SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
Вы бы хорошо чувствовали себя в роли, направленной на руководство Департаментом пенсионных систем (DRS), когда мы продолжаем защищать конфиденциальность информации наших членов и сохранять их заработанное доверие? Вам понравится ли служить как эксперт по вопросам конфиденциальности, сосредоточившись на повышении осведомленности агентства о лучших практиках в области конфиденциальности? И важно ли для вас работать в культуре сотрудничества, постоянного улучшения, обучения и баланса между работой и личной жизнью? Если ваш ответ – да, роль Специалиста по программе конфиденциальности может стать идеальным вариантом для вас!
Кандидаты, подавшие заявки до 8:00 утра в понедельник, 13 июля 2026 года, получат первоочередное рассмотрение.
Руководитель найма имеет право принять решение о найме в любой момент времени в процессе рекрутинга.
Обязанности
Возможность:
Департамент пенсионных систем предлагает вам интересную возможность стать нашим Специалистом по программе конфиденциальности. В зависимости от вашего опыта вы можете быть наняты как Специалист по программе 4 или как Специалист по программе 3 (на стажировке). Если вы будете наняты как Специалист по программе 3 (на стажировке), вам будет необходимо успешно завершить 12-месячный план стажировки для продвижения к целевой категории Специалиста по программе 4. Стажировка предназначена для предоставления возможности получить необходимый опыт на рабочем месте в рамках формального плана «на стажировке».
Отчитываясь перед директором по управлению рисками, Специалист по программе конфиденциальности поможет сформировать программу конфиденциальности агентства. В этой коллегиальной роли вы будете отвечать за продвижение целей, зрелости и управления организационной программы конфиденциальности агентства в соответствии с Программой по конфиденциальности и защите данных (OPDP) Офиса конфиденциальности и защиты данных (OPDP) WaTech.
- Программный специалист 3: $59,760 - $80,496 в год
- Программный специалист 4: $64,512 - $86,668 в год
- Администрирование и руководство программой приватности агентства, обеспечивая соответствие политике конфиденциальности WaTech OPDP.
- Сотрудничество с подразделениями DRS для оценки и анализа текущих рисков приватности агентства и практик их минимизации, с особым вниманием к системам, содержащим персональные данные (PII).
- Применение полученных знаний из внутренних оценок для подготовки организационной самооценки, которая будет обновляться ежегодно.
- Разработка и предоставление ежегодных материалов по обучению и осведомленности в области приватности для укрепления понимания рисков приватности на уровне агентства.
- Руководство обязательными оценками угроз приватности (PTA) и/или анализами воздействия на приватность (PIA) в рамках OPDP.
- Организация постоянного учета чувствительной информации и оценка практик передачи данных третьим сторонам в сотрудничестве с ИТ, юридическим департаментом и подрядчиком.
- Проверка новых или обновленных соглашений о совместном использовании данных (DSAs) на соответствие законам и принципам приватности и предоставление рекомендаций.
- В качестве резервного сотрудника Fraud Prevention Analyst, поддержка исследований по аккаунтам клиентов и анализа мошенничества, а также координация с подразделениями бизнеса.
Подробности о работе удаленно: После успешного завершения периода оценки и эффективного демонстрации способности выполнять работу самостоятельно, вы можете быть допущены к работе удаленно до двух (2) дней в неделюпо усмотрению лиц, назначающих должность, при наличии соглашения о удаленной работе.
Возможность работы удаленно зависит от характера задач и проектов, а также наличия безопасной среды для удаленной работы с достаточным уровнем надежного соединения. Вы должны проживать в разумном расстоянии (менее 50 прямых миль) от здания DRS в Тумвотере, штат Вашингтон, и быть готовым изменять график удаленной работы для участия в обязательных встречах, тренингах и т.д. в офисе DRS.
Требования
Что мы ищем (требуемые квалификации): Опыт в области квалификаций может быть получен через различные комбинации профессиональной работы, образования и волонтерской/личной практики.
