SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
Секретарь | Специалист по отраслям 1
Полный рабочий день | Постоянный
Место работы: Stafford Creek Corrections Center | Aberdeen, WA
Диапазон оклада: $4,320 - $5,812 в месяц
Коррекционные отрасли (CI) посвящены поддержанию и расширению программ профессионального обучения заключенных, которые развивают рабочие навыки, способствуют формированию положительных рабочих привычек и поддерживают миссию Департамента коррекции, одновременно снижая затраты на налогоплательщиков. Через эти программы CI предлагает значимые рабочие опыты, которые готовят заключенных к успешному возвращению на рынок труда и в их сообщества.
Специалист по отраслям 1 | Секретарь играет важную роль в поддержке нашей миссии, предоставляя исключительный уровень обслуживания клиентов Коррекционным отраслям, а также предоставляя практические навыки и руководство рабочим. Кандидат, который будет выбран, поможет обеспечить эффективное функционирование назначенных программ и рабочих мероприятий, создавая профессиональную среду, которая подчеркивает ответственность, командную работу, безопасность и качество выполнения задач.
Эта должность требует сильных коммуникативных и межличностных навыков, увлеченности обслуживанием клиентов и способности балансировать между операционными потребностями и целями развития кадров. Через ежедневные взаимодействия и обучение, сотрудник будет способствовать подготовке заключенных к будущим рабочим возможностям, а также поддерживать общий успех программ Коррекционных отраслей.
Завершенный пакет заявки будет включать:
- Письмо-заявка, в котором вы выразите интерес к этой должности в нашем агентстве
- Подробное резюме
- Три профессиональных рекомендации
Обязанности
Мы ищем коллег, которые разделяют нашу миссию общественной службы и преданы созданию справедливой и включительной культуры, которая способствует и вдохновляет на выдающиеся результаты, одновременно продвигая инновации, вовлеченность и безопасность, что приводит к лучшим результатам для нашей заключенной популяции, нашего агентства и нашего сообщества.
Как Секретарь, частью ваших обязанностей будет:
- Выступает в роли секретаря в Бухгалтерии в SCCC, что может включать:
- Помощь Бухгалтеру в управлении процессом закупок и оплаты, обеспечивая своевременное выдачу и доставку всех заказов на покупку
- Проверка покупательных заявок на точность, отслеживание обработанных заказов, управление спорами с поставщиками и активное следование за нерешенными поставками для обеспечения своевременных доставок
- Мониторинг общего почтового ящика и взаимодействие с поставщиками для подтверждения цен, отслеживания доставок и решения вопросов магазина или клиентов
- Аудит бухгалтерских пакетов на точность и запрос дополнительных документов от поставщиков или клиентов для обеспечения полных финансовых записей
- Использование утвержденных программ CI на OSN и государственных компьютерах для выполнения задач
- Помощь Логистическому надзору
- Помощь менеджеру по работе с клиентами/операциям/производству
- Обеспечение контроля и безопасности заключенных в соответствии с политикой DOC
- Другая работа по назначению
Требования
Что нам нужно (обязательные требования):
- Аттестат об окончании школы или эквивалент
- Один год работы в офисе или административной работе
- Умение эффективно использовать продукты Microsoft Office
- Умение ясно выражать мысли по телефону, электронной почте и лично
Что сделает ваше заявление выделяющимся (желательные требования):
- Два (2) года документированного опыта в принципах LEAN и их внедрении
- Среднее профессиональное образование от колледжей и университетов, аккредитованных Министерством образования США (USDE) или Советом аккредитации высшего образования (CHEA) в области бухгалтерского учета, инвентаризации, управления бизнесом или смежных областях
- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
- Опыт в обучении и обучении других людей
- Опыт в сфере продаж
- Опыт работы в условиях исправительного учреждения
Дополнительная информация
Видение: Работая вместе, мы создаем более безопасные сообщества.
Миссия: Улучшение общественной безопасности за счет положительного изменения жизней.
Наше обязательство: Организовать безопасную и человеко-восприимчивую систему исправительного правосудия и сотрудничать с другими для преобразования жизней и создания лучшего Вашингтона.
Наши основные ценности:
- Создание среды, основанной на честности и доверии: Исправительная система ценит партнерство и доверие. Мы способствуем открытости и поддерживаем смелые диалоги. Мы готовы делать то, что обещали, будучи ответственными и беря личную ответственность за свои действия.
