SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
Наша цель — обеспечить, чтобы дети и молодежь штата Вашингтон росли в безопасной и здоровой среде, процветая физически, эмоционально и образовательно, поддерживаемые семьей и сообществом.
Должность: Менеджер по форме лицензирования детского ухода (MA4) — Олимпия
Место работы: Олимпия, штат Вашингтон — полный рабочий день/гибкий график/проект с ограниченным сроком (место работы — Олимпия, но может быть расположено в любом месте по штату)
Заканчивается: Вторник, 16 июня 2026 года
Зарплата: $69 744 — $93 804 в год (Зарплата, указанная выше, не включает 2-процентный общий рост заработной платы, вступающий в силу 1 июля 2026 года)
Примечание: Это проектная позиция с ограниченным сроком действия; ожидаемый срок — один (1) год с даты найма.
Эта полная рабочая позиция на один год будет вести агентственное усилие по улучшению доступности для детей, молодежи, семей и партнеров сообществ по всему штату Вашингтон. В обязанности входит координация обновлений более чем 70 форм Департамента лицензирования и связанного с ними содержания веб-сайта, чтобы обеспечить соблюдение стандартов доступности Закона о правах инвалидов (ADA) и улучшить удобство использования для всех пользователей.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о DCYF.Эта возможность:
В этой роли вы сыграете важную роль в государственной инициативе по модернизации форм и веб-контента агентства, помогая сделать информацию и услуги более доступными для лицензированных поставщиков, семей и сообществ по всему Вашингтону. Вы будете координировать масштабный проект модернизации форм и веб-сайта, сотрудничая с экспертами в своей области и заинтересованными сторонами агентства для обзора, обновления и улучшения форм лицензирования и связанных с ними онлайн-ресурсов. Эта позиция также будет поддерживать усилия по соблюдению ADA и доступности, обеспечивая, чтобы материалы были понятными, удобными в использовании и доступными для разнообразных аудиторий. Выявляя возможности для упрощения процессов и продвижения согласованности по формам и веб-контенту, вы поможете продвигать обязательства агентства по непрерывному улучшению, равенству и исключительному государственному обслуживанию.
Некоторые из задач, которые вы будете выполнять:
- Будете являться основным контактным лицом по запросам, изменениям и проверкам форм для лицензирования детского ухода.
- Разработаете, проверите, стандартизируете и поддержите формы агентства (бумажные и цифровые), чтобы поддерживать операционные и регуляторные потребности, соблюдая требования агентства, Закона о внесении изменений в Американский закон о людях с ограниченными возможностями (ADA) и связанные стандарты доступности.
- Разработаете и управляйте планами работ, подготовите письменные отчеты по мере необходимости, отслеживайте прогресс по выполнению и сроки для изменений, подготовьте официальные письменные заключения и рекомендации по улучшению форм CCL.
- Сотрудничайте с руководящим составом, региональными администраторами, руководителями и менеджерами программ, чтобы понять операции и потребности бизнеса для выполнения проектов.
- Сотрудничайте с сообщественными партнерами и внутренними сотрудниками для упрощения форм и сокращения дублирования или неэффективности.
- Тесно сотрудничайте с командой WA Compass, менеджером программы CCL Licensing Division, руководителями программ, сотрудниками управления записями, чтобы обеспечить соответствие форм требованиям законодательства и политики, поддерживая бизнес-процессы, требования к данным и политики хранения записей.
- Документируйте и предоставьте экспертный анализ, включая выявление проблем, которые могут повлиять на улучшение систем, и оценку соответствия требованиям штата и федеральных органов.
- Планируйте, оценивайте и консультируйтесь с руководством, руководящим составом и внешними партнерами, чтобы выявлять проблемы, исследовать решения и альтернативы, а также внедрять изменения, направленные на достижение целей и задач управления и агентства.
- Работайте с менеджером программы CCL по вопросам коммуникации и мероприятиям, связанным с обновлением веб-страниц DCYF Child Care Licensing, как это будет назначено.
- Согласуйтесь с менеджером проекта CCL и консультируйте по разработке планов улучшений, связанных с управлением формами и содержанием веб-сайта для полей.
- Предоставляйте экспертную консультацию по бизнес-процессам, аналитике данных и исследованиям, связанным с формами и содержанием веб-сайта.
- Возглавляйте планирование, запуск, выполнение и мониторинг всех аспектов проекта, чтобы гарантировать выполнение задач вовремя в рамках определенного объема.
