Management Analyst 5

Тип занятости: Full Time - Permanent

SeattleRS Анализ вакансии

💡 Умное Резюме

Время чтения: 2 мин ▼

📄 Обзор Должности

Роль Аналитика управления 5 в Департаменте налоговых сборов в разделе Бизнеса и финансовых услуг в городе Тумвотер, штат Вашингтон, включает координацию сложных аналитических проектов, связанных с анализом финансовых данных, а также надзор за внутренними контрольными механизмами в финансовых системах. Требуется сильные аналитические навыки, лидерские качества и умение сотрудничать с командами для обеспечения точного финансового отчетности и поддержки стратегических целей.

📋 Основные Обязанности

Координировать и завершать сложные аналитические проекты, включающие обзор финансовых данных и выявление аномалий.
Проводить финансовую аналитику и консультировать руководство по сложным финансовым вопросам, связанным с доходами и дебиторской задолженностью.
Контролировать двух аналитиков управления 4, обеспечивая обучение и руководство.
Обеспечить точность финансовых операций, отчетов в statewide системе учета (AFRS).
Сотрудничать с различными отделами в B&FS для проведения внутренних проверок и аудитов.
Подготавливать материалы для годового комплексного финансового отчета (ACFR) для государственного аудита.
Разрабатывать презентации и эффективно коммуницировать результаты различным аудиториям, используя инструменты вроде Microsoft Power BI.

🛠 Требуемые Навыки

Технические Навыки

Financial Data Analysis Anomaly Detection Microsoft Power BI SQL Internal Control Reviews AFRS System Knowledge Project Management Tools

Мягкие Навыки

Коммуникация Лидерство Решение проблем Адаптивность Сотрудничество Управление стрессом

🎓 Квалификация

Образование

Бакалавр в области бухгалтерского учета, финансов или смежной области

Опыт

3+ года опыта в аналитической и финансовой деятельности с постепенным ростом ответственности

⭐ Идеальный Кандидат

Идеальный кандидат – опытный финансовый аналитик с доказанным опытом в анализе сложных данных и внутренних проверках, демонстрирующий сильные лидерские качества для эффективного руководства младшими аналитиками, одновременно сохраняя высокую точность в финансовых системах, таких как AFRS. Он/она успешно коммуницирует сложные финансовые инсайты различным заинтересованным сторонам и обладает сильным техническим навыком, включая продвинутую грамотность в SQL и Power BI.

💬 Подготовка к Собеседованию

Расскажите о случае, когда вы выявили и устранили значительную финансовую аномалию в наборе данных. Как вы обеспечили точность ваших выводов и эффективно передали их руководству?

Они хотят оценить ваши аналитические навыки, внимание к деталям и способность к коммуникации в высокотехнических финансовых средах.

Представьте конкретный пример, где вы обнаружили аномалии, ваш метод проверки и результат ваших рекомендаций, подчеркнув улучшения, сделанные и обратную связь от заинтересованных сторон.

Как вы подойдете к руководству и обучению двух аналитиков управления 4, чтобы усилить их аналитические навыки и обеспечить соблюдение процедур внутреннего контроля?

Это проверяет ваше лидерство и способности к обучению, особенно в создании командной среды, ориентированной на непрерывное развитие и соблюдение регуляторных требований.

Обсудите ваш подход к менторству, методы обучения и примеры успешного наставничества, приведшие к улучшению производительности команды и соблюдению правил.

Какой опыт у вас есть в проведении внутренних проверок и как вы интегрировали эти проверки в более широкие стратегии управления финансами?

Они хотят проверить ваш технический опыт и стратегическое применение внутреннего контроля в финансовых системах.

Подробно расскажите о конкретных проектах, в которых вы руководили внутренними проверками, инструментах, использованных (например, SQL, Power BI), и как эти проверки повлияли на финансовые политики и практики.

