SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
Наша миссия: Делайте Вашу работу безопасной и эффективной!
Наша ценность: Фокус на клиенте, Одна L&I, Уважение, Разнообразие, Равенство и Включение, Образование и Рост, Надежность
Присоединяйтесь к нам и привнесите свою страсть к бухгалтерскому учету в эту роль и помогите внести вклад в обеспечение безопасности и эффективности работы в Вашем штате!
Эта должность предназначена для нижнего уровня Финансового аналитика, отвечающего за помощь более высокому уровню Финансовому аналитику в корректировке пенсионных счетов сотрудников, записей о льготах, внесении корректировок в общий регистр, расчетах переплат и помощи в обработке совместного отпуска для агентства.
The Финансовый аналитик 2 работает под общим руководством Финансового аналитика 5. Эта должность также будет помогать в различных корректировках общего регистра по мере необходимости и подготовке финансовой отчетности за год. Эта должность также будет помогать в обработке командировок, расходов на переезд, оплаты обучения и компенсаций за электрические автомобили. Эта должность будет работать с отделами зарплат и льгот в оценке влияния льгот на доступность, записями о времени и посещаемости, отслеживанием даты стажа и другими изменениями в записях сотрудников, связанными с обобщенными регистрами.
Назначенный на эту должность сотрудник будет приоритизировать свою нагрузку в соответствии с заданиями, которые ему дают, и потребует минимального руководства для выполнения своих задач. Эта должность будет помогать своему руководителю в обновлении процессов и процедур, где это необходимо, и создании процессов, если их еще нет.
Эта должность поддерживает миссию агентства по обеспечению безопасности и эффективности работы в Вашем штате, предоставляя и моделируя превосходный уровень обслуживания клиентов нашим сотрудникам, минимизируя время, затрачиваемое на административные задачи, и максимизируя время, затрачиваемое на решение проблем, которые могут напрямую повлиять на сотрудников или финансы L&I.
Для этой должности, телеработа зависит от потребностей бизнеса и одобрения руководителя.Заданное место работы для этой должности — Тумвотер, штат Вашингтон.
Для должностей, где необходима работа в офисе, частота телеработы будет обсуждаться с руководителем должности в момент предложения.
Обязанности
Некоторые из ваших задач:
- Обработка алиментов сотрудников и ввод их в систему HRMS
- Отслеживание и обработка переплат
- Консультирование с другими государственными агентствами по необходимости для внесения необходимых изменений в записи сотрудников
- Организация совместного отпуска, включая подготовку и обработку документов по совместным взносам на отпуск
- Помощь в вопросах пенсионных счетов, включая аудит, проверку, исправление ошибок и несоответствий в размерах пенсионных выплат
- Помощь в обработке окончания периода выплат заработной платы и выполнение действий в системах HR
- Предоставление поддержки Финансисту 5 (FA5) в ходе годового финансового отчета и квартальных отчетов
Требования
Обязательные:
Три года профессионального опыта в бухгалтерском учете, аудите, бюджетировании или финансах или другой связанной профессиональной деятельности.
- Включает постепенное увеличение ответственности
- Опыт работы с коммуникацией сложных концепций устно и письменно
- Опыт работы с проводкой
ИЛИ
Образование с акцентом на бухгалтерский учет, финансы, бизнес или смежные области может заменять год за годом.
Требуемые компетенции в области равенства:
• Способность действовать, чтобы учиться и расти.
• Способность действовать, чтобы удовлетворять потребности других.
Желательно:
• Один (1) год опыта работы в отделе персонала или зарплаты штата Вашингтон, включая 6–12 месяцев опыта по подготовке отчетов и обработке зарплат в системе SAP/HRMS ERP персонала и зарплаты.
• Доказанное знакомство с правилами гражданской службы штата Вашингтон и положениями коллективных договоров.
• Профессиональный опыт подготовки, сверки и анализа записей общего регистра бухгалтерского учета.
• Профессиональный опыт в анализе финансовых данных.
• Профессиональный опыт в сборе переплат.