- Возглавляйте разработку рекомендаций по продвижению равенства рас и социальной справедливости, основанных на данных, исследованиях и голосе сообщества.
- Поддерживайте централизованный инвентарь форм для отслеживания контроля версий и документов об утверждении.
- Отчитывайтесь и сообщайте о любых областях риска или барьерах проекта непосредственному руководителю, администратору партнерств и поддержки CCL, а также администратору обучения, когда это необходимо.
- Составляйте официальные отчеты на основе выводов из проверок, выделяя области, требующие улучшения, и сотрудничайте с сотрудниками в поле для разработки рекомендаций по улучшению практик и систем.
Бакалаврская степень в области управления бизнесом, управления государственными делами, права, общественного здоровья, социальных наук, управления здравоохранением или смежной области И ПЯТЬ (5) лет доказанного опыта в ДВУХ (2) или более из следующих:
- Управляйте разработкой, обслуживанием и стандартизацией деловых форм и цифрового контента.
- Контролируйте практики управления формами, контроля документов и управления архивами.
- Возглавляйте кросс-функциональные проекты от планирования до реализации.
- Оценивайте и улучшайте бизнес-процессы для повышения доступности и соблюдения регуляторных требований.
- Анализируйте бизнес-потребности и разрабатывайте эффективные решения в области процессов и документации.
- Исследуйте и применяйте применимые законы, политики и регуляторные требования.
- Разрабатывайте отчеты, процедуры и рекомендации для поддержки принятия решений.
- Организуйте и поддерживайте веб-контент, доступный для общественности, и связанные с ним ресурсы.
Девять (9) лет профессионального опыта в управлении проектами, управлении формами, бизнес-анализе, улучшении процессов, управлении документами или архивами, анализе политик, техническом письме, управлении содержанием веб-сайтов или связанных с этим работах, связанных с разработкой и администрированием бизнес-процессов, документации и регуляторного соблюдения.
И
- Способность действовать, чтобы учиться и расти.
- Способность действовать, чтобы удовлетворять потребности других.
Предпочтительные/желаемые квалификации:
- Знание политик, правил, процедур и потребностей программ государственных организаций; функций федерального и местного правительств; методов и процедур лицензирования, методов исследований и сбора данных.
- Предыдущий опыт выступлений перед группами; подготовки письменных отчетов; получения сотрудничества со сторонними департаментами и другими государственными агентствами.
- Предыдущий опыт эффективного и совместного работы с внутренними и внешними партнерами.
- Предыдущий опыт понимания и эффективной работы с разнообразными группами населения.
- Предыдущий опыт построения и поддержания совместных рабочих отношений с внутренними и внешними сообщественными партнерами.
- Предыдущий опыт оценки, сбора и организации данных в отчеты для информирования политики и практики.
- Опыт в оценке и понимании сложностей программ и разработке рекомендаций по улучшению для достижения целевых показателей.
- Опыт в следующем: навыки управления, публичные выступления, управление проектами и планирование.
- Сертификация или официальное обучение в области доступности по ADA или соответствия документации.
- Опыт работы с программным обеспечением для форм, системами управления документами или системами управления веб-контентом.
- Опыт использования бизнес-приложений (Microsoft Office, FamLink, WA COMPASS и т.д.).
- Предыдущее знание законодательства штата и федерального уровня, а также политики и регламентов агентств, связанных с лицензированием.
- Умение работать с внутренними и внешними партнерами для выявления барьеров и областей для улучшения.
Как подать заявку?
Кроме заполнения онлайн-заявки, кандидаты должны прикрепить следующие документы к своему профилю, чтобы быть рассмотренными на эту позицию:
- Сопроводительное письмо, в котором описано, как вы соответствуете конкретным требованиям к данной позиции.
- Резюме (текущее/обновленное), описывающее опыт и образование.
Дополнительная информация:
Департамент по делам детей, подростков и семей (DCYF) стремится обеспечить, чтобы дети и подростки в Вашингтоне росли в безопасной, здоровой и процветающей среде. Мы приглашаем всех кандидатов присоединиться к нашей миссии создания разнообразной и справедливой рабочей среды, отражающей сообщества, которые мы обслуживаем. Если вы заинтересованы в этой роли, но считаете, что ваше образование и/или опыт могут не полностью соответствовать всем требованиям в вакансии, мы поощряем вас подать заявку.