💡 Советы по Подаче Заявки

Выделите ваш опыт в анализе комплексных финансовых данных и выявлении аномалий в государственных или схожих секторах.
Количественно изложите достижения, например, сократите финансовые отклонения на определенный процент или улучшили внутренние контрольные процессы.
Включите ключевые слова, такие как 'финансовый анализ', 'внутренние проверки', 'AFRS', 'Power BI' и 'SQL', на протяжении всей вашей резюме и письма-дополнения.
Настройте свое резюме, чтобы ясно демонстрировать ваш опыт руководства и лидерские роли, акцентируя внимание на значимых результатах и успехах в управлении командой.
В письме-дополнении подчеркните ваше соответствие миссии агентства и то, как ваш опыт уникально квалифицирует вас для вклада в их конкретные финансовые вызовы и цели.

🚀 Карьерный Путь

Эта должность может вести к возможностям роста, таким как должности старшего аналитика управления, потенциально переходя в более высокие позиции по финансовому надзору, такие как финансовый директор или главный финансовый директор в агентстве, или даже переносимые позиции в частном секторе в области финансового анализа и соответствия.

AI Анализ: SeattleRS

Оригинальное описание вакансии

Описание

Департамент доходов ищет сотрудника Менеджера аналитика 5 должности в Тумвайте, штат Вашингтон. Это тесная команда, которая с удовольствием работает вместе и выполняет свою часть работы. Если вы чувствуете себя комфортно в динамичной среде, легко адаптируетесь к переменным рабочим нагрузкам и находите удовлетворение в достижении общих целей, то эта должность подойдет именно вам.

Доходы — это динамичная организация, где вы получите отличное соотношение между работой и личной жизнью, с отличными лидерами и талантливыми коллегами, готовыми и сосредоточенными на достижении целей агентства. Мы ценим разнообразные взгляды и жизненный опыт. Мы нанимаем и служим людям всех фонов, включая людей цвета кожи, иммигрантов, беженцев, LGBTQ+, людей с ограниченными возможностями и ветеранов. Эта уникальная культура уважения способствует созданию профессиональной семьи, состоящей из сплоченных групп, которые максимально используют возможности. Мы предлагаем щедрый пакет льгот, включая пенсионные планы с фиксированным размером выплат, медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование, планы отложенных выплат, а как сотрудник, работающий в интересах общества, вы также можете быть элигим к списанию ипотечных кредитов. Посетите эти ссылки, чтобы посмотреть наш рекрутинговый видео и узнать больше о нашем агентстве и увидеть что говорят наши сотрудники о том, почему Доходы — это отличное место для работы.

Пожалуйста, ознакомьтесь с деталями вакансии ниже и отправьте это сообщение другим, которым, по вашему мнению, подходит эта позиция.

Обязанности

Отчитывающийся перед заместителем главного финансового директора, эта должность отвечает за:

Организацию и выполнение различных и сложных аналитических проектов, включая обзор и анализ сделок с доходами и дебиторской задолженностью, сообщаемых в statewide систему учета (AFRS), выявление и исследование аномалий в финансовых данных, сообщаемых в AFRS, проведение оценок и консультации с командой управления B&FS по различным сложным финансовым вопросам. Эта информация используется офисом финансового управления (OFM) для подготовки годового комплексного финансового отчета (ACFR), который ежегодно аудитируется офисом государственного аудитора (SAO).
Работает совместно с всеми отделами в Департаменте бизнеса и финансовых услуг (B&FS), обеспечивая надзор и координацию внутреннего контроля, тестирования и проверки, чтобы гарантировать точность финансовых операций, сообщаемых в AFRS и Офисе казначея штата (OST).
Выполняет функции руководителя, предоставляя обучение и руководство двум аналитикам управления 4.

