SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
.gif)
Специалист по защищенному отстранению от работы и адаптации (HRC3/ERD)
71114378
Этот набор кандидатов будет использоваться для заполнения нескольких вакансий.
Этот набор кандидатов размещается непрерывно. Обзор заявок начнется на 6/8/26 и вы рекомендованы подать свои документы как можно скорее. Руководитель найма имеет право закрыть объявление в любой момент после выбора кандидата.
Специалист по защищенному отстранению от работы и адаптации предоставляет экспертную консультацию в области трудовых отношений директорам, менеджерам, руководителям и сотрудникам по программам, защищенным законом, включая Закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA), программу по оплачиваемому семейному и медицинскому отпуску штата Вашингтон (PFML), разумные адаптации и компенсацию за травмы на работе. Эта должность включает в себя независимое управление нагрузкой и требует глубоких знаний в области WAC, RCW, коллективных договоров, а также других связанных политик. На основании в Олимпии, эта должность будет доступна для телеработы частично после успешного прохождения очной подготовки.
Все сотрудники HCA применяют призыв к равенству в своей работе, что может включать, но не ограничивается, всеми анализами основной бизнес-деятельности и процессов.
О разделе:
Отдел кадров является организационным подразделением в Отделе ресурсов сотрудников (ERD) Ведомства здравоохранения (HCA). ERD обеспечивает сотрудников необходимыми услугами, инструментами и ресурсами для поддержки миссии и целей агентства. Команда менеджеров по защищенному отстранению от работы и адаптации предоставляет профессиональные, высокого уровня услуги кадрового управления в области защищенных отстранений от работы, включая Закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA), программу по оплачиваемому семейному и медицинскому отпуску штата Вашингтон (PFML), и другие законодательно защищенные отстранения, такие как разумные адаптации, компенсация за травмы на работе и связанные программы.
О должности:
Эта должность консультирует и помогает директорам, менеджерам, руководителям, сотрудникам и коллегам по кадрам, предоставляя экспертную консультацию, интерпретацию и объяснение WAC, RCW, коллективных договоров, политик и процедур, связанных с допуском к различным видам защищенных законом отстранений от работы и связанных с ними льгот, доступных сотрудникам агентства, а также процесса разумной адаптации. Должность отвечает за независимое управление нагрузкой по этим программам и льготам.
Эта должность доступна для телеработы частично, но часто требует посещения офиса для выполнения бизнес-задач. По умолчанию, рабочее место всех должностей Ведомства здравоохранения (HCA) – как офисные, так и доступные для телеработы – находится в штате Вашингтон. Эта должность находится в Олимпии, штат Вашингтон. Частота посещения офиса будет зависеть от потребностей бизнеса и операций. Все сотрудники агентства обязаны посещать офис в Олимпии в первый и последний день работы для получения и возврата государственного оборудования, независимо от статуса телеработы или местоположения.
Обязанности
Некоторые из ваших обязанностей:
- Определить соответствие сотрудникам условиям FMLA и провести процесс одобрения и обозначения в соответствии с требованиями FMLA, а также политиками, процедурами и практиками агентства.
- Предоставлять консультации и необходимые уведомления сотрудникам относительно PFML, включая точные определения статуса защищенности для любого планируемого или уже использованного PFML.
- Определять подходящие виды защищенного отпуска, которые могут применяться к сотрудникам, исходя из их конкретных ситуаций. Объяснять процессы запроса защищенного отпуска, включая необходимые документы и период одобрения. Добавлять ценность сотрудникам и руководству, предвидя потребности и предлагая соответствующие льготы и защиты, на которые сотрудники имеют право.
- Уведомлять сотрудников и руководство о одобрении и условиях использования защищенного отпуска. Обеспечивать своевременное уведомление о истощении вариантов защищенного отпуска и консультировать по следующим шагам.
