SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
Зарплата, указанная выше, включает запланированный 2-процентный общий рост зарплаты, который вступает в силу 1 июля 2026 года.
Сохранение Востока Вашингтона чистым и зеленым
Департамент экологии ищет Специалиста по административным вопросам в отделе управления водными бассейнами (Административный помощник 3) в рамках Программы обеспечения качества воды.
Место работы:
- Главное офисное здание в Лэйси, штат Вашингтон.
- При принятии на работу вы должны проживать в пределах доступного расстояния от места службы.
График работы:
- На эту должность распространяются возможности работы из дома и гибкого графика.
- Требуется не менее трех дней в неделю в офисе.
- Графики работы зависят от потребностей должности и могут подвергаться изменениям.
Сроки подачи заявок:
- Подайте заявку до 21 июня 2026 года
- Заявки, поданные после указанной даты, могут не быть рассмотрены, если дополнительно не потребуются квалифицированные кандидаты.
Обязанности
Станьте частью защиты водных ресурсов Вашингтона в этой увлекательной административной позиции! В этой роли вы будете предоставлять важную поддержку менеджеру отдела управления водными ресурсами и разнообразной команде руководителей подразделений, планировщиков и ученых. Вы будете помогать в оформлении и редактировании ключевых документов, таких как TMDLs (планы по очистке воды), документы по отчетности о неочищенных загрязнениях, документы по планированию и руководству, документы по принятию правил и различного рода корреспонденции. Вы будете помогать организовывать и расписывать встречи и общественные слушания, связанные с новыми правилами, изменениями правил и обновлениями планов и руководства.
Вы также будете выступать в качестве эксперта отдела в области закупок, учета рабочего времени и отслеживания оборудования. В сотрудничестве с руководством отдела вы будете организовывать и проводить мероприятия по укреплению командного духа в офисе, управлению использованием общего пространства, обеспечению доступности документов и будете помогать новым сотрудникам осваивать внутренние административные процедуры и инструменты.
Это отличная возможность использовать и развить свои навыки решения проблем, организации, коммуникации и работы в команде, одновременно строя или продвигая карьеру в области охраны окружающей среды. Вы присоединитесь к поддерживающей команде, заинтересованной в вашем росте и успехе. Сильные организационные навыки и внимание к деталям будут критически важны, поскольку вы будете управлять несколькими задачами.
Что вы будете делать:
- Предоставлять конфиденциальную административную поддержку менеджеру отдела и сотруднику. Сохранять конфиденциальность информации и записей, включая личную идентифицируемую информацию и/или юридические вопросы.
- Выполнять сложные задачи по обработке текста, такие как редактирование, форматирование и проверка писем, писем, технических отчетов, публикаций программ, описаний должностей, оценок, программных политик и процедур. Убедиться, что окончательные письма и письма соответствуют минимальным стандартам доступности и соответствуют требованиям ADA, если это применимо.
- Поддерживать менеджера отдела с его графиком и электронным календарем. Отслеживать срочные проекты, информируя менеджера отдела о важных вопросах и статусе проектов.
- Поддерживать отдел в качестве эксперта по учету рабочего времени и отпусков в электронной системе Агентства, включая обучение новых сотрудников, устранение неполадок, выполнение отчетов и отправку напоминаний.
- Организовывать закупки с координатором закупок в штаб-квартире и управлять офисным пространством для отдела.
- Помогать отделу с расписанием и организацией встреч, тренингов и общественных мероприятий. Помогать экспертам по теме с пакетами материалов к встречам, брошюрами и указателями, а также помогать с списками посетителей и регистрации.
- Развивать отличные профессиональные отношения с административным персоналом программы и руководством.
Требования
Для подробной информации о том, как мы рассчитываем опыт и ответах на другие часто задаваемые вопросы, пожалуйста, посетите наш сайт набора.
Обязательные требования:
Четыре (4) года опыта и/или образования, связанных с обязанностями данной должности, включая следующее:
- Административная координация – Опыт организации графика, встреч и задач, чтобы обеспечить эффективную работу менеджеров и сотрудников, соблюдение сроков и сосредоточенность на основной работе программы.
- Коммуникация – Опыт в написании, редактировании и проверке корреспонденции, документов и отчетов в соответствии с требованиями к доступности документов и ясному языку для обеспечения четкого и корректного общения.