Требования

Мы ищем мотивированных профессионалов с сильными аналитическими и техническими навыками, в важной роли в учете доходов в эффективной и правильной форме. Идеальный кандидат должен обладать следующими знаниями, навыками и способностями:

Доказанное умение ясно и эффективно выражать мысли в письменной форме, приобретенное через постепенное опыт подготовки профессиональных документов, отчетов, писем или других письменных продуктов, требующих ясности, структурированности и точности.
Доказанное умение методично исследовать и анализировать темы, чтобы выявлять факты, делать выводы и разрабатывать планы действий, приобретенное через опыт выполнения аналитических задач, расследований, обзора политик или подобной работы, требующей критического мышления.
Доказанное умение выражать идеи и информацию устно, используя язык, подходящий для аудитории и сложности темы, приобретенное через опыт предоставления объяснений, дачи инструкций, ведения обсуждений или представления информации в профессиональных условиях.
Доказанное умение планировать, разрабатывать и представлять презентации для широких и разнообразных аудиторий с использованием соответствующих визуальных материалов, подкрепленное опытом проведения тренингов, брифингов или информационных сессий.
Доказанное знание и навыки в проверке документов на точность и правильное применение налогового законодательства или подобных регуляторных требований, приобретенные через опыт интерпретации законов, правил, политик или выполнения детальных аудитов документов.
Доказанное умение организовывать несколько заданий, включая сложные или конкурирующие приоритеты, в точные, подробные и своевременные рабочие продукты, приобретенное через постепенный опыт управления нагрузкой в профессиональной среде.
Доказанное умение справляться с очень стрессовыми или неблагоприятными ситуациями, принимать правильные решения, сохранять точность, работать спокойно и помогать стабилизировать других, приобретенное через опыт работы в быстрых темпах, высоконагруженных или клиентоориентированных ролях.
Доказанное умение исследовать и анализировать финансовые данные, а также создавать финансовые аналитики и представлять анализ с использованием различных инструментов, таких как Microsoft Power BI.
Доказанное знание финансовых внутренних контролов.
Доказанное умение нести личную ответственность за качество и своевременность работы, как показано через опыт соблюдения сроков, выполнения обязательств и постоянного производства точных результатов.
Доказанное умение завоевывать доверие, уважение и уверенность коллег и клиентов через постоянную честность, профессионализм и прозрачную коммуникацию, приобретенное через опыт работы в ролях, требующих этического суждения и коллаборативного взаимодействия.
Постепенный опыт эффективной коммуникации на широком спектре персонала и руководящих уровней, а также поддержания отношений с внешними подразделениями или партнерами, включая доказанное умение ведения встреч, сетевого взаимодействия, построения команд и интерпретации или передачи политики департамента.
Умение принимать действия для обучения и роста: Способность к саморефлексии и интерес к себе и другим, нести ответственность за понимание своих сильных и слабых сторон, и использовать полученные знания для повышения эффективности и эффективности государственных программ и процессов для всех жителей Вашингтона.
Способность принимать меры для удовлетворения потребностей других: Гибкий, адаптивный, ориентированный на обслуживание клиентов, готовый и способный эмпатически реагировать на уникальные потребности людей, с которыми они работают и обслуживают.
Использование подхода, основывающегося на равенстве и включении: Активно стремится понять и ценить разнообразные фонды, взгляды и опыт коллег, клиентов и сообществ. Поощряет включительную культуру, где каждый чувствует себя ценным и уважаемым. Применяет призрачный взгляд, который подходит к повседневной работе, учитывая влияние на людей, которых мы обслуживаем, особенно маргинализированные группы, активно выявляя и устраняя несправедливые барьеры.

Для рассмотрения:

Пожалуйста, завершите или обновите вашу онлайн-профиль подробно, поскольку он будет служить вашим первоначальным резюме.
Пожалуйста, прикрепите письмо-интерес описывающее ваш конкретный опыт, связанный с знаниями, навыками и способностями для этой должности

*Примечание- Неприкрепление запрашиваемых документов может привести к исключению из конкурентного процесса.

