрения.
- Олеорезин Капсикум (OC) — это аэрозольный перцовый спрей, который предоставляется как средство самообороны и/или деэскалации. Кандидаты с аллергиями или чувствительностью к веществам рекомендуются спросить о уровне воздействия, который они могут ожидать в этой должности.
- Проекты по уходу за животными являются распространенной частью большинства исправительных учреждений штата Вашингтон, включая программы с собаками и кошками. Кандидаты с аллергиями или чувствительностью к животным рекомендуются спросить о уровне воздействия, который они могут ожидать в этой должности.
- Туберкулез (TB) является приоритетным вопросом здоровья для сотрудников DOC. Успешный кандидат может быть обязан предоставить действительный результат теста на туберкулез в течение 60 дней с даты трудоустройства. В случае положительных результатов тестов также потребуется дополнительная информация, дополнительные тесты и лечение. Трудоустройство не зависит от результатов тестов.
- Степени, полученные за границей и выданные вне США, должны быть сопровождены отчетом о квалификации, приложенным к вашему заявлению. Вы можете запросить необходимую оценку/документацию на www.wes.org и www.aice-eval.org. До предоставления этой документации вы не будете выбраны для продолжения процесса найма.
Подробности о работе из дома
Эта должность может быть выделена для работы из дома. Если это разрешено для роли, работа может выполняться из вашего дома или другого расположения вне офиса в штате Вашингтон с использованием надежного интернет-соединения или точки доступа сотовой связи в этот момент. Сотрудники ожидается выполнять назначенные обязанности безопасным образом, должным образом ухаживать за всеми государственными устройствами, и сохранять конфиденциальность всех информации, находящейся у них при работе вне офиса. Сотрудники будут обязаны посещать отделение Департамента исправлений или полевой офис в соответствии с потребностями бизнеса, что может включать компоненты процесса наboarding. Некоторые офисы будут иметь доступную зону "drop in", однако, отдельное рабочее место в учреждении DOC не будет предоставлено.
Что Мы Предлагаем:
Как сотрудник Департамента исправлений, ваше интегрирование работы и личной жизни является приоритетом. Сотрудники штата Вашингтон получают один из самых включительных и конкурентоспособных пакетов льгот в стране. Помимо всестороннего медицинского, стоматологического и офтальмологического страхования для семьи, эти преимущества могут включать:
- Работу из дома/телемаркетинг/гибкий график (в зависимости от должности)
- До 25 оплачиваемых дней отпуска в год
- 8 часов оплачиваемого отпуска по болезни в месяц
- 12 оплачиваемых праздничных дней в год
- Крупный пенсионный план
- Счета на гибкий расход
- Помощь по уходу за детьми
- Отложенные выплаты и многое другое!
PERS: Сотрудники штата являются членами системы пенсионного обеспечения штатных сотрудников Вашингтона (PERS). Новым сотрудникам предоставляется выбор из двух программ пенсионного обеспечения, вносимых работодателем. Для дополнительной информации посетите Департамент пенсионных систем' веб-сайт.
Для вопросов по данной вакансии или для запроса разумной адаптации в процессе подачи заявки, пожалуйста, отправьте электронное письмо на mackenzie.conley@doc1.wa.gov или свяжитесь с нами по телефону 509-630-9160. Для услуг TTY, пожалуйста, позвоните в службу ретрансляции штата Вашингтон по телефону 7-1-1 или 1-800-833-6388.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Employee Relations Manager
Full Time | Permanent
Salary Range: $122,208 Annually
This is a telework/hybrid position. The candidate of choice may work from anywhere within the state of Washington with a reliable internet connection. Travel may be required.
This recruitment is open to current DOC Human Resources employees only.
The Washington State Department of Corrections is seeking a dynamic and experienced professional to join our Employee & Organizational Support (EOS) Division as an Employee Relations Manager (ERM)! The Employee Relations Manager position serves as a key advisor on complex and sensitive employee and labor relations matters across the agency.