Требуемые квалификации для специалиста по программам 3 уровня (в обучении)
Доказанная профессиональная компетентность и опыт в следующем:
- Доказанный опыт проведения оценок воздействия на приватность, обновления политик приватности, влияния на принятие решений по управлению и защите конфиденциальной информации, а также ответа на вопросы по приватности. Похожая работа в программе или направлении, смежном с приватностью, также может считаться подходящей. Примеры работы, смежной с приватностью, могут включать, но не ограничиваются: управление запросами на публичные записи, управление рисками, или предотвращение мошенничества.
Требуемые квалификации для специалиста по программам 4 уровня
Кроме опыта, необходимого на уровне специалиста по программам 3 (выше), кандидаты, соответствующие требованиям, также должны демонстрировать опыт в разработке программ, включая:
- Активное выявление потребностей программ и подготовку четких письменных материалов (например, стандартов операционных процедур, шаблонов, инструкций, планов обучения и т.д.);
- Сбор информации с помощью методов, таких как опросы, интервью и/или обзор документов/процессов, а также анализ этих данных для выявления рисков или пробелов в контроле в рамках приватности (или смежной с приватностью) программы организации (более чем в рамках отдельной инициативы или системы);
- Составление рекомендаций на основе данных для развития целей программы; и
- Delivering training to support the program and increase agency awareness.
Оба набора квалификаций для специалиста по программам 3 и 4 уровня, указанных выше, обычно достигаются минимум 3 (три) года полной занятости профессионального опыта. Опыт может быть совмещённым.
Кроме того, всем кандидатам, соответствующим требованиям, должно быть:
- Доказанный опыт и профессиональная компетентность в использовании Microsoft Word, Excel и PowerPoint (версии 2016 или новее), и;
- Доказанная профессиональная компетентность в следующих областях компетенций:
Анализ - Изучает документы и информацию тщательно; легко определяет информацию, которая не относится к делу, и понимает, когда требуется дополнительная или проверочная информация. Использует данные и информацию в четком и логичном мышлении для оценки и понимания проблем, оценки вариантов, формирования точных выводов и предоставления рекомендаций.
Фокус на клиентах - Предан выполнению ожиданий и требований клиентов. Партнер по предоставлению высококачественных услуг и продуктов. Устанавливает и поддерживает эффективные отношения с клиентами. Комmitted к непрерывному улучшению и всегда действует с учетом интересов клиента.
Решение проблем - Анализирует проблему для выявления корневых причин. Оценивает возможные варианты действий; использует логику, разум и креативность для принятия решений. Разрабатывает своевременные и эффективные решения, учитывая альтернативы, риски и последствия в контексте целей организации, ресурсов и ограничений.
Коммуникация- Эффективно передает информацию письменно и устно, используя язык, соответствующий сложности темы и уровню знаний и понимания аудитории. Рассматривает коммуникацию как ключевой элемент высокопроизводительных команд.
Обучение и развитие - Эффективно передает информацию с целью того, чтобы другие могли освоить, понять и применить конкретные принципы, техники или информацию. Точно определяет потребности в обучении отдельных лиц, выявляя как сильные стороны, так и области для развития.
Удовлетворение потребностей других - Показывает эмпатию, гибкость и отзывчивость при взаимодействии с клиентами, коллегами и членами сообщества. Понимает, что у других разные потребности и взгляды, и адаптирует коммуникацию и действия соответственно. Строит отношения и сотрудничает для увеличения доступности, возможностей и положительных результатов для всех. Учитывает потребности всех сторон при разработке решений, обеспечивая справедливость, уважение и высокий уровень обслуживания в каждом взаимодействии.
Оценка - Показывает сбалансированное мышление, сочетающее анализ на основе данных, опыт и точку зрения, а также учитывая последствия решений. Эффективно оценивает альтернативы и принимает решения, включающие факты, мнения и другую релевантную информацию.
Зависимость - Показывает преданность, усердие и ответственность в работе. Эффективно работает и выполняет обещания, данные клиентам, коллегам и членам команды. Надежен в соблюдении графика и посещении встреч; можно положиться на него для выполнения задач.