Чтобы воспользоваться преимуществом ветерана, пожалуйста, прикрепите ваш DD-214, форма 4, или ваш NGB-22. Пожалуйста, закрасьте свой номер социального страхования и дату рождения перед прикреплением.
please attach your DD-214, member 4 long form, or your NGB-22. Please blackout your social security number and date of birth before attachment.

Вопросы?

Hello, my name is Lance, and I will be assisting with this announcement. As a 20-year Department of Revenue employee, I understand the importance of finding a rewarding career with a work-life balance. At Revenue, we pride ourselves in connecting talented individuals with opportunity and would like to answer any questions you have.
Здравствуйте, меня зовут Лэнс, и я помогу вам с этим объявлением. В качестве 20-летнего сотрудника Министерства доходов я понимаю важность поиска удовлетворяющей карьеры с балансом между работой и личной жизнью. В Министерстве доходов мы гордимся тем, что соединяем талантливых людей с возможностями, и хотим ответить на любые ваши вопросы.

Пожалуйста, свяжитесь с любым членом команды набора персонала по адресу Jobs@dor.wa.gov или звоните мне по телефону (360) 704-5725.

Дополнительная информация

Отдел кадров может использовать рекомендации, полученные в рамках этого набора, чтобы заполнить будущие похожие вакансии в течение шести месяцев.

Для текущих сотрудников Департамента доходов и членов профсоюза WPEA будут применяться действующие правила повышения квалификации, если вы будете выбраны.

Департамент доходов гордится тем, что является работодателем, обеспечивающим равные возможности. Мы приветствуем разнообразие и предлагаем уважительную, включительную культуру для людей с ограниченными возможностями, а также для членов всех защищенных групп и категорий. Мы приглашаем вас подать заявку.

If вы нуждаетесь в помощи в процессе подачи заявки, пожалуйста, свяжитесь с офисом кадров по телефону 360-704-5731. Слушатели с нарушением слуха могут связаться через службу релейной связи штата Вашингтон, набрав 7-1-1 или 1-800-833-6388.

SeattleRS Job Analysis

💡 Smart Summary

Reading time: 2 min ▼

📄 Position Overview

The Management Analyst 5 position at the Department of Revenue's Business and Financial Services Division in Tumwater, WA, involves coordinating complex analytical projects related to financial data analysis and providing oversight for internal controls within the financial systems. This role requires strong analytical skills, leadership, and the ability to collaborate across teams to ensure accurate financial reporting and support strategic goals.

📋 Key Responsibilities

Coordinate and complete complex analytical projects involving financial data review and anomaly detection.
Provide financial analysis and consult with management on complex financial issues related to revenues and receivables.
Supervise two Management Analysts 4, providing training and guidance.
Ensure accuracy of financial transactions reported to the statewide accounting system (AFRS).
Collaborate with various sections within B&FS to conduct internal control testing and reviews.
Prepare materials for the Annual Comprehensive Financial Report (ACFR) for state audit.
Develop presentations and communicate findings effectively to diverse audiences using tools like Microsoft Power BI.

🛠 Required Skills

Technical Skills

Financial Data Analysis Anomaly Detection Microsoft Power BI SQL Internal Control Reviews AFRS System Knowledge Project Management Tools

Soft Skills

Communication Leadership Problem Solving Adaptability Collaboration Stress Management

🎓 Qualifications

Education

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field

Experience

3+ years of progressively responsible analytical and financial experience

⭐ Ideal Candidate

The ideal candidate is a seasoned financial analyst with proven experience in complex data analysis and internal control reviews, demonstrating strong leadership skills to effectively supervise junior analysts while maintaining high accuracy in financial reporting systems like AFRS. They excel in communicating intricate financial insights to diverse stakeholders and possess a robust technical skill set including advanced SQL and Power BI proficiency.

💬 Interview Preparation

Tell me about a time when you identified and addressed a significant financial anomaly in a dataset. How did you ensure accuracy in your findings and communicate them effectively to management?

