SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
.png)
Сельское хозяйство – основа экономики Вашингтона
Вашингтонский департамент сельского хозяйства служит штату более 100 лет. Через службу, регулирование и промоция мы поддерживаем сельское хозяйство в Вашингтоне, защищая потребителей, общественное здоровье и окружающую среду. Мы активно сотрудничаем с фермерами и животноводами, но наши обязанности – от обеспечения безопасности пищевых продуктов до охраны окружающей среды – затрагивают жизни миллионов людей в регионе, национальном и международном уровнях.
Агентство включает около 780 сотрудников и увеличивается почти до 1000 сотрудников в пик сезонной работы. Чтобы узнать больше и посмотреть дополнительные вакансии, пожалуйста, посетите наш Страницу трудоустройства.
Возможность:
The Дивизия безопасности пищевых продуктов и услуг потребителей (FS&CS) является одной из шести дивизий Вашингтонского департамента сельского хозяйства. Дивизия FS&CS обслуживает потребителей и заинтересованных сторон в штате Вашингтон, гарантируя доступность, безопасность и целостность пищевых продуктов для человека и животных. Дивизия состоит из около 100+ сотрудников через шесть программ по всей штату, включая: корма для животных, лабораторию FS&CS, безопасность пищевых продуктов, органические продукты и безопасность овощей. Мы также включаем в себя команду быстрого реагирования, которая управляет ответами на чрезвычайные ситуации в сфере пищевых продуктов и кормов.
Административная команда Дивизии Food Safety & Consumer Services (FSCS) предоставляет экспертные консультации на уровне всей дивизии руководителю-ассистенту и пяти менеджерам программ по вопросам финансового и человеческого ресурсного надзора, управления проектами, анализа законодательных проектов и запросов на раскрытие информации. Наша команда гарантирует последовательное и точное выполнение политики и процедур агентства и дивизии, а также соблюдение кодов административных правил штата Вашингтон (WACs). Администрация дивизии FSCS управляет широкомасштабными инициативами по всей дивизии, такими как разработка правил, распределение бюджета и процедуры раскрытия информации.
Специалист по операциям и записям дивизии способствует успеху дивизии, помогая в реализации стратегических и долгосрочных плановых мероприятий и выступая в качестве связующего звена дивизии с офицером по делам общественности WSDA. Должность будет вести сложные проекты, связанные с дивизией, и предоставлять совет и рекомендации руководству по всем аспектам Закона о раскрытии информации и договорных соглашениях. Эта должность сосредоточена на повышении эффективности операций, сохраняя при этом соблюдение законов и норм штата.
Важные замечания:
Основная зарплата будет учитывать внутреннюю справедливость и может варьироваться в зависимости от знаний, навыков и опыта кандидата. Типичная начальная зарплата для этой должности: Диапазон 60, Шаг А $69,744 - Шаг L $91,464 ежегодно.
Обязанности
Что можно ожидать
Некоторые из различных обязанностей в этой роли:
- Проанализируйте, как информация распространяется внутри и вне Дивизии. Выявите риски и возможности улучшения, особенно связанные с раскрытием информации, информационной безопасностью, закупками, компенсациями за командировочные расходы и эффективностью бизнес-процессов.
- Инициируйте и возглавите рабочие группы по проектам улучшения процессов для реализации будущих улучшений в штате.
- Участвуйте в проектах информационных технологий, чтобы обеспечить отражение миссии Дивизии в будущих бизнес-процессах и инфраструктуре данных штата.
- Управлять и обновлять соглашения о раскрытии информации (DSA) в рамках внутренних и внешних государственных учреждений в соответствии с политикой агентства и процедурами раскрытия информации.
- Контролировать и проверять содержание веб-сайта, чтобы обеспечить точность и удобство навигации. Работать с менеджерами программ при предоставлении рекомендаций по изменениям.
- Выступать в качестве единственного точки входа и выхода в Дивизион для запросов на раскрытие информации и вопросов по управлению записями.