Рост и развитие - Показывает настроенность на рост, активно ищет возможности для обучения, улучшения и расширения возможностей. Показывает любопытство к новым идеям и взглядам, а также открытость инновациям, изменениям и обратной связи. Носит ответственность за личное обучение, выявляя и сообщая о потребностях и проблемах, а также применяя новое знание для навигации в системах, инструментах и процессах. Отражает опыт, чтобы выявить сильные стороны и области для улучшения, используя обучение для повышения эффективности и эффективности государственных программ и процессов в служении жителям Вашингтона.
Опыт в поддержании и развитии организационной государственной программы по защите приватности и/или консультациях по практикам приватности агентства и рекомендациях по улучшению высоко ценится.
Дополнительная информация
Убедитесь, что вы прочитали этот раздел полностью – мы обещаем, это будет полезно!
Как применить: Кандидаты, заинтересованные в этой вакансии и соответствующие квалификации и компетенциям, указанным в этом объявлении, приглашаются подать заявку.
- Чтобы быть рассмотренным на эту позицию, пожалуйста, убедитесь, что приложите следующие документы к вашей онлайн-заявке:
- A приложение явно описывающее, как ваши знания, навыки и способности соответствуют обязанностям и квалификации этой позиции. Заявки без приложения не будут рассматриваться.
- A хронологическое резюме с описанием вашего опыта до настоящего времени. Пожалуйста, учтите, что профессиональный или проверяемый волонтерский опыт может быть релевантен.
- Убедитесь, что вы заполните все разделы онлайн-заявки и ответите на все дополнительные вопросы. Раздел "История работы" в онлайн-заявке должен быть полностью заполнен. Поля в заявке, в которых указано "см. резюме/приложение", не будут рассматриваться. Только кандидаты, чья история и опыт наиболее тесно соответствуют квалификациям и компетенциям этой позиции, будут рассматриваться для этой возможности.
Справки, проверка личных документов и проверка трудовой истории
- DRS требует как минимум два профессиональных рекомендации, включая профессиональную рекомендацию от вашего нынешнего или последнего непосредственного руководителя.
- Если вы являетесь нынешним или недавним сотрудником штата, мы также рассмотрим ваш личный файл в рамках нашего процесса отбора;
- Предоставление работы зависит от завершения проверки на соответствие требованиям, включая проверку судимости.
Разрешение на работу
- Кандидаты, которым предложена работа в DRS, должны обладать разрешением на работу, которое не требует поддержки работодателя в получении визы в настоящее время и в будущем;
- DRS соответствует требованиям проверки соответствия трудовой визы, установленным федеральной формой I-9. Выбранный кандидат должен быть в состоянии предоставить доказательства личности и права на работу в США, соответствующие требованиям этой формы, в первый день работы.
- DRS не использует E-Verify; следовательно, мы не имеем права предоставить стажировку в рамках STEM-Optional Practice Training (OPT). Для получения дополнительной информации посетите www.uscis.gov.
- Лица, легально разрешенные работать в США в соответствии с федеральным законом, включая получателей программы Deferred Action for Childhood Arrivals (DACA), имеют право на работу, если они не запрещены другим штатным или федеральным законом.
База сертифицированных кандидатов
- Этот набор может использоваться для заполнения будущих похожих вакансий в течение шестидесяти (60) дней.
Почему работать в DRS? В DRS мы одна команда. Мы управляем восемью системами пенсионного обеспечения, пятнадцатью пенсионными планами и программой отложенного вознаграждения, и мы обслуживаем более 930 000 текущих и бывших государственных сотрудников в Вашингтоне. Нашими клиентами являются пожарные, учителя и сотрудники школ, государственные и местные работники, а также сотрудники общественной безопасности и правоохранительные органы.