They want to assess your analytical skills, attention to detail, and communication abilities in high-stakes financial environments.

Provide a specific example where you detected anomalies, your methodology for verification, and the outcome of your recommendations, highlighting improvements made and stakeholder feedback.

How would you approach supervising and training two Management Analysts 4 to enhance their analytical skills and ensure compliance with internal control procedures?

This tests your leadership and instructional capabilities, specifically in fostering a team environment focused on continuous improvement and regulatory adherence.

Discuss your mentoring approach, training methodologies, and examples of successful mentorship that led to improved team performance and compliance.

What experience do you have with conducting internal control reviews and how have you integrated these reviews into broader financial management strategies?

They need to verify your technical expertise and strategic application of internal controls within financial systems.

Detail specific projects where you led internal control reviews, the tools used (e.g., SQL, Power BI), and how these reviews influenced financial policies and practices.

💡 Application Tips

Highlight your experience with comprehensive financial data analysis and anomaly detection projects within government or similar sectors.
Quantify your achievements, such as reducing financial discrepancies by a specific percentage or improving internal control processes.
Include keywords like 'financial analysis', 'internal control testing', 'AFRS', 'Power BI', and 'SQL' consistently throughout your resume and cover letter.
Customize your resume to clearly demonstrate your supervisory experience and leadership roles, focusing on impactful outcomes and team management successes.
In your cover letter, emphasize your alignment with the agency’s mission and how your background uniquely qualifies you to contribute to their specific financial challenges and goals.

🚀 Career Path

This position can lead to advancement opportunities such as Senior Management Analyst roles, potentially moving into higher-level financial oversight positions like Financial Director or Chief Financial Officer within the agency, or even transferable roles in private sector financial analysis and compliance roles.

AI Analysis by SeattleKR

Original Job Description

Description

The Department of Revenue's Business and Financial Services (B&FS) Division is looking to fill a Management Analyst 5 position in Tumwater, WA. This is a close-knit team excited to work together and do their part. If you thrive in a fast-paced environment, are easily adaptable to fluctuating workloads, and find satisfaction in reaching common objectives, then this is the position for you.

Revenue is a dynamic learning organization where you will experience a remarkable work-life balance, with amazing leadership and talented co-workers ready and focused to achieve the agency's goals. We value diverse perspectives and life experiences. We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. This unique culture of respect promotes a professional family of cohesive groups maximizing potential through opportunity. We offer a generous benefits package that includes defined benefit retirement plans; health, dental and vision coverage, deferred compensation plans, and as a public service employee, you may also be eligible for student loan forgiveness. Visit these links to watch our recruitment video to find out more about our agency and see what our employees say about why Revenue is a great place to work.

Please review the opportunity details below and forward this message to others you feel may be qualified.

Duties

Reporting to the Deputy Chief Financial Officer, this position is responsible for:

Coordinating and completing various and complex analytical projects, including the review and analysis of revenues and receivables transactions reported to the statewide accounting system (AFRS), identifying and researching anomalies in financial data reported to AFRS, performs assessments, and consults with B&FS Management Team on varying complex financial issues. This information is used by the Office of Financial Management (OFM) to prepare the Annual Comprehensive Financial Report (ACFR), which is audited each year by the State Auditor’s Office (SAO).
Works collaboratively with all sections within the Business and Finance Services Division (B&FS) to provide oversight and coordination of internal control testing and review to ensure accuracy of the financial transactions reported to AFRS and Office of the State Treasurer (OST).
Functions as a supervisor providing training and guidance to two Management Analysts 4.