Департамент по делам детей, подростков и семей (DCYF) является работодателем, обеспечивающим равные возможности, и не дискриминирует на основании возраста, пола, семейного положения, сексуальной ориентации, расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, статуса ветерана, отслужившего в армии, или военной службы, или наличия любого сенсорного, психического или физического недостатка, или использования обученного служебного животного человеком с инвалидностью.
На эту позицию требуется минимум два года опыта вождения и действующий водительский удостоверение.
Следует успешно завершить официальные курсы обучения, требуемые законом, политикой и региональными требованиями, в течение 12 месяцев с момента первоначального назначения.
Степени должны быть получены в аккредитованном колледже или университете, аккредитация которого признана Министерством образования США и Советом аккредитации высшего образования (CHEA), или иностранным эквивалентом, подтвержденным организацией, одобренной NACES, на сайте naces.org. Сертификат эквивалентности иностранных степеней должен быть прикреплен к заявке для степеней, полученных вне США.
Эта позиция входит в коллективный договор, представленный Вашингтонским союзом работников государственных служб (WFSE). Дополнительная информация: https://wfse.org/
Права на льготы для этой вакансии могут отличаться от тех, которые указаны в разделе "Льготы" этого набора на набор. Для получения дополнительной информации о льготах для сотрудников посетите: Публичная комиссия по льготам для государственных служащих (PEBB).
Этот набор может использоваться для заполнения нескольких вакансий.
Если вы хотите запросить адаптацию на протяжении всего процесса подачи заявки/собеседования, свяжитесь с рекрутером DCYF. Если у вас возникли технические трудности с созданием, доступом или завершением заявки, позвоните в NEOGOV по бесплатному номеру (855) 524-5627 или отправьте электронное письмо support@neogov.com. Лица, которым требуется адаптация в процессе подачи заявки или в этом объявлении в альтернативном формате, могут позвонить в устройство для глухих (TDD) по телефону 360-664-1960.
Кандидаты, соответствующие минимальным требованиям и желающие заявить предпочтение ветеранам ДОЛЖНЫ приложить копию своего DD214, формы NGB 22 или сертификата преддисcharges (выданного не позднее чем 120 дней до окончания срока службы (ETS) на момент подачи заявки). Если вы заявляете предпочтение на основании сертификата преддисcharges, вам потребуется предоставить официальные документы об увольнении, такие как форма DD 214, форма NGB 22 или эквивалент, в течение 30 дней после даты увольнения. Пожалуйста, закрасьте (заблокируйте) номер социального страхования перед приложением любых документов. Для дополнительной информации о предпочтении ветеранов и руководства по определению вашей eligibilitи, нажмите здесь.
DCYF участвует в федеральной программе E-Verify. Выбранный кандидат должен предоставить доказательства личности и разрешения на работу в США, соответствующие требованиям E-Verify, в первый день работы.
2026-04673
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Our vision is to ensure that “Washington state’s children and youth grow up safe and healthy, thriving physically, emotionally, and educationally, nurtured by family and community.”
Job Title: LD Child Care Licensing Forms Manager (MA4) - Olympia
Location: Olympia, WA - Full-time/Hybrid/Project-Limited (duty station is Olympia, but can be located anywhere statewide)
Closes: Tuesday, June 16th, 2026
Salary: $69,744 - $93,804 Annually (The salary listed does not include the 2% general wage increase effective July 1, 2026)
Note: This is a Project position with a limited duration appointment; the expected duration is one (1) year from the date of hire.
This full-time, one-year project position will lead an agency-wide effort to improve accessibility for children, youth, families and community partners across Washington state. The position is responsible for coordinating updates to more than 70 Licensing Division forms and related website content to ensure compliance with Americans with Disability Act (ADA) accessibility standards and improve usability for all users.
Click here to learn more about DCYF.This Opportunity:
In this role, you will play a key part in a statewide initiative to modernize agency forms and web content, helping make information and services more accessible for licensed providers, families, and communities across Washington. You will coordinate a large-scale forms and website modernization project, partnering with subject matter experts and agency stakeholders to review, update, and improve licensing forms and related online resources. This position will also support ADA compliance and accessibility efforts, ensuring materials are clear, user-friendly, and accessible to diverse audiences. By identifying opportunities to streamline processes and promote consistency across forms and web content, you will help advance the agency's commitment to continuous improvement, equity, and exceptional public service.
Some of what you'll get to do:
- Serve as the primary point of contact for Child Care Licensing form requests, revisions and reviews.