- Управление записями и информацией – Опыт в поддержании, организации и отслеживании записей и файлов для соблюдения требований и обеспечения легкого доступа к информации.
- Использование технологий – Опыт в использовании Microsoft Office, SharePoint и стандартных офисных инструментов для выполнения ежедневной работы точно и эффективно.
- Приоритизация и самостоятельное принятие решений – Опыт в оценке запросов и установлении приоритетов для обеспечения завершения важной работы в срок.
Примеры того, как можно соответствовать требованиям:
- 4 года опыта.
- 3 года опыта и 30–59 кредитов по семестрам или 45–89 кредитов по кварталам в университете.
- 2 года опыта и 60–89 кредитов по семестрам или 90–134 кредитов по кварталам в университете (диплом бакалавра).
- 1 год опыта и 90–119 кредитов по семестрам или 135–179 кредитов по кварталам в университете.
- Нет опыта и диплом бакалавра или выше.
Дополнительная информация
Ecology не использует E-Verify система; следовательно, мы не имеем право продлить STEM Optional Practical Training (OPT). Для получения дополнительной информации посетите www.uscis.gov.
Наше обязательство в отношении DEIR
Разнообразие, справедливость, вовлеченность и уважение (DEIR) являются основными ценностями, которые лежат в основе работы Ecology. Мы стремимся создать рабочее место, где мы ценимся за то, что делимся своими искренними идентичностями, продвигаем личные профессиональные цели и сотрудничаем для защиты, сохранения и улучшения окружающей среды для текущих и будущих поколений.
Разнообразие: Мы ценим и отмечаем разнообразие; наши уникальные взгляды и способности обогащают всех и приводят к инновационным подходам и решениям.
Справедливость: Мы поддерживаем справедливость, осознавая, что каждому из нас нужны разные вещи для процветания.
Вовлеченность: Мы намеренно создаем и поддерживаем пространство, чтобы у всех были значимые возможности участвовать и вносить вклад в работу Ecology.
Уважение: Мы относимся друг к другу с уважением и достоинством, признавая врожденную ценность наших различных взглядов и жизненных опытов, даже в условиях неопределенности и споров.
Мы верим, что DEIR является как целью, так и действием. Мы находимся на пути, уважая нашу общую человечность и предпринимая шаги, чтобы показать нашу приверженность видению, где каждый из нас услышан, виден и ценен.
Процесс подачи заявки
Ecology ищет разнообразных кандидатов: Мы рассматриваем разнообразие, справедливость, вовлеченность и уважение через широкую призму, включая расу, этническую принадлежность, социальный статус, возраст, религию, сексуальную ориентацию, идентичность пола, статус иммигранта, военную историю, язык, образование, жизненный опыт, физическую инвалидность, нейроразнообразие и пересекающиеся идентичности. Кандидаты из всех фонов, соответствующие требованиям, приветствуются к подаче заявки.
Как подать заявку
Нажмите «Применить» в верхней части этой страницы. Заполните всю заявку, включая полную информацию о трудовом опыте и ответы на все дополнительные вопросы, и прикрепите:
- Сопроводительное письмо, в котором вы описываете свой интерес к данной вакансии и ваши квалификации
- Резюме
Поскольку мы основываемся на предоставленной вами информации при отборе, вы можете быть уверены, что полноценное заполнение заявки будет в ваших интересах. Резюме не заменяет «раздел опыта работы» заявки и наоборот. Заявки с пустыми полями или ответы на дополнительные вопросы с комментариями вроде «см. резюме» могут быть признаны неполными.
Аттестация заявки: Подавая заявку, вы подтверждаете, что информация, содержащаяся в вашей заявке и на всех приложениях, полная и точная. Состояние может проверить эту информацию, и любые ложные или вводящие в заблуждение ответы могут привести к отклонению вашей заявки или увольнению, если вы будете трудоустроены.
Вам нужна адаптация?
Если вам требуется разумная адаптация в процессе подачи заявки и/или отбора, включая предоставление этой вакансии в альтернативном формате:
- Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону 360-407-6186 или careers@ecy.wa.gov
- Если вы глухой или слабослышащий, вы можете позвонить через службу Washington Relay Service, набрав 711 или 1-800-833-6384.
Вопросы?
