Business and Professions Auditor (BPA3)

Тип занятости: Full Time - Permanent

SeattleRS Анализ вакансии

💡 Умное Резюме

Время чтения: 2 мин ▼

📄 Обзор Должности

Business and Professions Auditor (BPA3) проводит регулирующие аудиты лицензированных собственников и бизнес-владельцев, чтобы обеспечить соблюдение законов, правил и договоров, способствуя обеспечению общественной безопасности и защиты прав потребителей в Департаменте лицензирования (DOL).

📋 Основные Обязанности

Проводить финансовые аудиты и проверки лицензированных собственников самостоятельно.
Идентифицировать и собирать документы с учетом правил доказательств, представляя результаты заинтересованным сторонам.
Подготавливать подробные отчеты и предоставлять необходимое образование лицензированным лицам.
Помогать в расследованиях, связанных с кражей, конверсией средств и неправомерными бизнес-практиками.
Согласовывать сложные финансовые операции и готовить детальные аудиторские оценки.
Поддерживать новые фирмы и бизнес-владельцев для минимизации рисков.

🛠 Требуемые Навыки

Технические Навыки

Финансовое аудиторское программное обеспечение (например, ACL, IDEA) Microsoft Suite (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook) Инструменты сбора и анализа данных Техники аудита Microsoft Excel (расширенные функции) Системы управления документами

Мягкие Навыки

Коммуникация Решение проблем Внимание к деталям Этическая целостность Управление временем

🎓 Квалификация

Образование

Бакалавр в области бухгалтерии, управления бизнесом, управления государственными делами или смежных областях (эквивалентный опыт может заменять образование)

Опыт

3+ года управления сложными административными полевыми аудитами и 2+ года работы с согласованием сложных финансовых счетов, сбором данных и подготовкой отчетов

Сертификаты

Лицензия на недвижимость, Лицензия на обозначенного брокера (желательно, но не обязательно)

⭐ Идеальный Кандидат

Идеальный кандидат — это внимательный и ориентированный на детали специалист с обширным опытом в финансовых аудитах и анализе данных, особенно в государственных или регулирующих средах. Сильные коммуникаторы, которые успешно решают проблемы и могут эффективно обучать заинтересованных сторон сложным финансовым вопросам, высоко ценятся на этой позиции.

💬 Подготовка к Собеседованию

Расскажите о случае, когда вы выявили неправильности в финансовых операциях и как вы справились с ситуацией, чтобы разрешить ее.

Они хотят оценить ваши навыки расследования, способности к решению проблем и подход к разрешению сложных вопросов в рамках регулирующих рамок.

Предоставьте конкретный пример из вашего прошлого опыта, где вы обнаружили расхождения, шаги, которые предприняли для расследования, и результат, подчеркивая соблюдение норм и эффективную коммуникацию.

Как вы подойдете к согласованию особенно сложного финансового набора данных, чтобы обеспечить точность и полноту?

Это проверяет вашу техническую компетентность и методологический подход к выполнению сложных задач по согласованию данных, характерных для государственных позиций.

Опишите систематический подход, включая используемые инструменты, шаги проверки и стратегии для проверки целостности данных, чтобы соответствовать строгим стандартам аудита.

Какой опыт у вас есть с Microsoft Excel, особенно с расширенными функциями, такими как таблицы сводных данных и макросы, и как вы применяли эти навыки в предыдущих ролях?

Им нужно подтвердить ваши технические навыки, необходимые для управления и анализа больших массивов данных, характерных для государственных аудиторских позиций.

Предоставьте конкретные примеры проектов, в которых вы использовали расширенные функции Excel для упрощения процессов аудита, повышения точности данных и генерации информативных отчетов.