- Уважительные и включительные взаимодействия: Исправительная система ценит и уважает людей, создавая включительную и разнообразную среду, которая способствует безопасности. Мы уважаем, ценим и слушаем мнения, чувства и точки зрения наших заинтересованных сторон, а также учитываем влияние на тех, кого мы обслуживаем, а также на самих себя.
- Безопасность людей: Исправительная система верит в создание среды, которая ценит физическую, психологическую и эмоциональную безопасность и благополучие. Мы уважаем тех, кто способствует безопасности всех.
- Позитивность в словах и действиях: В Исправительной системе мы предполагаем позитивные намерения и верим, что есть общая потребность в лучшем результате. Мы постоянно демонстрируем позитивное поведение и всегда стараемся дать лучшее.
- Поддержка успеха людей: Исправительная система преданна нашему сообществу – понимание индивидуумов, внедрение надежды, принятие изменений и предоставление возможностей.
DOC является работодателем, который обеспечивает равные возможности, и не дискриминирует на основании расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, семейного положения, сексуальной ориентации, идентичности пола, выражения пола, возраста, статуса ветерана, ветерана, генетической информации или наличия любого сенсорного, психического или физического недостатка, или использования обученного гид-собаки или служебного животного лицом с инвалидностью.
ВАЖНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ:
- DOC соответствует требованиям проверки трудовой непригодности для формы I-9, используемой для проверки трудовой непригодности в федеральной службе. Выбранный кандидат должен быть в состоянии предоставить доказательства личности и права на работу в США в соответствии с требованиями этой формы. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC не использует E-Verify; следовательно, мы не имеем права предоставлять опцию STEM-Optional Practice Training (OPT). Для информации посетите www.uscis.gov.
- Этот набор рекрутинга может использоваться для заполнения более чем одной вакансии.
- Пожалуйста, включите минимум три (3) профессиональных рекомендации в ваше заявление. Профессиональная рекомендация определяется как лицо, которое получало заработную плату за надзор за вашей работой и может подтвердить вашу производительность, технические навыки и профессиональные компетенции. Если у вас нет достаточного количества профессиональных рекомендаций, пожалуйста, включите непрофессиональных лиц, таких как преподаватели или другие профессиональные коллеги.
Пожалуйста, обратите внимание: Для всех профессиональных рекомендаций требуется телефонный номер И электронный адрес. - Перед назначением на новую должность будет проведена проверка на наличие судимости. Информация из проверки не обязательно исключает возможность трудоустройства, но будет учитываться при определении пригодности и компетентности кандидата для выполнения обязанностей по данной должности.
- Сотрудники могут работать напрямую с или рядом с заключенными в потенциально опасной обстановке. Пожалуйста, учтите это при принятии решения о подаче заявки.
- Мы стремимся поддерживать безопасную рабочую среду без наркотиков и алкоголя, и наши сотрудники должны соответствовать всем законам штата и федерации. Может быть проведена предварительная проверка на наличие наркотиков в рамках процесса отбора, и кандидаты, которые окажутся положительными по тесту на какие-либо контролируемые вещества, будут исключены из рассмотрения.
- Oleoresin Capsicum (OC) — это аэрозольный перцовый спрей, предоставляемый в качестве средства самообороны и/или деэскалации. Кандидатам с чувствительностью или аллергией на перцовый спрей рекомендуется узнать о уровне воздействия, который они могут ожидать на этой должности.
- Уход за животными является распространенной частью большинства исправительных учреждений штата Вашингтон, включая программы с собаками и кошками. Кандидатам с чувствительностью или аллергией на животных рекомендуется узнать о уровне воздействия, который они могут ожидать на этой должности.
- Туберкулез (TB) является приоритетной проблемой здравоохранения для сотрудников DOC. Успешный кандидат может быть обязан предоставить действительное подтверждение базового теста на туберкулез в течение 60 дней с даты трудоустройства. При положительных результатах тестов также потребуется дополнительная информация, дополнительные тесты и лечение. Трудоустройство не зависит от результатов тестов.
- Степени, присужденные за пределами США, должны быть сопровождены отчетом о квалификации, прикрепленным к вашему заявлению. Вы можете запросить необходимую оценку/документацию на www.wes.org и www.aice-eval.orgДо тех пор, пока не будет предоставлена эта документация, вы не будете отобраны для продолжения процесса найма.