Независимо от того, какие у нас конкретные обязанности, мы все стремимся к одному цели: обеспечить нашим членам информацию, инструменты, экспертизу и услуги, которые гарантируют получение пенсионных выплат, заработанных в рамках государственной службы. Мы создаем разнообразную и включительную среду, где члены команды полностью вовлечены и поддерживаются в достижении (и превышении) ожиданий наших клиентов. Все лидеры DRS сосредоточены на предоставлении кураторства, наставничества, ресурсов и поддержки, необходимых членам команды для достижения успеха.
DRS предлагает щедрый пакет льгот, включая членство в системе пенсионного обеспечения для государственных служащих, медицинское, страхование зубов и зрения, а также участие в Программе отложенного вознаграждения. Также, как сотрудник государственного учреждения, вы можете быть допущены к списанию студенческих кредитов. (Дополнительную информацию см. в разделе "Преимущества" в верхней части этого объявления).
Другие преимущества включают:
- Гибкий график работы
- Программа "Работа с младенцами"
- Возврат средств на обучение
- Возможности профессионального роста
- Доступ к LinkedIn Learning
- Комитмент к безопасности и благополучию членов команды
- Участие в общественной жизни и возможности благотворительных пожертвований
- Программа сокращения поездок на работу
- Бесплатная парковка и зарядные станции для электромобилей
Департамент пенсионных систем штата Вашингтон является работодателем, который поддерживает разнообразие, справедливость и включение. DRS не дискриминирует на основании возраста, пола, семейного положения, сексуальной ориентации, идентичности пола, расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, статуса ветерана, отслужившего в армии, или военной службы, или наличия любого сенсорного, психического или физического недостатка, или использования собаки-поводчика или служебной собаки человеком с инвалидностью.
Если вам нужна помощь с онлайн-заявкой или у вас есть вопросы по набору, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров по адресу drs.recruitment@drs.wa.gov. Лица с ограниченными возможностями, которым требуется помощь в процессе подачи заявки, или те, кто нуждается в этом объявлении в альтернативном формате, могут позвонить в отдел кадров по телефону (360) 664-7309 или воспользоваться службой TTY Relay Service по номеру 711.
Присоединяйтесь к команде DRS!
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Would you thrive in a role focused on guiding the Department of Retirement Systems (DRS) as we continue to protect the privacy of our members’ information and sustain their hard-earned trust? Would you enjoy serving as the privacy subject matter expert focused on elevating agency awareness of privacy best practices? And, is working in a cooperative culture of continuous improvement, learning, and work-life balance important to you? If your answer is Yes, the role as the Privacy Program Specialist could be the perfect opportunity for you!
Applicants who apply by 8:00 am on Monday, July 13, 2026, will get first consideration.
The hiring manager reserves the right to make a hiring decision at any time during the recruitment process.
Duties
The Opportunity:
The Department of Retirement Systems has an exciting opportunity for you to be our Privacy Program Specialist. Depending on your experience, you may be hired as a Program Specialist 4 or as a Program Specialist 3 (in-training). If hired as a Program Specialist 3 In-Training, you will be required to successfully complete a 12-month training plan to promote to the goal class of Program Specialist 4. The in-training is intended to provide an opportunity to gain the required experience on the job as part of a formal “in-training” plan.
Reporting to the Risk Management Director, the Privacy Program Specialist will help shape the agency’s privacy program. In this collaborative role you will be responsible for furthering the goals, maturation, and management of the agency’s organization-wide privacy program in alignment with the WaTech Office of Privacy and Data Protection (OPDP) Privacy Framework.
- Program Specialist 3: $59,760 - $80,496 annually
- Program Specialist 4: $64,512 - $86,668 annually
- Administering and directing the agency’s privacy program, ensuring alignment with WaTech OPDP’s Privacy Policy.
- Partnering with DRS divisions to assess and evaluate the current agency privacy risks and mitigation practices with special attention to systems that contain personally identifiable information (PII).
- Applying knowledge gained from internal assessments to produce an organization-wide self-assessment which will be updated annually.
- Designing and delivering annual privacy training and awareness materials to strengthen agency-wide understanding of privacy risks.
- Leading required OPDP Privacy Threat Assessments (PTA) and/or Privacy Impact Analysis (PIA).