💡 Советы по Подаче Заявки

Выделите ваш опыт работы с программным обеспечением для финансового аудита, таким как ACL или IDEA, особенно упомяните проекты или аудиты, проведенные в государственных контекстах.
Количественно опишите ваши достижения в согласовании сложных финансовых операций и сокращении расхождений в предыдущих ролях.
Включите ключевые слова, такие как 'финансовый аудит', 'проверки лицензированных собственников', 'исследования на основе доказательств', 'умение работы с Microsoft Suite' и 'инструменты анализа данных' в резюме и письме-сопровождении.
Измените резюме, чтобы подчеркнуть опыт в подготовке подробных отчетов и проведении независимых аудитов, соответствующих требованиям к позиции BPA3.
В письме-сопровождении подчеркните ваше увлечение обеспечением регулируемого соблюдения и способность ясно коммуницировать результаты перед разнообразными заинтересованными сторонами.

🚀 Карьерный Путь

Эта позиция может привести к возможностям карьерного роста, таким как становление старшим аудитором, переход в специализированные роли, такие как офицер по соблюдению регулирования, или даже продвижение к руководящим позициям, таким как менеджер аудита, который руководит командами аудиторов в государственных учреждениях.

AI Анализ: SeattleRS

Оригинальное описание вакансии

Описание

“Helping every Washington resident live, work, drive, and thrive.”

«Помощь каждому жителю Вашингтона в жизни, работе, передвижении и процветании».

Мы посвящены развитию культуры принадлежности через наши ценности:

Уважение | Доверие | Разнообразие | Равенство | Включение

В Департаменте лицензирования (DOL), мы признаем важность баланса между работой и личной жизнью и стремимся создать культуру, в которой сотрудники чувствуют себя ценными и уважаемыми. Нашим сотрудникам доверяют и поощряют участвовать в улучшении процессов, влияющих на их работу, создавать ценность для наших клиентов и помогать в укреплении доверия к нашему правительству.

Наша Централизованная служба расследований и аудитов (CIAU) ищет сотрудника-аудитора в сфере бизнеса и профессий для проведения регуляторных аудитов лицензированных риелторов и владельцев бизнеса.

Мы одна из самых открытых для населения государственных организаций и вторая по объему доходов в штате Вашингтон. Мы регулярно взаимодействуем с более чем 6 миллионами жителей Вашингтона. Мы продвигаем общественную безопасность и защиту потребителей через лицензирование, регулирование и образование, а также собираем более 3 миллиардов долларов дохода. Услуги, которые мы предоставляем, являются основой для возможности наших клиентов жить, работать, передвигаться и процветать, и мы стремимся обеспечить каждому жителю справедливый и значимый доступ к нашим услугам.

Наша Департамент бизнеса и профессий (BPD) управляет лицензированием и регулированием 34 профессий и 143 типов лицензий (бизнесов и отдельных лиц), а также осуществляет управление Пропорциональным налогом и налогом на топливо, а также обеспечивает контроль за спортивными мероприятиями в борьбе, управление регистрациями по Общему коммерческому кодексу и регистрациями прав на исполнение, программой поддержки сельского хозяйства и поддерживает базу данных оружия для правоохранительных органов.

Если вам нравится проводить аудиты, инспекции или проверять данные на наличие несоответствий, мы приглашаем вас подать заявку!

Обязанности

В качестве аудитора в сфере бизнеса и профессий вы будете играть роль в защите общественных интересов, соблюдении регуляторных требований, предоставлении вежливого обслуживания клиентов, эффективности, экономичности и информировании клиентов о наших услугах и обязанностях. Работая самостоятельно, вы будете планировать и проводить регуляторные аудиты лицензированных риелторов по всей штату, соответствующих всем требованиям законодательства, правил и договоров, связанных с полной практикой продажи недвижимости. Вы будете идентифицировать и собирать полный набор документов, соответствующих правилам доказательств. Эта должность потребует от вас представления результатов и рассмотрения вопросов с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.

Некоторые из ваших задач:Самостоятельно планировать, координировать, оценивать и проводить финансовые аудиты и проверки.