- Консультировать сотрудников и руководство относительно программ совместного отпуска, включая процессы подачи заявок и критерии одобрения и использования пожертвованных отпусков. Обрабатывать и отслеживать случаи в соответствии с различными программами совместного отпуска штата Вашингтон.
- Обеспечивать проведение интерактивного процесса RA для стандартных адаптаций. Предоставлять поддержку для сложных и спорных случаев, таких как те, которые могут привести к перераспределению или увольнению по причине инвалидности.
- Активно консультировать и взаимодействовать с руководством HCA, медицинскими специалистами и коллегами HR, чтобы выявлять потребность в адаптациях или изменениях в них, оценивать разумность запросов на адаптации и получать необходимую медицинскую информацию.
- Составлять резюме интерактивных процессов RA и соглашений, а также добровольных и принудительных действий по медицинскому трудовому положению от имени Назначающего органа.
- Поддерживать конфиденциальность относительно состояния здоровья сотрудников, раскрывая информацию только по мере необходимости и с разрешения.
- Независимо вести полные, соответствующие и точные записи для управления делами и мониторинга, соблюдения законодательства и обоснованности в отношении сотрудников, обращающихся за RA, FMLA, PFML и другими видами защищенного отпуска, а также Shared Leave, обеспечивая создание, обновление, распределение и хранение документов в соответствии с требованиями.
- Общаться и координировать с сотрудниками HR регулярно и в течение длительного времени, чтобы обеспечить согласованность консультаций и рекомендаций в областях компетенции. Поддерживать рабочие отношения с сотрудниками агентства и руководством, профсоюзными организациями и их представителями, а также с различными специалистами для получения услуг, предоставления консультаций, обмена информацией и координации рабочих процессов.
- Помогать в разработке и представлении обучения для руководства и сотрудников в областях компетенции. Посещать обучение и изучать законы, законы и регулирования, чтобы оставаться в курсе в отведенных областях программ.
- Помогать в управлении заявками на страхование работников, помогая травмированным сотрудникам возвращаться к работе как можно скорее по медицинским показаниям, включая координацию с менеджерами по заявкам L&I, медицинскими поставщиками, руководителями и травмированными сотрудниками для обеспечения эффективного и своевременного управления заявками и облегчения возвращения сотрудника к работе.
- Работать с эргономистом агентства и командой инфраструктуры для координации оценок и корректировок эргономики, а также реализации адаптаций на основе инфраструктуры и эргономики для инвалидов и травмированных сотрудников, требующих присутствия на месте.
Требования
Обязательные требования:
Кандидаты, соответствующие требованиям, будут соответствовать одному из следующих критериев:
Вариант 1:
Бакалаврская степень в области управления персоналом, социальных или организационных поведенческих наук или смежной области, а также два (2) года опыта в профессиональной деятельности в сфере управления персоналом, включая опыт работы с Законом о правах людей с ограниченными возможностями (ADA) и разумными компенсациями, Законом о семейном и медицинском отпуске (FMLA), программами по страхованию рабочих травм, а также другими видами законно защищенных отпусков.
Вариант 2:
Среднее профессиональное образование в области управления персоналом, социальных или организационных поведенческих наук или смежной области, а также четыре (4) года опыта в профессиональной деятельности в сфере управления персоналом, включая не менее двух (2) лет опыта работы с Законом о правах людей с ограниченными возможностями (ADA) и разумными компенсациями, Законом о семейном и медицинском отпуске (FML, программами по страхованию рабочих травм, а также другими видами законно защищенных отпусков.
Вариант 3:
Шесть (6) лет опыта в профессиональной деятельности в сфере управления персоналом, включая не менее двух (2) лет опыта работы с Законом о правах людей с ограниченными возможностями (ADA) и разумными компенсациями, Законом о семейном и медицинском отпуске (FMLA), программами по страхованию рабочих травм, а также другими видами законно защищенных отпусков.
Обязательные компетенции:
- Умение действовать, чтобы учиться и расти.