- Для конкретных вопросов о вариантах местоположения вакансии, графике работы или обязанностях, пожалуйста, свяжитесь с Беном Рау по адресу Ben.Rau@ecy.wa.gov
- Если вам нужна помощь в подаче заявки на эту работу, вы хотите узнать статус вашей заявки, хотите запросить полное описание вакансии или у вас есть какие-либо другие вопросы, пожалуйста, свяжитесь с Рекрутинговой командой по адресу careers@ecy.wa.gov
О воде и качестве воды Программа
Миссия Программы качества воды — обеспечить всем водным организмам и сообществам в бассейне река чистую и прохладную воду, чтобы обновлять и поддерживать нас в условиях изменяющегося климата.
Отдел управления водными бассейнами находится в штаб-квартире Ecology. Наш отдел состоит из трех подразделений, включая 28 сотрудников, которые работают над защитой качества воды в следующих областях:
- Стандарты качества поверхностных и подземных вод
- Государственная оценка качества воды и список загрязненных водных объектов
- Неочищенные загрязнения: сельское хозяйство и лесное хозяйство
- Планы очистки воды
- Соответствие гидроэлектростанций стандартам качества воды
- Программа контроля подземного впрыска
- Управление данными о качестве воды
О Департаменте экологии
В качестве экологической службы штата Вашингтон, мы глубоко преданы защите, сохранению и улучшению окружающей среды штата Вашингтон для текущих и будущих поколений. Присоединение к Ecology означает стать частью команды, посвященной защите и поддержанию здоровой земли, воздуха, воды и климата в гармонии с сильной экономикой. Карьера в сфере общественных услуг в Ecology позволяет вам помочь решить некоторые из самых сложных проблем, с которыми сталкивается наш штат, одновременно делая акцент на вашем здоровье и финансовой стабильности. Мы комбинируем один из самых конкурентоспособных пакетов льгот в стране с сильной приверженностью балансу между работой и личной жизнью. Мы инвестируем в наших сотрудников, чтобы создать и поддерживать рабочую среду, которая поощряет творческое лидерство, эффективное управление ресурсами, командную работу, профессионализм и ответственность.
Сотрудники Ecology могут быть допущены к следующему: Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование для сотрудника и зависимых, Система пенсионного обеспечения для государственных служащих (PERS), Отпуск, болезни и другие отпуска, 11 оплачиваемых праздничных дней в год, Программа списания студенческих ипотечных кредитов для государственных служащих, Программа бесплатного обучения, Долгосрочная инвалидность & Страхование жизни, Программы отложенных выплат, Программа помощи по уходу за детьми (DCAP), Программа гибкого расходования (FSA), Программа помощи сотрудникам (Employee Assistance Program), Программа по сокращению поездок на работу, Объединённый фонд сбора средств, SmartHealth *Нажмите здесь для получения дополнительной информации
Чтобы узнать больше о Ecology, посетите наш сайт, исследуйте Работа в Ecology, ознакомьтесь с нашим Стратегическим планом, и подключитесь к нам на LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, или наш блог.
Работодатель, обеспечивающий равные возможности: Департамент экологии штата Вашингтон является работодателем, обеспечивающим равные возможности. Мы стремимся создать рабочую среду, которая включает и уважает культурное, расовое, этническое, сексуальное ориентацию и идентичность пола разнообразие. Женщины, представители расовых и этнических меньшинств, лица с ограниченными возможностями, лица старше 40 лет, ветераны, супруги военнослужащих или лица с военной статусом, а также люди всех сексуальных ориентаций и идентичностей пола приглашаются кандидаты на вакансию.
Коллективные переговоры: Данная вакансия охватывает должность, которая входит в коллективный договор, для которого единственным представителем является Всесторонняя федерация государственных служащих штата Вашингтон (WFSE).
Примечание: Этот набор может использоваться для заполнения других позиций одинакового классификации должности в рамках агентства. После заполнения всех позиций, указанных в объявлении о наборе, набор может использоваться только для заполнения дополнительных открытых позиций в течение следующих шестидесяти (60) дней.
#LI-DNI
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The salary listed above includes the scheduled 2% general salary increase that goes into effect on July 1, 2026.
Keeping Washington Clean and Evergreen
The Department of Ecology is hiring a Watershed Management Section Administrative Assistant (Administrative Assistant 3) within the Water Quality Program.