Представлять информацию администрации и руководству для определения, требует ли поведение дополнительного расследования, подходит ли для обучения без дисциплинарных мер или формальных обвинений в отношении лицензии.
Подготавливать подробные и детальные отчеты о результатах аудита и последующие действия, если это необходимо, а также обучать лицензированных лиц при необходимости.
Помогать новым фирмам и владельцам бизнеса, чтобы снизить потенциальные риски как для лицензированных лиц, так и для потребителей.
Подготавливать ежедневные отчеты, подробные отчеты о результатах, отчеты о результатах аудита, сопоставления, отчеты о расходах и расходах на пробег для рассмотрения руководством аудита и другими сотрудниками.
Работать с сотрудниками расследований при необходимости, чтобы рассмотреть обвинения в краже средств потребителей, конвертации средств доверия потребителей и неправильных деловых практиках.
Требования

Некоторые из того, что вы принесете:

Три (3) года опыта в управлении, руководстве и проведении сложных полевых аудитов и помощи в расследованиях. Опыт должен включать представление профессионально соответствующих и релевантных доказательств, предоставление технических и правовых советов бизнес-владельцам, лицензированным лицам и партнерам, а также интерпретацию и применение федеральных и штатных политик, правил и законов.

Два (2) года опыта в каждом из следующих:
Сопоставление сложных доверительных счетов, банковских записей, финансовых операций или счетов на залог.
- Идентификация, сбор, организация и документирование данных и информации для подготовки отчетов, подготовка подробных и детальных отчетов.
- Использование пакета Microsoft, включая Word, Excel, Access, PowerPoint и Outlook.
- Using Microsoft Suite including Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outlook computer programs and applications.
Один (1) год опыта работы с методами аудита и продвинутыми навыками расследования.
Умение:
- Понимать и соблюдать ценности агентства, такие как уважение, доверие, разнообразие, равенство и включение, через поведение и решения.
- Поощрять и поддерживать уважительную, справедливую и включительную рабочую среду для всех сотрудников.
- Поощрять и поддерживать уважительное, справедливое и включительное предоставление услуг клиентам.
- Принимать меры для обучения и роста.
- Принимать меры для удовлетворения потребностей других.

Опыт может быть получен одновременно.

Релевантное образование (с акцентом на бухгалтерский учет, управление бизнесом, управление государственными делами или другие смежные направления) может заменять год опыта на год.
(Среднее профессиональное образование = 2 года Бакалавриат = 4 года)

Что может помочь вам выделиться:

Дополнительное высшее образование.
Дополнительные годы опыта аудита финансовых записей от имени государственного или федерального агентства.
Два (2) года опыта работы в качестве управляющего брокера, одобренного в качестве обозначенного брокера.
Три (3) года опыта работы в качестве брокера.
Доказанное знакомство с правилами гражданского суда, политикой и законодательством штата, регулирующими раскрытие общественных записей.
Умение управлять нагрузкой, эффективно организовывать и приоритизировать работу, а также создавать продукты, которые являются тщательными, точными и сдаются вовремя.
Один (1) год опыта предоставления показаний в административных, уголовных или гражданских процессах.

Дополнительные требования к работе:

До назначения на новую должность будет проведена проверка на наличие судимости. Информация из проверки не обязательно исключает возможность трудоустройства, но будет учитываться при определении пригодности и компетентности кандидата для выполнения обязанностей по данной должности.
Эта должность требует поездок, которые могут включать некоторые ночевки.
Должность требует работы в офисе и в поле в соответствии с потребностями бизнеса.
Принятие этой должности потребует от вас приостановить любой лицензии на недвижимость, лицензии на преподавание в сфере недвижимости или любые другие профессиональные лицензии, связанные с недвижимостью, до начала работы.

ДОЛ стремится к полному включению всех квалифицированных лиц. В соответствии с нашим обязательством, мы предпримем меры, чтобы обеспечить разумные компенсации для людей с ограниченными возможностями.

Для информации о доступных компенсациях, процессе собеседования или о должности свяжитесь Кайлом Оделлом.

Дополнительная информация

Присоединяйтесь к нам, чтобы изменить способ, которым правительство предоставляет услуги, и помогите создать наследие преданности и превосходства в разнообразии, равенстве и включении!