- Обеспечить соблюдение Дивизионом Закона о раскрытии информации и соблюдение дополнительных требований, включая обязательства по контрактам, требования к аккредитации и стандарты информационной безопасности.
- Проводить исследование, анализ и оценку записей. Работать с должностным лицом по вопросам записей агентства, чтобы обеспечить полноту ответов.
- Проводить исследование, анализ и оценку управления записями и хранения Дивизиона, включая устранение и уничтожение.
- Предоставлять руководство и поддержку сотрудникам программ в соответствии с законами и правилами штата.
- Обновлять/пересматривать при необходимости процедуры запросов на раскрытие информации Дивизиона в сотрудничестве с Заместителем Директора и Координатором Дивизиона (ЗД/КД).
- Обращать внимание ЗД/КД на проблемы и идеи по улучшению процессов.
- Работать с программами, чтобы обеспечить правильное хранение и управление электронными и бумажными записями агентства.
- Определять потребности в обучении для сотрудников Дивизиона для реализации лучших практик относительно раскрытия информации и бизнес-процессов.
- Определять доступные материалы для обучения, соответствующие этим потребностям, или разрабатывать новые материалы. Обеспечить проведение обучения.
- Обеспечить ежегодное прохождение обучения по раскрытию информации для сотрудников Дивизиона. Обеспечить понимание и соблюдение сотрудниками Дивизиона законов, правил и процедур Дивизиона.
- Инициировать обучение при необходимости по требованиям к хранению и хранению информации, как электронного, так и бумажного.
- Определять возможности для общения с нашими клиентами о информации, которую мы собираем, как мы ее используем, как мы ее предоставляем и как мы защищаем. Обеспечить, чтобы сообщения разрабатывались и передавались в соответствии с применимыми законами, правилами и процедурами Дивизиона.
- Выступать в качестве резервного помощника Координатора Дивизиона во время его отсутствия.
- Выступать в качестве резервного помощника в процессах TEMS/Travel внутри Дивизиона.
- Сотрудничать и поддерживать других административных сотрудников Дивизиона, включая ЗД/КД, в задачах/проектах, связанных с конкретными программами или Дивизионом.
- Поддерживать данные PISCES и их точность в течение каждого месяца по сравнению с HRMS. Обрабатывать обновления в отношении статуса OT, PID, окончания испытательного срока/периода испытаний, новых нанимаемых сотрудников и т.д.
- Поддерживать изменения в процессах закупок/закупок внутри Дивизиона в сотрудничестве с Бухгалтерским отделом, Отделом закупок и Дивизионом.
- Инициировать упрощенные процессы и документы для обеспечения согласованности и возможностей кросс-обучения.
Требования
Кто должен подать заявку?
Профессионалы с:
- Бакалавриат по бизнес-администрированию, государственной администрации, праву, общественному здоровью, управлению здравоохранением или смежной области И Четыре (4) года опыта в проведении исследований и анализа политик, законов, правил или регламентов или эквивалентной комбинации постдипломного образования и опыта.
Обязательно иметь возможность соответствовать и получить допуск к FDA в соответствии с требованиями. Квалификация на допуск к FDA (подлежит изменению, усмотрению и дополнительному запросу со стороны FDA):
- Соответствует требованиям к обязанностям должности.
- Гражданин Соединенных Штатов Америки.
- Нет преступлений или административных правонарушений (исключая незначительные нарушения дорожного движения) или идущих процессов/расследований по таким делам.
Кроме перечисленных выше требований, следующие знания, навыки и способности сделают кандидата особенно привлекательным:
- Опыт ведения записей.
Дополнительная информация
Преимущества сотрудника
- Здоровый баланс между работой и личной жизнью, который может включать гибкий график работы.
- WSDA предоставляет отличный пакет льгот, превышающий традиционные льготы. Работа в государственном учреждении включает в себя помощь по уходу за детьми, гибкие льготные счета, льготное погашение ипотеки, льгота на обучение, отложенные выплаты, отпуск по случаю профессионального достижения; нажмите здесь для получения дополнительной информации.