Qualifications

We are looking for motivated professionals with strong analytical and technical skills, in an important role in accounting for revenues in a manner that is efficient and correct. The ideal candidate will possess the following knowledge, skills, and abilities:

Demonstrated ability to communicate clearly and effectively in writing, gained through progressive experience preparing professional documents, reports, correspondence, or other written work products requiring clarity, organization, and accuracy.
Proven ability to methodically research and analyze subjects to discover facts, draw conclusions, and develop plans of action, acquired through experience performing analytical tasks, investigations, policy review, or similar work requiring critical thinking.
Demonstrated ability to express ideas and information verbally, using language that is appropriate to the audience and complexity of the topic, obtained through experience delivering explanations, giving instructions, facilitating discussions, or presenting information in professional settings.
Proven ability to plan, develop, and deliver presentations for broad and varied audiences using appropriate visual aids, supported by experience conducting trainings, briefings, or informational sessions.
Demonstrated knowledge and skill in reviewing documents for correctness and appropriate application of tax law or similar regulatory requirements, achieved through experience interpreting statutes, rules, policies, or performing detailed document audits.
Proven ability to organize multiple assignments, – including complex or competing priorities – into accurate, thorough, and timely work products, gained through progressive experience managing workload demands in a professional environment.
Demonstrated ability to handle highly stressful or adverse situations, making good decisions, maintaining accuracy, working calmly, and helping stabilize others developed through experience in fast-paced, high-pressure, or customer-facing roles.
Demonstrated ability to research and analyze financial data as well as create financial analytics and present the analysis using various tools such as Microsoft Power BI.
Proven knowledge of financial internal controls.
Proven ability to take personal responsibility for the quality and timeliness of work, as shown through experience meeting deadlines, following through on commitments, and consistently producing accurate results.
Demonstrated ability to earn the trust, respect, and confidence of co-workers and customers through consistent honesty, professionalism, and transparent communication, developed through experience in roles requiring ethical judgment and collaborative interaction.
Progressive experience in communicating effectively across a broad spectrum of personnel and managerial levels and maintaining relationships with external units or partners, including demonstrated skill in meeting facilitation, networking, team building, and interpreting or conveying department policies.
The ability to take action to learn and grow: Curious about themselves and others, take responsibility for knowing their own strengths and weaknesses, and use their learning to make government programs and processes more efficient and effective to serve all in Washington.
The ability to take action to meet the needs of others: Flexible, adaptable, customer-service focused, and willing and able to empathetically respond to the unique needs of the people they work with and serve.
Uses an equity & inclusive approach: Actively seeks to understand and appreciate the diverse backgrounds, perspectives, and experiences of colleagues, customers, and communities. Encourages an inclusive culture where everyone feels valued and respected. Uses an equity lens that applies an objective perspective to daily work by considering impacts on the people we serve, particularly marginalized groups by actively identifying and removing inequitable barriers.

To be considered:

Please complete/update your online profile in detail, as it will serve as your initial resume.
Please attach a letter of interest describing your specific experience ties to the Knowledge, Skills, and Abilities for this position

*Note- Failure to attach requested documentation may result in removal from the competitive process.

To take advantage of Veteran's preference, please attach your DD-214, member 4 long form, or your NGB-22. Please blackout your social security number and date of birth before attachment.

Questions?

Please contact any part of the Staffing team at Jobs@dor.wa.gov or give me a call (360) 704-5725.

Supplemental Information

The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for six months.

For current Department of Revenue employees and union members of the WPEA, current promotion rules will apply if selected.

The Department of Revenue is proud to be an equal opportunity employer. We embrace diversity and offer a respectful, inclusive culture for people with disabilities, as well as members of all protected groups and statuses. We encourage you to apply.

If you need help during the application process, please call the Human Resources Office at 360-704-5731. Applicants who are deaf or hard of hearing may call through the Washington Relay Service by dialing 7-1-1 or 1-800-833-6388.

Период подачи заявок

7дн. 09:30:37

Дата начала 6/18/2026 (Чт)

Крайний срок 7/1/2026 (Ср)

11:59 PM крайний срок

Подать заявку на сайте

Кликов по кнопке: 4