• Способность интерпретировать и применять правила и регламенты штата и федерального уровня, связанные с переплатами, арестами за долги и сотрудниками.
• Основные навыки работы с приложениями Microsoft, такими как Outlook, Word и Excel.
Дополнительная информация
Важно знать:
Чтобы помочь вам сохранить баланс между работой и личной жизнью, телеработа является одним из вариантов графика работы для этой позиции. L&I также предлагает гибкие индивидуальные графики работы.
Сотрудники штата, соответствующие требованиям, станут участниками выгодной пенсионной программы в конце своей карьеры. Нажмите на вкладку «Пособия», чтобы узнать больше.
В L&I ваш голос имеет значение. Кроме того, L&I — это разнообразное государственное учреждение, посвященное безопасности и здоровью, а также защите 3,3 миллионов работников Вашингтона. Посмотрите это короткое видео и узнайте, почему L&I является выбором работодателя.
Чтобы получить больше информации о возможностях в L&I, зарегистрируйтесь на GovDelivery и выберите уведомления о вакансиях в L&I.
Процесс подачи заявки:
Мы напрямую свяжемся с наиболее подходящими кандидатами для собеседования на эту должность. Поскольку мы основываем выбор на информации, предоставляемой вами, важно, чтобы вы указали знания, навыки и способности, соответствующие требованиям и желательным квалификациям, описанным в объявлении.
Пожалуйста, включите в свою заявку следующие документы:
- A заявление о себе описывающее конкретные квалификации.
- Актуальный резюме с деталями по опыту и образованию.
- Список не менее трех профессиональных рекомендаций с текущими телефонными номерами.
Пожалуйста, не включайте в заявку, резюме или заявление о себе никакую медицинскую информацию (включая статус вакцинации). Если вы это сделаете, мы вынуждены отклонить вашу заявку для защиты других от получения вашей конфиденциальной информации. Вы будете вынуждены удалить конфиденциальную информацию, прежде чем сможете подать заявку снова.
Чтобы узнать больше о нашем графике найма в L&I, посетите нашу страницу набора на сайте L&I по адресу Процесс найма в L&I. Если вы хотите прочитать наш сайт на языке, отличном от английского, прокрутите вверх до верхней части страницы и выберите предпочитаемый вами язык из баннера.
Уведомление о проверке на соответствие
До назначения на эту должность будет проведена проверка на соответствие, включая проверку истории преступлений. Информация из вашей проверки не обязательно исключит вас из рассмотрения на работу, но будет учитываться при определении вашей пригодности к выполнению требований должности.
Дополнительная информация
- Для должностей, требующих поездок, необходимо иметь действующий неограниченный водительский удостоверение и иметь страховку, если вы будете водить личное авто по делам государственного учреждения.
- Эта должность представляет собой the Washington Federation of State Employees (WFSE).
- Кандидаты, которым предложат работу в L&I, должны обладать разрешением на работу, которое не требует спонсирования работодателем для визы в настоящее время и в будущем.
- Департамент Труда и Промышленности соблюдает требования проверки трудовой годности, установленные федеральной формой проверки трудовой годности I-9. Выбранный кандидат должен быть в состоянии предоставить доказательства личности и права на работу в США, соответствующие требованиям этой формы, в первый день работы.
- Пожалуйста, обратите внимание: L&I может использовать это объявление для заполнения нескольких постоянных и/или временных должностей.
Знайте ли вы это?
Вашингтон America's Top State для жизни, отдыха и работы, согласно U.S. News (2021). Присоединяйтесь к команде L&I и наслаждайтесь всем, что предлагает Evergreen State.
Кроме того, L&I предлагает положительный баланс между работой и личной жизнью, а также предоставляет один из самых конкурентных пакетов льгот в стране. Мы также верим, что ваш голос важен. Мы ценим наших сотрудников и их баланс между работой и личной жизнью, поощряя гибкий график работы. L&I — это разнообразная государственная организация, посвященная безопасности и здоровью, а также защите 3 миллионов работников Вашингтона.