Как подать заявку:

Выберите кнопку "Применить" в верхней части этого объявления о вакансии.
Хотя это не обязательно, приложение с описанием (Cover Letter) поможет нам лучше понять ваш опыт, связанный с данной вакансией.

Незавершенные заявки могут исключить вас из рассмотрения на эту должность. Убедитесь, что все разделы заявки, включая дополнительные вопросы и приложения, полностью заполнены.

Кандидаты, которым предложена работа в Департаменте трудоустройства штата Вашингтон (DOL), должны обладать разрешением на работу, которое не требует спонсирования работодателя для визы в настоящее время или в будущем.

Вы можете указать имя и местоимение, которое предпочитаете использовать в своих материалах, и мы уважим это, когда вы будете взаимодействовать с нашей отличной, разнообразной и включательной организацией.

Мы ценим разнообразные точки зрения и жизненный опыт.
Мы нанимаем и обслуживаем людей из всех фонов, включая людей цвета кожи, иммигрантов, беженцев, женщин, LGBTQ+, людей с инвалидностью и ветеранов. Мы ценим уникальные черты и качества, которые каждый сотрудник приносит на работу. Через разнообразные точки зрения включительного коллектива мы создадим более уважительную, продуктивную и объединенную команду, чтобы лучше служить населению штата Вашингтон.

Business and Professions Auditor (BPA3) description image

Уведомление о предпочтении для ветеранов/супругов военных

Чтобы воспользоваться предпочтением для ветеранов/супругов военных, уведомите Команду найма о вашем статусе ветерана и/или супруга военного. Пожалуйста, включите название этой вакансии в тему письма.

Департамент трудоустройства штата Вашингтон является работодателем, который предоставляет равные возможности и не дискриминирует на основании возраста, пола (включая идентичность пола), семейного статуса, сексуальной ориентации, расы, религии, вероисповедания, цвета кожи, национального происхождения, статуса ветерана, отслужившего в армии, или военной службы, или наличия любой сенсорной, психической или физической инвалидности, или использования собаки-поводчика или служебной собаки человеком с инвалидностью.

Лица, которым требуется адаптация в процессе подачи заявки, во время рекрутинга или которые нуждаются в этой вакансии в альтернативном формате, могут связаться с Отделом кадров по телефону 360-902-4000 или отправить электронное письмо на адрес HRRecruit@dol.wa.gov. Кандидаты, которые глухие или имеют слабое слуховое восприятие, могут позвонить нашему переводчику на языке жестов (ASL) по видеосвязи по телефону 360.339.7344.

Кандидаты, отобранные в этот набор, могут использоваться для заполнения будущих похожих вакансий в течение шестидесяти дней.

SeattleRS Job Analysis

💡 Smart Summary

Reading time: 2 min ▼

📄 Position Overview

The Business and Professions Auditor (BPA3) conducts regulatory audits of real estate licensees and business owners to ensure compliance with laws, rules, and contracts, promoting public safety and consumer protection within the Department of Licensing (DOL).

📋 Key Responsibilities

Conduct financial audits and reviews of real estate licensees independently.
Identify and collect data documents in accordance with evidence rules, presenting findings to stakeholders.
Prepare comprehensive reports and provide necessary education to licensees.
Assist in investigations related to theft, conversion of funds, and irregular business practices.
Reconcile complex financial transactions and prepare detailed audit assessment findings.
Support new firms and business owners to mitigate risks.

🛠 Required Skills

Technical Skills

Financial Auditing Software (e.g., ACL, IDEA) Microsoft Suite (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook) Data Collection and Analysis Tools Auditing Techniques Microsoft Excel (Advanced) Document Management Systems

Soft Skills

Communication Problem Solving Attention to Detail Ethical Integrity Time Management

🎓 Qualifications

Education

Bachelor’s degree in accounting, business administration, public administration, or related field (equivalent experience may substitute for education)

Experience

3+ years managing complex administrative field audits and 2+ years in reconciling complex financial accounts, data collection, and report writing

Certifications

Real Estate License, Designated Broker License (optional but preferred)

⭐ Ideal Candidate

The ideal candidate is a meticulous and detail-oriented professional with robust experience in financial auditing and data analysis, particularly within governmental or regulatory environments. Strong communicators who excel in problem-solving and can effectively educate stakeholders on complex financial matters are highly sought after for this role.