- 12 оплачиваемых Дни отдыха и отпускные отчисления.
- Все личные средства защиты (PPE) будут предоставлены агентством.
Как подать заявку:
Вы должны завершить свой профиль на careers.wa.gov и ответить на дополнительные вопросы. Кроме заполнения онлайн-заявки и дополнительных вопросов, кандидаты должны прикрепить следующие документы к своему профилю, чтобы быть рассмотренными на эту должность:
· Резюме, описывающее опыт и образование
· Письмо-сопровождение, в котором описано, как вы соответствуете конкретным требованиям к этой должности
· Три профессиональных рекомендации
Подавая эти материалы, вы подтверждаете, что вся информация является достоверной и точной. Государство может проверить информацию. Любая недостоверная или вводящая в заблуждение информация является причиной исключения из числа кандидатов или увольнения, если вы будете трудоустроены.
Заявки с комментарием "см. приложения" будут считаться неполными.
Если у вас возникнут технические трудности с созданием, доступом или заполнением заявки, пожалуйста, звоните в NEOGOV по бесплатному номеру (855) 524-5627 или отправьте электронное письмо support@neogov.com.
Первичный отбор будет основан исключительно на содержании и полноте вашей заявки и прилагаемых материалов. Все информация может быть проверена, и может потребоваться документация. Заявки, полученные по электронной почте, не будут приниматься вместо подачи заявки через онлайн-систему набора штата.
WSDA использует форму I-9 (Скачать читатель PDF)Скачать читатель PDF) Для определения трудовой пригодности и проверки, после принятия на работу. Этот документ является разрешением на трудоустройство лица на работу в США. Кандидаты должны быть допущены к работе в США.
Равенство в WSDA
Министерство сельского хозяйства признает, ценит, поддерживает, принимает и уважает все культурные идентичности и происхождения, когда мы сотрудничаем в искреннем и реальном формате. Мы нанимаем потрясающих людей, которые разделяют обязательство по нашей стратегической программе Pro-Equity Anti-Racist (PEAR), нашей программе реализации Healthy Environment for All (HEAL), и нашим уникальным потребностям и желаниям в принадлежности, уважении и включении. Мы ценим рост и развитие наших сотрудников, предоставляя равный доступ к ресурсам и возможностям для непрерывного обучения, улучшения и продвижения.
Мы стремимся нанимать, развивать и удерживать продуктивную и преданных силу труда, которая отражает сообщества, которые мы обслуживаем, при этом мы придерживаемся рабочей среды, которая ценит наши различия и поддерживает равные возможности трудоустройства и включение независимо от расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, гражданства или статуса иммигранта, семейного положения, семей с детьми (включая беременность, роды или связанные медицинские условия), пола, сексуальной ориентации, идентичности пола, возраста, статуса защищенного ветерана, статуса честно отслужившего ветерана или военного положения, статуса лица с наличием любого сенсорного, психического или физического недостатка, или использования обученной собаки-поводыря или служебной собаки лицом с инвалидностью, или других применимых законно защищенных характеристик. Мы также рассматриваем квалифицированных кандидатов с судимостью, в соответствии с применимыми федеральными, штатными и местными законами.
Свяжитесь с нами
Если у вас есть какие-либо вопросы по этому вакансии или по онлайн-заявке, свяжитесь с Отделом кадров по адресу Recruitment@agr.wa.gov.
До назначения на новую должность в Министерстве сельского хозяйства будет проведена проверка на наличие судимости. Информация из проверки не обязательно исключает трудоустройство, но будет учитываться при определении пригодности и компетентности кандидата для выполнения обязанностей по вакансии.
Отдел кадров может использовать рекомендации от этой вакансии для заполнения будущих похожих вакансий в течение шести месяцев.