Детали работы на расстоянии
Эта должность может быть назначена для работы на расстоянии. Если это разрешено для данной роли, работа может выполняться из вашего дома или другого расположения вне офиса в штате Вашингтон, используя надежную интернет- или мобильную точку доступа в тот момент. Сотрудники ожидается выполнять назначенные обязанности безопасным образом, должным образом заботиться о всех выданных государством устройствах и соблюдать конфиденциальность всех информации, находящейся в их распоряжении при работе вне офиса. Сотрудники будут обязаны посещать отделение Департамента исправительных учреждений или полевой офис в соответствии с потребностями бизнеса, что может включать в себя компоненты процесса наboarding. Некоторые офисы будут иметь доступную зону "drop in", однако выделенного рабочего пространства в учреждении Департамента исправительных учреждений не будет предоставлено.
Что мы предлагаем:
Как сотрудник Департамента исправительных учреждений, ваше интегрирование работы и личной жизни является приоритетом. Сотрудники штата Вашингтон получают одну из самых включительных и конкурентоспособных программ льгот в стране. Помимо комплексного семейного страхования медицинского, стоматологического и офтальмологического характера, эти преимущества могут включать:
- Дистанционная/удаленная работа/гибкие графики (в зависимости от должности)
- До 25 оплачиваемых дней отпуска в год
- 8 часов оплачиваемого времени по болезни в месяц
- 12 оплачиваемых праздничных дней в год
- Generous retirement plan (Generous retirement plan)
- Flex Spending Accounts (Flex Spending Accounts)
- Dependent Care Assistance (Dependent Care Assistance)
- Deferred Compensation и так далее!
PERS: Сотрудники штата являются членами системы пенсионных отчислений для государственных служащих штата Вашингтон (PERS). Новые сотрудники имеют возможность выбрать два пенсионных программы с вкладом работодателя. Для дополнительной информации посетите Department of Retirement Systems' веб-сайт.
Для вопросов по данной рекрутинговой кампании или для запроса разумных компенсаций в процессе подачи заявки, пожалуйста, отправьте электронное письмо на mackenzie.conley@doc1.wa.gov или свяжитесь с нами по телефону 509-630-9160. Для услуг TTY, пожалуйста, звоните в службу Washington Relay Service по телефону 7-1-1 или 1-800-833-6388.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Office Assistant | Industries Specialist 1
Full Time | Permanent
Location: Stafford Creek Corrections Center | Aberdeen, WA
Salary Range: $4,320 - $5,812 Monthly
Correctional Industries (CI) is dedicated to maintaining and expanding incarcerated individual work training programs that develop marketable job skills, promote positive work habits, and support the Department of Corrections’ mission while reducing taxpayer costs. Through these programs, CI provides meaningful work experiences that prepare incarcerated individuals for successful reentry into the workforce and their communities.
The Industries Specialist 1 | Office Assistant plays a vital role in supporting our mission by delivering exceptional customer service to Correctional Industries customers while providing hands-on skills training and work guidance to incarcerated workers. The candidate of choice will help ensure the efficient operation of assigned programs and work activities while fostering a professional environment that emphasizes accountability, teamwork, safety, and quality performance.
This position requires strong communication and interpersonal skills, a commitment to customer service, and the ability to balance operational needs with workforce development objectives. Through daily interactions and instruction, the incumbent will contribute to preparing incarcerated individuals for future employment opportunities while supporting the overall success of Correctional Industries programs.
A completed application packet will include:
- A cover letter regarding your interest in this position with our agency
- A detailed resume
- Three professional references
Duties
We are looking for teammates who share our vision of public service and are committed to an equitable and inclusive culture that fosters and inspires excellence, while promoting innovation, engagement, and safety, leading to better outcomes for our incarcerated population, our agency, and our community.