- Умение действовать, чтобы удовлетворять потребности других.
Предпочтительные квалификации:
Доказанное умение:
- Решать сложные или трудные проблемы в сфере управления персоналом, которые могут иметь широкое влияние.
- Применять независимое суждение в сложных ситуациях.
- Предвидеть проблемы и влиять на новые способы мышления.
- Коммуницировать с состраданием и эмпатией, а также ясно и твердо, сталкиваясь с эмоциональными ситуациями.
- Оценивать проблемы и предлагать действия и ресурсы для достижения изменений и получения согласия.
- Слушайте и понимайте индивидуальные ситуации сотрудников и потребности организации/бизнеса клиентов, чтобы предоставлять предварительные и обоснованные рекомендации.
- Создавайте и поддерживайте точные записи с внимательным отношением к деталям.
- Оценивайте и консультируйте по относительным рискам, связанным с предложенными мерами.
- Представляйте сложные идеи и информацию способом, который понятен и соответствует аудитории.
- Используйте соответствующие каналы коммуникации. Содействуйте эффективным рабочим отношениям. Предлагайте решения для разрешения конфликтов.
- Разрабатывайте и проводите обучение, связанное с HR.
- Анализируйте, интерпретируйте и применяйте HR-данные, законы, регламенты и политики в динамичной рабочей среде.
- Эффективно коммуницируйте устно и письменно по техническим и чувствительным вопросам с разными группами людей.
- Приоритезируйте рабочую нагрузку, чтобы обеспечить соблюдение законодательства и оперативную службу клиентов.
- Познавайте, когда обращаться за помощью и/или передавать проблемы руководителю.
Как подать заявку:
Только кандидаты, отражающие минимальные требования в своем профиле на NEOGOV, будут рассмотрены. Несоблюдение инструкций по подаче заявки может привести к отклонению. Для подачи заявки на эту должность вам нужно будет завершить свой профиль, включающий три профессиональных рекомендации, и приложить в отдельных файлах:
- A заявление о себе которое специально адресовано тому, как вы соответствуете требованиям к этой должности
- Текущее резюме
Чтобы воспользоваться предпочтением ветерановПожалуйста, выполните следующие действия:
- Приложите копию вашего DD214 (длинной формы Member 4), NGB 22 или подписанное письмо USDVA о подтверждении службы.
- Пожалуйста, закрасьте любые данные, содержащие персональную информацию (PII), такие как номер социального страхования. Включите ваше имя, как оно указано в вашем заявлении на careers.wa.gov.
Дополнительная информация
О HCA:
Функционируя как крупнейший покупатель здравоохранения и авторитет по вопросам поведенческого здоровья в штате Вашингтон, Washington State Health Care Authority (HCA) является лидером в обеспечении возможности жителям Вашингтона быть здоровыми как можно больше.
Три основных направления нашей работы: Apple Health (Medicaid), программы Public Employees Benefits Board (PEBB) и School Employees Benefits Board (SEBB), а также поведенческое здоровье и восстановление. Под этими направлениями HCA приобретает здравоохранение, включая лечение поведенческого здоровья более чем у 2,7 миллионов жителей Вашингтона, и предоставляет профилактику, кризисную поддержку и поддержку восстановления в области поведенческого здоровья всем жителям Вашингтона.
Что мы предлагаем:
- Значимую работу с дружелюбными коллегами, которые заботятся о тех, кого мы обслуживаем Голоса HCA
- Четкая миссия агентства, которая направляет нашу работу и ориентирована на человека Миссия, Видение и Ценности HCA
- Здоровый баланс между работой и личной жизнью, включая альтернативные/гибкие графики работы и возможности работы с мобильными устройствами.
- Отличный пакет общих льгот и компенсаций Льготы штата Вашингтон
- Безопасное, приятное рабочее место в удобном расположении с ресторанами и торговыми центрами рядом.
- И бесплатная парковка!