Location:
- Headquarters Office in Lacey, WA.
- Upon hire, you must live within a commutable distance from the duty station.
Schedule:
- This position is eligible for telework and flexible schedule options.
- A minimum of three days per week is required in the office.
- Schedules are dependent upon position needs and are subject to change.
Application Timeline:
- Apply by June 21, 2026
- Applications submitted after the date above may not be reviewed unless additional qualified applicants are needed.
Duties
Be a part of protecting Washington’s waters in this exciting administrative position! In this role, you will provide essential support to the Watershed Management Section Manager and a diverse team of unit supervisors, planners, and scientists within. You will assist with formatting and editing key documents such as TMDLs (water cleanup plans), nonpoint reporting documents, planning and guidance documents, rule-making documents and a variety of correspondence. You will help organize and schedule meetings and public hearings relating to new rules, rule changes, and plan and guidance updates.
You will also serve as the section expert in purchasing, timekeeping, and equipment tracking. In collaboration with section leadership, you will organize and facilitate office environment teambuilding activities, shared-space usage, document accessibility, and you will help new employees learn internal administrative procedures and tools.
This is a great opportunity to use and grow your problem-solving, organizational, communication, and teamwork skills while building or advancing a career in environmental protection. You will be joining a supportive team invested in your growth and success. Strong organizational skills, and attention to detail will be crucial as you manage multiple tasks.
What you will do:
- Provide confidential administrative support to the Section Manager and staff. Maintain confidentiality of information and records with personally identifiable information and/or legal issues.
- Performs complex word processing tasks such as proofreading, formatting and editing letters, memos, technical reports, program publications, position descriptions, evaluations, program policies and procedures. Ensure final letters and memos meet Accessibility minimum standards and comply with ADA requirements as applicable.
- Support the Section Manager with their schedule and electronic calendar. Tracks time-sensitive projects, keeping the section manager informed of significant issues and status of projects.
- Support the section as the subject matter expert on timekeeping and leave in the Agency’s electronic system, including training new employees and troubleshooting challenges, running reports, and sending reminders.
- Coordinates purchases with headquarters purchasing coordinator and manages office space for the section.
- Assist the section with scheduling and organizing meetings, trainings, and public events. Assist subject matter experts with meeting packets, brochures, and signage, and assists with sign-in/attendee lists.
- Cultivate excellent professional relationships with program administrative staff and leadership.
Qualifications
For detailed information on how we calculate experience and responses to other frequently asked questions, please visit our Recruitment website.
Required Qualifications:
Four (4) years of experience and/or education related to the duties of the position, which includes the following:
- Administrative Coordination – Experience organizing schedules, meetings, and tasks to ensure managers and staff can operate efficiently, meet deadlines, and stay focused on core program work.
- Communication – Experience writing, editing, and reviewing correspondence, documents, and reports following document accessibility and plain language requirements to provide clear, correct communication.
- Records and Information Management – Experience maintaining, organizing, and tracking records and files to meet requirements and support easy access to information.
- Technology Use – Experience using Microsoft Office, SharePoint, and standard office tools to complete daily work accurately and efficiently.
- Prioritization and Independent Judgment – Experience evaluating requests and setting priorities to ensure important work is completed on schedule.
Examples of how to qualify:
- 4 years of experience.
- 3 years of experience AND 30-59 semester or 45-89 quarter college credits.
- 2 years of experience AND 60-89 semester or 90-134 quarter college credits (Associate’s degree).
- 1 years of experience AND 90-119 semester or 135-179 quarter college credits.
- No experience AND a Bachelor’s degree or above.
Supplemental Information
Ecology does not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Our Commitment to DEIR
Diversity, Equity, Inclusion, and Respect (DEIR) are core values central to Ecology's work. We strive to be a workplace where we are esteemed for sharing our authentic identities, while advancing our individual professional goals and collaborating to protect, preserve, and enhance the environment for current and future generations.
Diversity: We celebrate and appreciate diversity; our unique perspectives and abilities enrich us all and lead to innovative approaches and solutions.
Equity: We champion equity, recognizing that each of us need different things to thrive.
Inclusion: We intentionally create and hold space so that we all have meaningful opportunities to participate and contribute to Ecology’s work.
Respect: We treat each other with respect and dignity, acknowledging the inherent worth of our diverse perspectives and lived experiences, even in times of uncertainty and disagreement.