Предпочтение ветеранам: Кандидаты, которые соответствуют минимальным требованиям и хотят заявить о предпочтении ветеранам, ДОЛЖНЫ приложить копию своего DD214 или другую подтверждение военной службы. Пожалуйста, закрасьте любые личные данные, такие как номер социального страхования. Для дополнительной информации о предпочтении ветеранам и руководства по определению, соответствует ли вы критериям, нажмите здесь.
Лица с ограниченными возможностями, которым требуется помощь при заполнении заявки или требуется эта информация в альтернативном формате, могут позвонить по телефону 664-1960 или по бесплатному номеру (877) 664-1960. Пользователи TTY должны сначала позвонить по номеру 711 для доступа к службе Washington Relay Service.
Для получения дополнительной информации о Министерстве сельского хозяйства штата Вашингтон, посетите нас по адресу www.agr.wa.gov.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
AGRICULTURE - A Cornerstone of Washington's Economy
The Washington State Department of Agriculture has been serving the state for more than 100 years. Through service, regulation and advocacy, we keep agriculture viable and vital in Washington State, while protecting consumers, public health, and the environment. We work extensively with farmers and ranchers, but our responsibilities – from ensuring food safety to environmental protection – touch the lives of millions of people locally, nationally, and abroad.
The agency includes 780 employees approximately and grows close to 1,000 employees at the peak of seasonal work. To learn more and view additional openings, please visit our Employment Page.
The Opportunity:
The Food Safety & Consumer Services (FS&CS) Division is one of the six divisions in the Washington State Department of Agriculture. The FSCS Division serves consumers and stakeholders in the state of Washington by assuring the availability, safety, and integrity of the state's human and animal food supply. The division is made up of approximately 100+ FTEs through six five statewide programs, including: Animal Feed, FSCS Laboratory, Food Safety, Organic, and Produce Safety. We also house the Rapid Response Team that manages food and feed emergency responses.
The Food Safety & Consumer Services (FSCS) Division administration team provides expert consultation on a division-wide basis to the Assistant Director and the five Program Managers regarding financial and human resource oversight, project management, legislative bill analysis, and public disclosure requests. Our team ensures agency and division policies and procedures are implemented consistently and accurately along with adherence to Washington Administrative Codes (WACs). FSCS Division administration oversees division wide initiatives such as rulemaking, budget allotments, and public records procedures.
The Division Operations and Records Specialist contribute to the success of the division by assisting the implementation of strategic and long-term planning activities and acting as the Division's liaison to WSDA's Public Records Officer. The position will lead complex division related projects and provides counsel and recommendations to management in all areas of the Public Records Act and contractual agreements. This position focuses on enhancing operational effectiveness while maintaining compliance with state laws and regulations.
Important Notes:
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate's job-related knowledge, skills, and experience. The typical starting salary for this position is: Range 60, Step A $69,744 - Step L $91,464 annually.
Duties
What to Expect
Some of the various responsibilities within this role:
- Analyze how information is disseminated within and outside the Division. Identify risks and improvement opportunities especially related to public disclosure, information security, purchasing, Travel reimbursements and business process efficiency.
- Initiate and lead work groups for process improvement projects to implement future state improvements.
- Participate in Information Technology projects to ensure the Division's mission are reflected in future state business processes and data infrastructure.
- Manage and update division Data Sharing Agreements (DSA's) involving internal and external government entities, according to agency policy and division public records procedure.
- Monitor/review website content to ensure accuracy and ease of navigation. Work with program managers when making recommendations for changes.
- Act as the single point of access into and out of the Division for Public Disclosure Requests and records management questions.
- Ensure the Division complies with the Public Records Act and abides by additional requirements including contractual obligations, accreditation requirements, and information security standards.
- Research, analyze and evaluate records. Work with agency records officer to ensure responses are complete.
- Research, analyze and evaluate division records management and retention, including disposition and disposal.
- Provide direction and guidance to program staff consistent with state laws and rules.
- Update/revise as necessary, division public records request procedure, in collaboration with the Assistant Director and Division Coordinator (AD/DC).