- Facilitating the ongoing inventory of sensitive information and evaluating third-party data sharing practices in partnership with IT, Legal, and the contracting unit.
- Reviewing new or updated Data Sharing Agreements (DSAs) for consistency with privacy laws and principles and making recommendations.
- As a backup to the Fraud Prevention Analyst, supporting customer account research and fraud analysis activities, and related coordination with Division Business Units.
Telework Details: After successful completion of the review period and effectively demonstrating the ability to perform work independently, you may be eligible to telework up to two (2) days per week, at the discretion of the Appointing Authority and with a telework agreement in place.
The ability to work remotely is dependent on the nature of the tasks and projects assigned and the presence of a remote work environment that is safe and has an appropriate level of reliable connectivity. You must live within a reasonable commuting distance (less than 50 straight-line miles) to the DRS building in Tumwater, WA, and must be willing to adjust your telework schedule to attend mandatory meetings, trainings, etc., at the DRS facility.
Qualifications
What we’re looking for (required qualifications): Experience for qualifications can be gained through various combinations of professional employment, education, and volunteer/personal experience.
Required Qualifications for Program Specialist 3 - In Training
Demonstrated proficiency and proven experience in the following:
- Demonstrated experience conducting privacy impact assessments, updating privacy policies, influencing decisions about managing and protecting confidential information, and responding to privacy concerns. Similar work in a privacy adjacent program or area may also qualify. Examples of privacy adjacent work may include but are not limited to: managing public records requests, risk management, or fraud prevention.
Required Qualifications for Program Specialist 4
In addition to the experience required at the Program Specialist 3 level (above), qualified candidates should also demonstrate experience in program development, including:
- Proactively identifying program needs and producing clear written materials (e.g. SOPs, templates, procedures, training plans etc.);
- Gathering information through methods such as surveys, interviews, and/or document/process review, and analyzing that data to identify risks or gaps in controls across an organization’s privacy (or privacy adjacent) program (beyond a single initiative or system);
- Making data-driven recommendations to mature program goals; and
- Delivering training to support the program and increase agency awareness.
Both the Program Specialist 3 and Program Specialist 4 qualifications listed above are typically gained from a minimum of three (3) years of full-time professional experience. Experience can be concurrent.
In addition, all qualified candidates should have:
- Demonstrated experience and proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, and PowerPoint, (version 2016 or newer), and;
- Demonstrated proficiency in the following competency areas:
Analysis - Studies and reviews documents and information closely; readily identifies information that is not pertinent and understands when additional or verifying data is needed. Uses data and information in a clear and rational thought process to assess and understand issues, evaluate options, form accurate conclusions, and make recommendations.
Customer Focus - Dedicated to meeting the expectations and requirements of customers. Partners to deliver high quality services and products. Establishes and maintains effective customer relationships. Committed to continuous improvement and always acts with the customer in mind.
Problem Solving - Analyzes problem to identify the root cause(s). Evaluates possible courses of action; uses reason, logic, and creativity to reach conclusions. Develops timely, effective solutions that take into consideration alternatives, risks, and consequences in relation to organizational goals, resources, and constraints.
Communication- Effectively conveys information in writing and through the spoken word, using language that is appropriate to both the complexity of the topic and the knowledge and understanding of the audience. Sees communication as a vital component of high performing teams.
Teaching and Training - Effectively communicates information for the purpose of having others learn, understand, and apply specific principles, techniques, or information. Accurately assesses the training needs of individuals, identifying both strengths and areas to be developed.
Meeting the Needs of Others - Demonstrates empathy, flexibility, and responsiveness when interacting with customers, colleagues, and community members. Understands that others have varied needs and perspectives and adapts communication and actions accordingly. Builds relationships and collaborates to increase access, opportunity, and positive outcomes for all. Balances and considers all parties’ needs when developing solutions, ensuring equity, respect, and service excellence in every interaction.
Judgment - Displays balanced thinking that combines data-based analysis, experience, and perspective while also considering decision impacts. Effectively weighs alternatives and makes decisions that incorporate facts, opinions, and other relevant information.