💬 Interview Preparation

Tell me about a time when you identified irregularities in financial transactions and how you handled the situation to resolve them.

They want to assess your investigative skills, problem-solving abilities, and approach to resolving complex issues within regulatory frameworks.

Provide a specific example from your past experience where you detected discrepancies, the steps you took to investigate, and the outcome, emphasizing compliance and effective communication.

How would you approach reconciling a particularly complex financial dataset to ensure accuracy and completeness?

This tests your technical proficiency and methodological approach to handling intricate data reconciliation tasks typical in government roles.

Describe your systematic approach, including tools used, verification steps, and strategies for validating data integrity to meet stringent audit standards.

What experience do you have with Microsoft Excel, particularly advanced functions like pivot tables and macros, and how have you applied these skills in your previous roles?

They need to verify your technical skills essential for managing and analyzing large datasets common in government auditing positions.

Provide concrete examples of projects where you utilized Excel's advanced features to streamline auditing processes, improve data accuracy, and generate insightful reports.

💡 Application Tips

Highlight your experience with financial auditing software such as ACL or IDEA, specifically mentioning projects or audits conducted within governmental contexts.
Quantify your achievements in reconciling complex financial transactions and reducing discrepancies by a significant percentage in previous roles.
Include keywords like 'financial auditing', 'real estate licensee reviews', 'evidence-based investigations', 'Microsoft Suite proficiency', and 'data analysis tools' throughout your resume and cover letter.
Customize your resume to emphasize your experience in preparing comprehensive reports and conducting independent audits, aligning closely with the BPA3 role requirements.
In your cover letter, emphasize your passion for ensuring regulatory compliance and your ability to communicate findings clearly to diverse stakeholder groups.

🚀 Career Path

This position can lead to advancement opportunities such as becoming a Senior Auditor, moving into specialized roles like Regulatory Compliance Officer, or even progressing to managerial positions like Audit Manager overseeing teams of auditors within government agencies.

AI Analysis by SeattleKR

Original Job Description

Description

“Helping every Washington resident live, work, drive, and thrive.”

We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:

Respect | Trust | Diversity | Equity | Inclusion

At the Department of Licensing (DOL), we recognize the importance of work life harmony and strive to create a culture where employees feel valued and respected. Our employees are trusted and encouraged to be a part of process improvements that impact their work, create value for our customers and help build trust in our government.

Our Centralized Investigations & Audits Unit (CIAU) is currently looking for a Business and Professions Auditor to conduct regulatory audits of Real Estate Licensees and Business Owners.

We are one of the most public facing state agencies and the second largest revenue generating agency in Washington State. We regularly interact with over 6 million Washington residents. We advance public safety and consumer protection through licensing, regulation, and education, and collect over $3 billion in revenue. The services we provide are essential to our customers’ ability to live, work, drive, and thrive and we are committed to ensuring every resident has equitable and meaningful access to our services.

Our Business & Professions Division (BPD) oversees licensing and regulatory activities for 34 professions and 143 license types (businesses and individuals) and administers the Prorate and Fuel Tax program, as well as providing oversight of Combative Sports events, managing Uniform Commercial Code filings and Performing Rights Society registrations, Agriculture Support Program, and maintaining the Firearms database for law enforcement.

If you enjoy conducting audits, inspections or reviewing data for inconsistencies, we invite you to apply!

Duties

As a Business and Professions Auditor, you will play a role in protecting public interests, regulatory compliance, providing courteous customer service, being efficient, cost effective, and informing customers of our agency's services and responsibilities. Working independently, you will plan and conduct regulatory audits of real estate licensees throughout the state for all requirements in law, rule, and contract related to the entire practice of selling real estate. You will identify and collect a full range of data documents in accordance with the rules of evidence. This position will require you to present findings and review concerns with internal and external stakeholders as well.