Предпочтение ветеранам
Кандидаты, желающие заявить о предпочтении ветеранам, должны приложить к своему заявлению копию своего DD-214 (копия для члена 4), NGB 22 или подписанное письмо подтверждения службы от Министерства Ветеранов США. Пожалуйста, закрасьте любые личные данные, такие как номер социального страхования и дата рождения. Для дополнительной информации обращайтесь в L&I’s Jobs@lni.wa.gov.
Работодатель по вопросам разнообразия, справедливости и включений
Сотрудники L&I приходят из всех сфер жизни. Мы стремимся нанимать отличных людей из широкого круга фондов. Все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться на работу без учета расы, цвета кожи, религии, пола, идентичности пола или выражения пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, генетики, инвалидности, возраста или статуса ветерана.
Мы верим в важность признания ценности, которую каждый из нас вносит в успех миссии агентства. Разнообразная команда сотрудников — это самый большой ресурс силы и знаний этого агентства. Именно через комбинацию талантов и способностей мы можем искать эффективные меры для предоставления лучшего обслуживания клиентов. Мы привержены созданию разнообразного и включительного рабочего места для всех и мы серьезно относимся к каждому.
Государство Вашингтона является работодателем, обеспечивающим равные возможности. Лица с ограниченными возможностями, которым требуется адаптация в процессе подачи заявки или тестирования, или которым требуется это объявление в альтернативном формате, могут позвонить по телефону 360-902-5700. Пользователи TTY должны сначала позвонить по телефону 711, чтобы получить доступ к службе Washington Relay Service.
Вы можете указать имя и местоимение, которое хотите, чтобы вас называли, в своих материалах, и мы уважим это, когда вы будете взаимодействовать с нашей отличной, разнообразной и включательной организацией.
Для дополнительной информации
Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого вакансии, программы или агентства, пожалуйста, свяжитесь с Эленой Эмри по адресу emee235@lni.wa.gov или Эйприл Шарп.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Our Mission: Keep Washington Safe and Working!
Our Values: Customer Focus, One L&I, Respect, Diversity, Equity and Inclusion, Learning and Growth, Reliability
Come bring your passion for accounting to this role and help contribute to Keep Washington Safe and Working!
This position is designated as the lower-level Fiscal Analyst responsible for assisting the higher-level Fiscal Analysts in adjusting employee retirement accounts, employee benefits records, making general ledger adjustments, overpayment calculations and assisting with processing shared leave for the agency.
The Fiscal Analyst 2 works under general supervision of the Fiscal Analyst 5. This position will also assist with various general ledger reconciliations as needed and Fiscal Year End preparation. This position will also assist in processing travel, moving expenses, tuition and electrical vehicle reimbursements. This position will work with payroll and benefit processors on the impact of benefits eligibility, time and attendance records, seniority date tracking, and other changes made to employee records as they relate to general ledgers.
The incumbent of this position will prioritize their workload in accordance with the tasks given to them and requires little supervision to accomplish their tasks. This position will assist their supervisor in updating processes and procedures where needed and creating processes where none exist.
This position supports the agency mission of Keeping Washington Safe & Working by providing and modeling exemplary customer service to our employees, minimizing time spent on administrative tasks and maximizing the time spent on resolving problems which may have a direct impact on employees or the finances of L&I.
For this position, telework is dependent upon business needs and supervisor approval.The assigned duty station for this position is Tumwater, Washington.
For positions where in-office work is necessary, the frequency of telework will be discussed with the supervisor of the position at the time of offer.
Duties
Some of what you’ll do:
- Process employee garnishments and keying them into the HRMS system
- Overpayment Tracking & Processing
- Consults with other state agencies as needed to make necessary adjustments to employee records
- Coordinate Shared leave including document preparation and processing shared leave donations
- Assist with Retirement Account inquiries including auditing, reviewing, adjusting errors and inconsistencies in retirement benefit amounts
- Assist with payroll cutoff and process actions in HR systems
- Provide support to the Fiscal Analyst 5 (FA5) for Fiscal Year End and Quarterly Filings
Qualifications
Required:
Three years of professional accounting, auditing, budgeting or finance experience or other related professional experience.