As an ERM, you will provide strategic consultation and guidance to leaders at all levels, ensuring compliance with collective bargaining agreements, employment laws, civil service rules, agency policies, and human resource best practices. Within the Human Resources team, this role plays a critical part in supporting the Department’s mission to improve public safety by positively changing lives. The Employee Relations Manager leads and develops HR professionals, serves as the agency’s primary labor and employee relations representative for a designated statewide region, and partners with executive leadership to address workforce challenges and drive consistent, legally compliant employment practices.
This is an outstanding opportunity for a collaborative leader with strong communication, relationship-building, and problem-solving skills who is passionate about supporting employees, leaders, and organizational success. Travel to correctional facilities, offices, and field locations throughout the state, including occasional overnight travel, is required.
A completed application packet will include:
- A cover letter regarding your interest in this position with our agency
- A detailed resume
- Three professional references
Duties
We are looking for teammates who share our vision of public service, committed to an equitable and inclusive culture that fosters and inspires excellence, while promoting innovation, engagement, and safety, leading to better outcomes for our incarcerated population, our agency, and our community.
As an Employee Relations Manager, some of your duties will include:
- Collaborate, consult, advise and provide professional level support to management, human resources staff, supervisors and other stakeholders regarding day-to-day and long-term complex labor relations and human resource issues having intra and interagency impact.
- Serve as the Department representative in multiple arenas including pre-arbitration review meetings (PARMs)/mediation, grievance arbitration hearings, Public Employment Relations Commission (PERC) hearings, Unfair Labor Practices (ULP), Contract Negotiations, Demands to Bargain, Personnel Resources Board and Union Management Communication Committees (UMCC)
- Adjudicate contract violations, disciplinary and disability separation grievances, and probationary separation reviews with the designee of the Secretary of the Department of Corrections
- Ensure complex and sensitive employee investigations are conducted in accordance with Just Cause Standards
- Stay current and knowledgeable regarding employment laws and regulations, case law, WAC Chapter 357, DOC policies, and arbitration and PERC decisions and union agreements
- Prepare and present human resource and labor-related trainings
- Co-chair and coordinate Grievance Resolution Panel (GRP) meetings
- Analyze, process, and coordinate responses to requests for information and public disclosure requests
- Provides local and area Human Resources staff with advice, guidance, direction, leadership and assistance on all matters related to Human Resources and labor relations, policy guidance and interpretations and applicable laws.
- Manage and administer comprehensive HR programs in accordance with agency policy, WACs, CBA, and laws
- Supervise HR manager(s) of designated areas
- Respond to requests for information/service
- Represent the agency in appeals, grievances, or other similar meetings
- Provides assistance to human resources and leadership
- Participate as a member of the agency extended HR management team, which makes decisions about HR projects and initiatives; drafts and makes recommendations on agency policy
- Participate on teams, committees and work groups and ensures the involvement of HR staff members in same
Qualifications
What we need (required qualifications):
- At least five years of professional – level human resources experience, or other closely related field, which included experience in at least three of the following: employee and labor relations, contract negotiation, grievance administration and resolution, alternate dispute/conflict resolution; case investigation, analysis, preparation, and presentation; interpretation and application of rules and regulations; or corrective and disciplinary action
- At least one year supervising, leading or mentoring staff. Experience may be gained concurrently with professional HR related experience
- Extensive working knowledge of all aspects of HR and professional trends
- Ability to provide consultation and direction on most complex issues and questions, especially in the areas of employee discipline, employee relations, labor relations, rule and/or contract application and interpretation, just cause principles, and global impacts (both internal and external) of interpretations and determinations.
- Knowledge of state and federal employment and labor laws, relevant court decisions impacting employers
- Ability to research, investigate and analyze information; define problems or objectives, formulate logical and objective conclusions, recognize alternatives, and make recommendations
- Excellent communication skills both orally and in writing, ability to work effectively with both employees and managers. Able to convey a positive and professional image to all levels of employees and external contacts
- Strong influence, change management and relationship building skills
- Demonstrated ability to independently manage multiple complex tasks/projects, in a fast-paced and changing environment
- Work effectively with individuals or diverse groups on difficult and/or controversial issues, both internally and externally
- Familiarity and experience with computer programs to accomplish work including Microsoft Word, Outlook, Access, PowerPoint, SharePoint, Excel and Internet Explorer
- Must possess and maintain a vehicle operator’s license in the State of Washington
What will make your application stand out (preferred qualifications):
- Two (2) years of professional experience specific to labor relations activities to include contract interpretation, arbitration preparation and presentation, collective bargaining, and/or alternate dispute resolution. PHR or SPHR Certification
- Bachelor’s degree, preferably in Human Resources Management, Business or Public Administration, Social Sciences or related field, from an accredited college or university whose accreditation is recognized by the U.S. Department of Education and the Council for Higher Education Accreditation (CHEA).