Примечания:
До найма нового сотрудника будет проведена проверка на наличие судимости. Информация из проверки не обязательно исключает возможность трудоустройства.
HCA является работодателем, практикующим равные возможности. Мы ценим важность создания среды, в которой все сотрудники могут чувствовать себя уважаемыми, включёнными и вдохновлёнными, чтобы приносить уникальные идеи в агентство. HCA имеет пять сотруднических групп (ERGs). ERGs — это добровольные, сотрудник-ориентированные группы, цель которых — способствовать разнообразию и включению в рабочей среде, соответствующей миссии HCA. Наша работа по разнообразию и включению включает принятие различных культур, фонов и взглядов, а также развитие и продвижение в рабочей среде. Исследования показали, что женщины, представители расовых и этнических меньшинств, а также лица с ограниченными возможностями менее склонны подавать заявки на работу, если они не чувствуют, что соответствуют всем критериям, указанным в описании вакансии. Также поощряются кандидаты старше 40 лет, лица с ограниченными возможностями, ветераны Вьетнамской войны, а также люди всех сексуальных ориентаций и идентичностей гендера. Если у вас есть вопросы по поводу требуемых квалификаций или связи вашего опыта с ними, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу HCAjobs@hca.wa.gov.Лица с ограниченными возможностями, которым требуется помощь в процессе подачи заявки, или те, кто нуждается в этой вакансии в альтернативном формате, могут связаться с Лисой Флеминг по телефону (360) 725-1723 или lisa.fleming@hca.wa.gov
Всесторонняя государственная служба здравоохранения штата Вашингтон (HCA) является работодателем E-Verify. Все кандидаты, имеющие законное право на работу в США, приветствуются кандидатура.
E-Verify® — зарегистрированная торговая марка Министерства внутренних дел США.
Подпишитесь на нашу еженедельную рассылку для получения списка новых вакансий в HCA.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Protected Leave and Accommodations Specialist (HRC3/ERD)
71114378
This recruitment will be used to fill multiple positions.
This recruitment is posted continuously. Application review will begin on 6/8/26 and you are encouraged to submit your application materials as soon as possible. The hiring manager reserves the right to close the posting at any time once a selection has been made.
The Protected Leave and Accommodations Specialist provides expert-level HR consultation to directors, managers, supervisors, and employees on legally protected leave programs, including the Family and Medical Leave Act (FMLA), Washington’s Paid Family and Medical Leave (PFML), reasonable accommodations, and workers’ compensation. This position involves independent caseload management and requires deep knowledge of WACs, RCWs, Collective Bargaining Agreements, and other related policies. Based in Olympia, this position will be eligible to telework part-time upon successful completion of in-person training.
All HCA employees will apply an equity lens to their work, which may include but is not limited to all analyses of core business and processes.
About the division:
Human Resources is an organizational section within the Employee Resources Division (ERD) of the Health Care Authority (HCA). ERD ensures that employees have the services, tools, and resources needed to support the agency’s mission and goals. The Protected Leave & Accommodation Manager team provides professional, senior-level human resource services in the areas of protected leave, including Family and Medical Leave Act (FMLA), Washington’s Paid Family and Medical Leave (PFML) program, and other statutorily protected leaves such as reasonable accommodation, worker’s compensation, and related programs.
About the position:
This position consults with and assists directors, managers, supervisors, employees, and human resource colleagues, and provides expert level consultation, interpretation, and explanation of WACs, RCWs, Collective Bargaining Agreements, policies, and procedures related to eligibility for the various types of legally protected leave and related benefits available to agency staff, as well as the interactive reasonable accommodation process. The position is responsible for independent caseload management of these programs and benefits.
This position is eligible to telework part-time but is frequently required to report on-site to meet business need. The default assigned work location of all Health Care Authority (HCA) positions – both on-site and telework eligible positions – is within the State of Washington. This position reports to Olympia, WA. Frequency of onsite work will vary based on business and operational needs. All agency employees are required to report on-site in Olympia on their first and last days of employment to pick up and return state-issued equipment, regardless of telework status or location.