As an Office Assistant, some of your duties will include:
- Acts as Office Assistant for Business Office at SCCC which could include:
- Assisting Business Manager to oversee the procure-to-pay process, ensuring all purchase orders are issued and delivered on time
- Reviewing purchase requisition for accuracy Track processed orders, managed vendor discrepancies, and proactively followed up on outstanding shipments to guarantee on-time deliveries
- Monitoring a shared inbox and corresponded with vendors to confirm pricing, track deliveries, and resolve shop or customer inquiries
- Auditing accounting batches for accuracy and request supplementary documentation from vendors or customers to ensure complete financial records
- Utilizing approved CI programs on OSN and state computer to complete tasks
- Assisting the Logistics Supervisor
- Assisting the Customer Service/Operations/Production Manager
- Ensuring control and security of Incarcerated workers in accordance with DOC policy
- Other work as assigned
Qualifications
What we need (required qualifications):
- High school graduation or equivalent
- One year working in an office or administrative work
- Strong with Microsoft Office products
- Ability to articulate clearly via phone, email, and in person
What will make your application stand out (preferred qualifications):
- Two (2) years of documented experience in LEAN principles and implementation
- Associate degree from colleges and universities whose accreditations are recognized by the U. S. Department of Education (USDE) or the Council for Higher Education Accreditation (CHEA) in Accounting, Inventory, Business Administration or closely related field
- Excellent oral and written communication
- Experience in training and teaching others
- Sales Experience
- Experience working in a Correctional setting
Supplemental Information
Vision: Working together for safer communities.
Mission: Improving public safety by positively changing lives.
Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
Our Core Values:
- Cultivate an environment of integrity and trust: Corrections values partnership and trust. We foster openness and support courageous conversations. We are committed to doing what we say we are going to do by being accountable and taking personal ownership in our actions.
- Respectful and inclusive interactions: Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety. We respect, value, and listen to the thoughts, feelings, and perspectives of our stakeholders and consider the impact on those we serve as well as each other.
- People's safety: Corrections believes in creating an environment that values physical, mental, and emotional security and well-being. We honor those who advance safety for all.
- Positivity in words and actions: At Corrections, we assume positive intentions and believe there is a shared desire for the best outcome. We consistently demonstrate positive behavior and always put forth our best effort.
- Supporting people's success: Corrections is committed to our community – understanding individuals, instilling hope, embracing change, and providing opportunities.
DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
IMPORTANT NOTES:
- DOC complies with the employment eligibility verification requirements for the federal employment eligibility verification form I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
- This recruitment may be utilized to fill more than one position.
- Please include a minimum of three (3) professional references with your application. A professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, please include non-related professionals, such as educators or other professional associates.
**Please note: Phone number AND email address are required for all professional references. - A background check including criminal record history will be conducted prior to a new hire. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
- Employees may work directly with or near incarcerated individuals in a potentially hazardous setting. Please consider this when deciding whether to apply.
- We are committed to maintaining a drug and alcohol-free work environment, and our employees are expected to comply with all state and federal laws. A pre-employment drug test may be administered as part of the selection process, and applicants who test positive for any controlled substances, will be disqualified from consideration.
- Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Animal care projects are a common component of most Washington State prisons, including dog and cat programs. Applicants with animal sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Tuberculosis (TB) is a priority health issue for DOC employees. The successful candidate may be required to provide valid proof of a baseline TB skin test within 60 days from the date of hire. When positive tests result, further information, testing and treatment will also be required. Employment is not contingent upon test results.
- Foreign equivalent degrees awarded outside the United States must have a credential evaluation report attached to your application. You may request the required evaluation/documentation from www.wes.org and www.aice-eval.org. Until this documentation is provided, you will not be selected to move forward in the hiring process.
Telework Details
This position may be allocated for telework. If authorized for the role, work may be performed from your home or another offsite location within the state of Washington using a reliable internet or cellular hotspot service at that time. Employees are expected to perform assigned duties in a safe manner, to take proper care all state-issued equipment, and maintain confidentiality of all information in possession while working offsite. Employees will be required to commute to a Department of Corrections facility or field office as business requires, to potentially include components of the onboarding process. Some offices will have a “drop in” area available, however, a dedicated workspace within a DOC facility will not be provided.
What We Offer:
As an employee of the Department of Corrections, your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, these perks also may include:
- Remote/telework/flexible schedules (depending on position)
- Up to 25 paid vacation days a year
- 8 hours of paid sick leave per month
- 12 paid holidays a year
- Generous retirement plan
- Flex Spending Accounts
- Dependent Care Assistance
- Deferred Compensation and so much more!
PERS: State Employees are members of the Washington Public Employees' Retirement System (PERS). New employees have the option of two employer contributed retirement programs. For additional information, check out the Department of Retirement Systems' web site.
For questions about this recruitment, or to request reasonable accommodation in the application process, please email mackenzie.conley@doc1.wa.gov or call us at 509-630-9160. For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.