Dependability - Shows commitment, dedication, and accountability in work. Works effectively and fulfills commitments made to customers, peers, and team members. Is reliable in punctuality and attendance; can be counted on to get things done.
Learning and Growth - Demonstrates a growth mindset by actively seeking opportunities to learn, improve, and expand capabilities. Displays curiosity about new ideas and perspectives and an openness to innovation, change, and feedback. Takes responsibility for personal learning by identifying and communicating needs and challenges, and applying new knowledge to navigate systems, tools, and processes. Reflects on experiences to identify strengths and areas for improvement, using learning to make government programs and processes more efficient and effective in serving the people of Washington.
Proven experience maintaining and maturing an organization-wide government privacy program and/or advising on agency privacy practices and recommending improvement opportunities is highly desired.
Supplemental Information
Be sure to read this entire section – We promise, it’ll be helpful!
How to Apply: Interested applicants who meet the qualifications and competencies in this announcement are encouraged to apply.
- To be considered for this position, please be sure to attach the following to your online application:
- A cover letter clearly describing how your knowledge, skills and abilities align with the job duties and qualifications of this position. Applications without a cover letter will not be considered.
- A chronological resume outlining your experience to-date. Please keep in mind that professional or verifiable volunteer experience may be relevant.
- Be sure to complete all sections of the on-line application and answer all supplemental questions. The work history section of the on-line application should be completed fully. Application fields that say "see resume/attachment" will not be considered. Only those applicants whose background and experience most closely match the qualifications and competencies of this position will be considered for this opportunity.
References, Personnel File Review, and Background Checks
- DRS requires at least two professional references including a professional reference from your current or most recent supervisor.
- If you are a current or recent state employee, we will also review your personnel file as part of our selection process;
- A job offer is contingent upon completion of a background check that includes a criminal record review.
Work Authorization
- Candidates who are offered a job with DRS must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future;
- DRS complies with the employment eligibility verification requirements of the federal employment eligibility verification form, I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form on the first day of employment.
- DRS does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
- Persons legally authorized to work in the U.S. under federal law, including Deferred Action for Childhood Arrivals recipients, are eligible for employment unless prohibited by other state or federal law.
Certified Candidate Pool
- This recruitment may be used to fill future similar vacancies for up to sixty (60) days.
Why Work for DRS? At DRS, we are one team. We administer eight public retirement systems, 15 retirement plans, and the Deferred Compensation Program, and we serve over 930,000 current and former public employees in Washington. Our customers include fire fighters, teachers and school employees, state and local government employees, and public safety and law enforcement officers.
Regardless of what our specific duties may be, we are all dedicated to one purpose: ensuring our members have the information, tools, expertise and services that ensure they receive the retirement benefits earned while in public service. We foster a diverse and inclusive environment where team members are fully engaged and supported in meeting (and exceeding) our customers’ expectations. All DRS leaders are focused on providing the coaching, mentoring, resources and support that team members need to be successful.
DRS offers a generous benefits package that includes membership in the Public Employees Retirement System, health, dental and vision coverage and participation in the Deferred Compensation Program. Also, as a public service employee you may also be eligible for student loan forgiveness. (See the Benefits tab at the top of this post for more information).
Other perks include:
- Flexible work schedules
- Infants at Work Program
- Tuition reimbursement
- Opportunities for professional growth
- Access to LinkedIn Learning
- Commitment to team member safety and wellness
- Community involvement and charitable giving opportunities
- Commute Trip Reduction Program
- Free Parking & and EV Chargers available
The Washington State Department of Retirement Systems is an equal opportunity employer supporting diversity, equity and inclusion. DRS does not discriminate on the basis of age, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.
If you need assistance with the online application or have questions regarding the recruitment, please contact Human Resource office at drs.recruitment@drs.wa.gov. Persons of disability needing assistance in the application process, or those needing this announcement in an alternate format, may call the Human Resources Office at (360) 664-7309 or TTY Relay Service at 711.
Come join the DRS team!