- Includes progressively increased responsibility
- Work experience communicating complex concepts verbally and in writing
- Work experience reconciling
OR
Education with a focus on accounting, finance, business or related field may substitute year for year.
Required Equity Competencies:
• The ability to take action to learn and grow.
• The ability to take action to meet the needs of others.
Desired:
•One (1) year of experience working in a State of Washington personnel or payroll office with month 6 – 12 months experience running reports and processing payroll in the SAP/HRMS ERP personnel/payroll system.
•Demonstrated familiarity with State of Washington civil service rules and collective bargaining agreement provisions.
•Professional experience preparing, reconciling, and analyzing general ledger entries.
•Professional experience in financial data analysis
•Professional experience in collecting overpayments.
•Ability to interpret and apply state and federal rules and regulations as they relate to overpayments, garnishments, and employee benefits.
•Basic proficiency in Microsoft applications such as Outlook, Word, and Excel.
Supplemental Information
Things you should know:
To help you maintain a proper work-life balance, teleworking is one of the work schedule options for this position. L&I also offers flexible custom work schedules.
State employees who meet the qualifications will become eligible for a generous retirement package at the end of the employee’s career. Click on the “Benefits” tab to learn more.
At L&I, your voice matters. In addition, L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3.3 million workers. Take a look at this brief video and learn more about why L&I is an employer of choice.
To receive more information on opportunities at L&I sign up for GovDelivery and select L&I job alerts.
Application process:
We will contact the top candidates directly to interview for this position. Because we base the selection on information provided by you, it is in your best interest to identify the knowledge, skills, and abilities that address the required and desirable qualifications described in the announcement.
Please include the following documents with your application:
- A cover letter describing specific qualifications.
- A current resume detailing applicable experience and education.
- A list of at least three professional references with current telephone numbers.
Please do not attach or place any medical information (vaccination status included) within the application, resume, or cover letter. If you do, we will have to reject your application to safeguard others from receiving your confidential information. You will have to remove the confidential information before you can apply again.
To learn more about our hiring process timeline at L&I please visit our L&I recruiting page at Hiring Process at L&I. If you would like to read our website in a language other than English, scroll up to the top of the page to select your language of choice from the banner.
Background Check Notice
Prior to a placement in this position, a background check, including criminal history record will be conducted. Information from your background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining your eligibility to perform the requirements of the position.
Other information
- For positions requiring travel, you must have a valid unrestricted driver's license and have insurance if driving a privately owned vehicle on state business.
- This position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
- Candidates who are offered a job with L&I must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
- The Department of Labor & Industries complies with the employment eligibility verification requirements of the federal employment eligibility verification form, I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form on the first day of employment.
- Please note: L&I may use this announcement to fill multiple permanent and/or non-permanent positions.
Did You Know?
Washington is America's Top State to live, play, and work, according to U.S. News (2021). Join the L&I team and enjoy all the Evergreen State has to offer.
In addition to offering a positive balance between life and work, L&I provides one of the most competitive benefits packages in the nation. We also believe your voice matters. We value our employees and their work-life balance by encouraging flexible schedules. L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3 million workers.
Veterans Preference
Applicants wishing to claim Veterans Preference should attach to their application a copy of their DD-214 (Member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs. Please blackout any personally identifiable data such as Social Security number and Date of Birth. For further information, contact L&I’s Jobs@lni.wa.gov.
Diversity, Equity, and Inclusion Employer
L&I employees come from all walks of life. We strive to hire great people from a wide variety of backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.
We believe in the importance of recognizing the value each of us contribute to the success of the agency mission. Having a diverse workforce is this agency’s greatest resource of strength and knowledge. It is through the combination of talents and abilities that we can pursue finding effective measures to provide the best customer service. We are committed to building a diverse and inclusive workplace for everyone and we strongly mean everyone.
The State of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need accommodation in the application process or testing process, or those needing this announcement in an alternative format, may call 360-902-5700. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
For more Information
If you have any questions regarding this job posting, program, or the agency, please contact Elena Emery at emee235@lni.wa.gov or April Sharp.