Supplemental Information
Vision: Working together for safer communities.
Mission: Improving public safety by positively changing lives.
Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
Our Core Values:
- Cultivate an environment of integrity and trust: Corrections values partnership and trust. We foster openness and support courageous conversations. We are committed to doing what we say we are going to do by being accountable and taking personal ownership in our actions.
- Respectful and inclusive interactions: Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety. We respect, value, and listen to the thoughts, feelings, and perspectives of our stakeholders and consider the impact on those we serve as well as each other.
- People's safety: Corrections believes in creating an environment that values physical, mental, and emotional security and well-being. We honor those who advance safety for all.
- Positivity in words and actions: At Corrections, we assume positive intentions and believe there is a shared desire for the best outcome. We consistently demonstrate positive behavior and always put forth our best effort.
- Supporting people's success: Corrections is committed to our community – understanding individuals, instilling hope, embracing change, and providing opportunities.
DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
IMPORTANT NOTES:
- DOC complies with the employment eligibility verification requirements for the federal employment eligibility verification form I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
- This recruitment may be utilized to fill more than one position.
- Please include a minimum of three (3) professional references with your application. A professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, please include non-related professionals, such as educators or other professional associates.
**Please note: Phone number AND email address are required for all professional references. - A background check including criminal record history will be conducted prior to a new hire. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
- Employees may work directly with or near incarcerated individuals in a potentially hazardous setting. Please consider this when deciding whether to apply.
- We are committed to maintaining a drug and alcohol-free work environment, and our employees are expected to comply with all state and federal laws. A pre-employment drug test may be administered as part of the selection process, and applicants who test positive for any controlled substances, will be disqualified from consideration.
- Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Animal care projects are a common component of most Washington State prisons, including dog and cat programs. Applicants with animal sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Tuberculosis (TB) is a priority health issue for DOC employees. The successful candidate may be required to provide valid proof of a baseline TB skin test within 60 days from the date of hire. When positive tests result, further information, testing and treatment will also be required. Employment is not contingent upon test results.
- Foreign equivalent degrees awarded outside the United States must have a credential evaluation report attached to your application. You may request the required evaluation/documentation from www.wes.org and www.aice-eval.org. Until this documentation is provided, you will not be selected to move forward in the hiring process.
Telework Details
This position may be allocated for telework. If authorized for the role, work may be performed from your home or another offsite location within the state of Washington using a reliable internet or cellular hotspot service at that time. Employees are expected to perform assigned duties in a safe manner, to take proper care all state-issued equipment, and maintain confidentiality of all information in possession while working offsite. Employees will be required to commute to a Department of Corrections facility or field office as business requires, to potentially include components of the onboarding process. Some offices will have a “drop in” area available, however, a dedicated workspace within a DOC facility will not be provided.
What We Offer:
As an employee of the Department of Corrections, your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, these perks also may include:
- Remote/telework/flexible schedules (depending on position)
- Up to 25 paid vacation days a year
- 8 hours of paid sick leave per month
- 12 paid holidays a year
- Generous retirement plan
- Flex Spending Accounts
- Dependent Care Assistance
- Deferred Compensation and so much more!
PERS: State Employees are members of the Washington Public Employees' Retirement System (PERS). New employees have the option of two employer contributed retirement programs. For additional information, check out the Department of Retirement Systems' web site.
For questions about this recruitment, or to request reasonable accommodation in the application process, please email mackenzie.conley@doc1.wa.gov or call us at 509-630-9160. For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.