Some of what you will be doing:

Independently plan, coordinate, evaluate, and conduct financial audits and reviews.
Present the information to administration and management staff to determine if conduct requires additional inquiry, eligible for non-disciplinary education, or formal charges against a license.
Prepare comprehensive and detailed reports of findings and follow up of the audit when appropriate and educate licensees when necessary.
Assist new firms and business owners to help alleviate potential risks to both the licensee and consumer.
Prepare daily reports, detailed finding reports, audit assessment findings, reconciliations, travel and expense reports, and mileage reports for review by audit supervisor and other staff.
Work with investigations staff when assigned to review allegations of theft of consumer funds, conversion of consumer trust funds, and irregular business practices.

Qualifications

Some of what you will bring:

Three (3) years of experience managing, directing, and conducting complex administrative field audits and assisting with investigations. Experience should include presenting relevant and pertinent evidence professionally, providing technical and rule related advice to business owners, or licensees, and partners, and Interpreting and applying federal and state policies, rules and laws.
Two (2) years of experience in each of the following:
- Reconciling complex trust accounts, bank records, financial transactions, or escrow accounts.
- Identifying, collecting, organizing and documenting data and information for report writing, preparing comprehensive and detailed reports.
- Using Microsoft Suite including Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outlook computer programs and applications.
One (1) year of experience with auditing techniques and advanced investigation skills.
The ability to:
- Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors, and decisions.
- Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
- Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
- Take action to learn and grow.
- Take action to meet the needs of others.

Experience can be gained concurrently.

Relevant education (with an emphasis in accounting, business administration, public administration, or other related field) may substitute year for year for experience.
(Associates degree = 2 years Bachelor’s degree = 4 years)

What may help set you apart:

Additional higher-level education.
Additional years of experience auditing financial records on behalf of a state or federal agency.
Two (2) years of experience as a managing broker endorsed as a designated broker.
Three (3) years of experience as a broker.
Demonstrated familiarity with civil court rules, policy and state law governing the release of public records.
Ability to manage workload, effectively organize and prioritize work and produce work products that are thorough, accurate, and delivered on time.
One (1) year of experience providing testimony in administrative, criminal, or civil proceedings.

Additional Requirements of Employment:

Prior to a new hire, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
This position requires travel that may include some overnight stays.
The position will require office and fieldwork as dictated by business needs.
Accepting this role will require you to place any real estate license, real estate instructor license, or any other professional licenses related to the real estate industry to inactive status prior to starting the position.

DOL is committed to the full inclusion of all qualified individuals. In keeping with our commitment, we will take the steps to assure that people with disabilities are provided reasonable accommodations.

For information about available accommodations, the interview process, or the position contact Kyle Odell.

Supplemental Information

Come join us in changing the way government delivers services and help build a legacy of commitment to and excellence in diversity, equity, and inclusion!

How to Apply:

Select the apply button at the top of this job announcement.
While not required, a Cover Letter is helpful in allowing us to see your experience as it relates to this position.

Incomplete applications may disqualify you from eligibility for the position. You must ensure all application areas, including supplemental questions and attachments, are completed in full.

Candidates who are offered a job with DOL must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.

You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.

We value diverse perspectives and life experiences.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.

Veteran/Military Spouse Preference Notice

To take advantage of veteran/military spouse preference notify the Recruitment Team of your Veteran and/or military spouse status. Please include the title of this position in the subject line.

The Washington State Department of Licensing is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, sex (including gender identity), marital status, sexual orientation, race, religion, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.

Persons requiring accommodation in the application process, during the recruitment process, or who need this job announcement in an alternative format, may contact the Human Resources Office at 360-902-4000 or may email HRRecruit@dol.wa.gov. Applicants who are deaf or hard of hearing may call our ASL interpreter via Video Phone at 360.339.7344.

The candidate pool certified from this recruitment may be used to fill future similar vacancies for up to sixty days.

Период подачи заявок

7дн. 09:30:37

Дата начала 5/8/2026 (Пт)

Крайний срок 5/20/2026 (Ср)

11:59 PM крайний срок

Подать заявку на сайте

Кликов по кнопке: 8