Duties
Some of what you will do:
- Determine FMLA eligibility and conduct the approval and designation process in accordance with FMLA requirements and agency policies, procedures, and practices.
- Provide consultation and required notifications regarding PFML to employees, including making accurate determinations regarding the protected status of any PFML planned or taken.
- Identify appropriate types of protected leave that may apply to individuals, based on their specific situations. Explain processes for requesting protected leave, including documentation required and approval period. Add value to employees and management by anticipating needs and suggesting appropriate benefits and protections for which staff are eligible.
- Notify employees and management of approvals and conditions for use of protected leave. Provides timely notification regarding depletion of protected leave options and consultation on next steps.
- Advise employees and management regarding leave sharing programs, including application processes and criteria for approval and use of donated leave. Process and tracks cases, in accordance with various Washington State Shared Leave programs.
- Facilitate the interactive RA process for routine accommodations. Provide support for complex and contentious cases, such as those that may lead to reassignment or disability separation.
- Proactively advise and consult with HCA management, health care professionals, and HR colleagues to identify the need for or changes in accommodation, to assess reasonableness of requested accommodations, and to obtain required supporting medical information.
- Draft summaries of interactive RA processes and agreements as well as voluntary and involuntary medical employment actions on behalf of the Appointing Authority.
- Maintain confidentiality regarding employee health conditions, sharing information on a need to know and authorized to know basis.
- Independently maintain complete, appropriate, and accurate records for case management and monitoring, legal compliance and defensibility for assigned caseload of staff requesting RA, FMLA, PFML, and other forms of protected leave, and Shared Leave, ensuring documentation is created, updated, distributed, and archived or retained as appropriate.
- Communicate and coordinate with HR staff on a regular and ongoing basis to ensure consistency in consultation and advice within areas of expertise. Maintain working relationships with agency staff and management, Union organizations and their representatives, and a variety of professionals to obtain services and provide consultation, share information, and coordinate work activities.
- Assist in the development and presentation of training for management and staff within areas of expertise. Attends training and reviews legislation, laws, and regulations to keep up to date in assigned program areas.
- Assist in the management of workers’ compensation claims, helping injured workers to return to work as soon as medically appropriate, including coordination with L&I claim managers, medical providers, supervisors, and injured workers to ensure efficient and timely management of workers’ claims and the facilitation of the employee’s return to work.
- Partner with the agency’s Ergonomics Specialist and Facilities Team to coordinate ergonomic assessments and adjustments and to implement facilities-based and ergonomics-based accommodations for disabled and injured workers, requiring onsite activity.
Qualifications
Required qualifications:
Qualifying candidates will meet one of the following criteria options:
Option 1:
Bachelor's degree in human resources, social or organizational behavioral sciences, or related field and two (2) years of broad-based professional human resources experience that includes experience with the Americans with Disabilities Act (ADA) and reasonable accommodation, Family and Medical Leave Act (FMLA), worker’s compensation programs, and other legally protected leave types.
Option 2:
Associate degree in human resources, social or organizational behavioral sciences, or related field and four (4) years of broad-based professional human resources experience that includes at least two (2) years’ experience with the Americans with Disabilities Act (ADA) and reasonable accommodation, Family and Medical Leave Act (FMLA), worker’s compensation programs, and other legally protected leave types.
Option 3:
Six (6) years of broad-based professional human resources experience that includes at least two (2) years’ experience with the Americans with Disabilities Act (ADA) and reasonable accommodation, Family and Medical Leave Act (FMLA), worker’s compensation programs, and other legally protected leave types.
Required competencies:
- The ability to take action to learn and grow.
- The ability to take action to meet the needs of others.
Preferred qualifications:
Demonstrated Ability to:
- Resolve complex or difficult human resources issues having broad potential impact.