- Communicate concerns and process improvement ideas to AD/DC.
- Work with programs to ensure appropriate agency retention and management of electronic and paper records.
- Identify training needs for Division staff to implement best practices relative to public disclosure and information business processes.
- Identify available training content that meets those needs or develop new content. Ensure that training is provided.
- Ensure agency public records training is completed annually for Division staff. Ensures all division staff understand and abide by rules, laws, and Division procedures.
- Initiate training as needed regarding storage and retention requirements, both electronic and paper.
- Identify opportunities to communicate with our customers about the information we collect, how we use it, how we make it available, and how we protect it. Ensure that messages are developed and delivered in accordance with applicable laws, rules, and Division procedures.
- Act as back-up to Division Coordinator during absence.
- Act as back-up to TEMS/Travel processes within the Division.
- Collaborate and support other division admin, including the AD/DC, in division or program specific tasks/projects.
- Support PISCES data and its accuracy throughout each month compared to HRMS. Process updates in regard to OT status, PIDs, trial service/probation period expirations, new hires, etc.
- Support changes in purchasing/procurement processes within the Division in collaboration with Accounts Payable, Procurement office, and DC.
- Initiate streamlined processes and documentation for consistency and cross training opportunities.
Qualifications
Who should apply?
Professionals with:
- Bachelor’s degree in business administration, public administration, law, public health, health administration, or a related field AND Four (4) years of experience conducting research and analyzing policies, laws, rules, or regulations or comparable combination of graduate education and experience.
Must have the ability to qualify for and obtain FDA Commissioning as required. FDA Commission qualifications (subject to change, discretion, and further inquiry by FDA):
- Meets qualifications for position duties.
- Citizen of United States of America.
- No felonies/misdemeanor (excluding minor traffic offenses) or pending trials/investigations for such.
In addition to the above qualifications, the following knowledge, skills, and abilities will make a candidate highly desirable:
- Records Management Experience.
Supplemental Information
Employee Benefits
- A healthy work/life balance, which may include flexible work schedules.
- WSDA provides an excellent benefits package beyond traditional benefits. State employment offers Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave; click here for more information.
- 12 paid Holidays & Vacation and Leave Accruals.
- All Personal Protective Equipment (PPE) required will be provided by the agency.
How to apply:
You must complete your careers.wa.gov profile and answer the supplemental questions. In addition to completing the online application, and supplemental questions applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
· A resume detailing experience and education
· A cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position
· Three professional references
By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed.
Applications with comments "see attachments" will be considered incomplete.
If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
The initial screening will be solely based on the contents and completeness of your application and the materials submitted. All information may be verified, and documentation may be required. Applications received via e-mail will not be accepted in lieu of applying through the state's on-line recruitment system.
WSDA uses a I-9 form (Download PDF reader)Download PDF reader) to determine Employment Eligibility and Verification, once hired. This document is the authorization of an individual’s ability to be hired for employment within the United States. Applicants must be eligible to work in the United States.
Equity at WSDA
The Department of Agriculture recognizes, appreciates, supports, embraces, and respects all cultural identities and backgrounds while we collaborate in authentic ways. We hire amazing people that share in the commitment to our Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) strategic plan, our Healthy Environment for All (HEAL) Act implementation plan, and our unique needs and desires for belonging, respect, and inclusion. We value the growth and development of our team members by providing equitable access to resources and opportunities for continuous learning, improvement, and advancement.
We strive to hire, cultivate, and retain a productive and dedicated workforce that reflects the communities we serve while we are committed to a workplace that celebrates our differences and supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws.
Contact Us
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
Prior to a new appointment into the Department of Agriculture, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for up to six months.
Veteran's Preference: Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security numbers. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
Persons with a disability, who need assistance with their application or need this announcement in an alternative format, may call 664-1960 or toll free (877) 664-1960. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
For more information about the Washington State Department of Agriculture, visit us at www.agr.wa.gov.