We believe that DEIR is both a goal and an action. We are on a journey, honoring our shared humanity and taking steps to demonstrate our commitment to a vision where each of us is heard, seen, and valued.
Application Process
Ecology seeks diverse applicants: We view diversity, equity, inclusion, and respect through a broad lens including race, ethnicity, class, age, religion, sexual orientation, gender identity, immigration status, military background, language, education, life experience, physical disability, neurodiversity, and intersectional identities. Qualified job seekers from all backgrounds are encouraged to apply.
How to Apply
Click “Apply” at the top of this page. Complete the entire application, including full work history and responses to all supplemental questions, and attach:
- Cover letter, describing your interest in and qualifications for this position
- Resume
Because we base our selection on the information you provide, it is in your best interest to complete the application thoroughly. A resume will not substitute for the “work experience” section of the application or vice versa. Applications with blank fields or supplemental question responses with comments such as “see resume” may be considered incomplete.
Application Attestation: By submitting an application, you are affirming that the information contained in your application and on all attachments is complete and truthful. The state may verify this information, and any false or misleading answers may result in rejection of your application or dismissal if employed.
Need an Accommodation?
If you need reasonable accommodation during the application and/or screening process, including this job announcement in an alternate format:
- Please contact us at 360-407-6186 or careers@ecy.wa.gov
- If you are deaf or hard of hearing, you may call through the Washington Relay Service by dialing 711 or 1-800-833-6384.
Questions?
- For specific questions about the position location options, schedule, or duties, please contact Ben Rau at Ben.Rau@ecy.wa.gov
- If you need assistance applying for this job, are inquiring about the status of your application, would like to request the full position description, or have any other questions, please contact the Recruitment Team at careers@ecy.wa.gov
About the Water Quality Program
The mission of the Water Quality Program is to is to ensure that all aquatic life, and communities in the watershed, experience cool, clean water to refresh and sustain us in a changing climate.
The Watershed Management Section is housed in Ecology’s headquarters office. Our section is composed of three units, including 28 staff that work on protecting water quality in the following areas:
- Surface and groundwater quality standards
- Statewide water quality assessment & the list of impaired waters
- Nonpoint pollution: agriculture and forestry
- Water cleanup plans
- Hydropower facility compliance with water quality standards
- Underground injection control program
- Water quality data management
About the Department of Ecology
As the State of Washington’s environmental protection agency, we are deeply committed to protecting, preserving, and enhancing Washington’s environment for current and future generations. Joining Ecology means becoming part of a team dedicated to protecting and sustaining healthy land, air, water, and climate in harmony with a strong economy. A career in public service at Ecology allows you to help solve some of the most challenging problems facing our state, while keeping your health and financial security a priority. We combine one of the most competitive benefits packages in the nation with a strong commitment to life/work balance. We invest in our employees to create and sustain a working environment that encourages creative leadership, effective resource management, teamwork, professionalism, and accountability.
Ecology employees may be eligible for the following: Medical/Dental/Vision for employee & dependent(s), Public Employees Retirement System (PERS), Vacation, Sick, and other Leave, 11 Paid Holidays per year, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Long Term Disability & Life Insurance, Deferred Compensation Programs, Dependent Care Assistance Program (DCAP), Flexible Spending Arrangement (FSA), Employee Assistance Program, Commute Trip Reduction Incentives, Combined Fund Drive, SmartHealth *Click here for more information
To learn more about Ecology, please visit our website, explore Working at Ecology, check out our Strategic Plan, and connect with us on LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube, or our blog.
Equal Opportunity Employer: The Washington State Department of Ecology is an equal opportunity employer. We strive to create a working environment that includes and respects cultural, racial, ethnic, sexual orientation and gender identity diversity. Women, racial and ethnic minorities, persons of disability, persons over 40 years of age, veterans, military spouses or people with military status, and people of all sexual orientations and gender identities are encouraged to apply.
Collective Bargaining: This is a position covered by a bargaining unit for which the Washington Federation of State Employees (WFSE) is the exclusive representative.
Note: This recruitment may be used to fill other positions of the same job classification across the agency. Once all the position(s) from the recruitment announcement are filled, the recruitment may only be used to fill additional open positions for the next sixty (60) days.
#LI-DNI