- Use independent judgment during challenging situations.
- Anticipate problems and influence new ways of thinking.
- Communicate with compassion and empathy, as well as clarity and firmness when facing emotional situations.
- Assess problems and propose actions and resources to accomplish change and gain agreement.
- Listen to and understand individual employee situations and customer’s organizational/business needs to provide proactive and sound guidance.
- Create and maintain accurate records with strong attention to detail.
- Assess and advise on relative risk associated with proposed courses of action.
- Present complex ideas and information in a way that is understandable and appropriate for the audience.
- Use appropriate channels of communication. foster effective working relationships. propose solutions to resolve conflict.
- Develop and deliver HR related trainings.
- Analyze, interpret, and apply HR data, laws, regulations, and policies in a fast-paced work environment.
- Effectively communicate orally and in writing regarding technical and sensitive matters to diverse groups of people.
- Prioritize workload to ensure legal compliance and responsive customer service. and
- Recognize when to seek assistance and/or elevate issues to supervisor.
How to apply:
Only candidates who reflect the minimum qualifications on their NEOGOV profile will be considered. Failure to follow the application instructions below may lead to disqualification. To apply for this position, you will need to complete your profile which includes three professional references and attach in separate files:
- A cover letter that specifically addresses how you meet the qualifications for this position
- Current resume
To take advantage of veteran preference, please do the following:
- Attach a copy of your DD214 (Member 4 long-form copy), NGB 22, or USDVA signed verification of service letter.
- Please black out any PII (personally identifiable information) data such as social security numbers. Include your name as it appears on your application in careers.wa.gov.
Supplemental Information
About HCA:
Functioning as both the state's largest health care purchaser and its behavioral health authority, the Washington State Health Care Authority (HCA) is a leader in ensuring Washington residents have the opportunity to be as healthy as possible.
There are three pillars of our work: Apple Health (Medicaid). the Public Employees Benefits Board (PEBB) and School Employees Benefits Board (SEBB) programs. and behavioral health and recovery. Under these pillars, HCA purchases health care, including behavioral health treatment for more than 2.7 million Washington residents and provides behavioral health prevention, crisis, and recovery supports to all Washington residents.
What we have to offer:
- Meaningful work with friendly co-workers who care about those we serve Voices of HCA
- A clear agency mission that drives our work and is person-centered HCA's Mission, Vision & Values
- A healthy work/life balance, including alternative/flexible schedules and mobile work options.
- A great total compensation and benefit package WA State Government Benefits
- A safe, pleasant workplace in a convenient location with restaurants, and shopping nearby.
- And free parking!
Notes:
Prior to a new hire, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment.
HCA is an equal opportunity employer. We value the importance of creating an environment in which all employees can feel respected, included, and empowered to bring unique ideas to the agency. HCA has five employee resource groups (ERGs). ERGs are voluntary, employee-led groups whose aim is to foster a diverse, inclusive workplace aligned with HCA’s mission. Our diversity and inclusion efforts include embracing different cultures, backgrounds and viewpoints while fostering growth and advancement in the workplace. Studies have shown women, racial and ethnic minorities, and persons of disability are less likely to apply for jobs unless they feel they meet every qualification as described in a job description. Persons over 40 years of age, disabled and Vietnam era veterans, as well as people of all sexual orientations and gender identities are also encouraged to apply. If you have any questions about the required qualifications or how your experience relates to them, please contact us at HCAjobs@hca.wa.gov.Persons with disabilities needing assistance in the application process, or those needing this job announcement in an alternative format may contact Lisa Fleming at (360) 725-1723 or lisa.fleming@hca.wa.gov
The Washington State Health Care Authority (HCA) is an E-Verify employer. All applicants with a legal right to work in the United States are encouraged to apply.
E-Verify® is a registered trademark of the U.S. Department of Homeland Security.
Subscribe to our weekly newsletter to receive a list of new job postings at HCA.