- Develop, review, standardize, and maintain agency forms (paper and digital) to support operational and regulatory business needs while complying with agency, the American Disabilities Act (ADA) and related accessibility standards.
- Develop and manage work plans, develop written reports as needed, track progress towards completion and date for revisions, develop formal written findings and recommend actions pertaining to CCL forms improvement.
- Collaborate with executive leadership, area administrators, supervisors, and program managers to understand business operations and needs for project delivery.
- Collaborate with community partners and internal staff to streamline forms and reduce duplication or inefficiencies.
- Work closely with WA Compass team, CCL Licensing Division Program Manager, program leadership, records management staff to ensure forms meet statuary and policy requirements to support business processes, data requirements, and record-retention policies.
- Document and provide expert analysis to include the identification of issues that may inform system improvements and assess compliance with state and federal requirements.
- Plan, evaluate, and consult with leadership, executive leadership, and external partners to identify issues, explore solutions and alternatives, and implement changes designed to meet the goals and objectives of the division and agency.
- Partner with the CCL Program Manager around communication needs and activities involved with updating the DCYF Child Care Licensing webpages as assigned.
- Coordinate with the CCL Project Manager and advise on the development of improvement plans related to managing forms and website content for the field.
- Provide expert level consultation on business processes, data analytics, and research as it relates to forms and website content.
- Lead the planning, initiation, delivery, and monitoring of all aspects of the project to ensure tasks are delivered timely within the specified scope.
- Lead in the development of recommendations to advance racial equity and social justice, informed by data, research, and community voice.
- Maintain a centralized forms inventory to track version control and approval documentation.
- Report and escalates any areas of risk or project barriers to the direct supervisor, the CCL Partnerships and Supports Administrator, and training Administrator as, and when, needed
- Write official reports based on findings from reviews, identifying areas needing improvement, and work collaboratively with field staff to develop recommendations to improve practice and systems.
Bachelor’s degree in business administration, public administration, law, public health, social science, health administration, or a related field AND five (5) years of demonstrated experience in two (2) or more of the following:
- Manage the development, maintenance, and standardization of business forms and digital content.
- Oversee forms governance, document control, and records management practices.
- Lead cross-functional projects from planning through implementation.
- Evaluate and improve business processes to enhance accessibility and regulatory compliance.
- Analyze business needs and develop effective process and documentation solutions.
- Research and apply applicable laws, policies, and regulatory requirements.
- Develop reports, procedures, and recommendations to support decision-making.
- Coordinate and maintain public-facing web content and related resources.
Nine (9) years of professional experience in project management, forms management, business analysis, process improvement, document or records management, policy analysis, technical writing, website content management, or related work involving the development and administration of business processes, documentation, and regulatory compliance activities.
AND
- The ability to take action to learn and grow.
- The ability to take action to meet the needs of others.
Preferred/Desired Qualifications:
- Knowledge of government organization policies, rules, procedures and program needs; federal and local government functions; licensing methods and procedures in licensing, research methods and data collection.
- Prior experience speaking before groups; compiling written reports; obtaining the cooperation of other departments and other government agencies
- Prior experience working effectively and collaboratively with internal and external partners.
- Prior experience understanding and working effectively with diverse populations
- Prior experience building and maintaining collaborative working relationships with internal and external community partners.
- Prior experience evaluating, compiling, and organizing data into reports to inform policy and practice.
- Prior experience assessing and understanding program complexities and developing recommendations for improvement to meet outcome goals.
- Prior experience in the following: leadership skills, public speaking, project management, and planning.
- Certification or formal training in ADA accessibility or document compliance.
- Experience with forms software, document management systems, or web content management systems.
- Prior experience using business applications (Microsoft Office, FamLink, WA COMPASS, etc.)
- Prior knowledge of state and federal law, agency policies and regulations related to licensing.
- Ability to work with internal and external partners to identify barriers and areas for improvement.
How do I apply?
In addition to completing the online application, applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
- Cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position.
- Resume (current/updated) detailing experience and education.
Supplemental Information:
The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) is committed to Washington’s children and youth growing up safe, healthy, and thriving. We invite all candidates to join us in our mission to create a diverse and equitable workplace that reflects the communities we serve. If you are excited about this role but you believe that your education and/or experience might not align perfectly with every qualification in the job posting, we encourage you to apply anyway.
The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, sex, marital status, sexual orientation, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained service animal by a person with a disability.
This position requires a minimum of at least two years of driving experience and a valid driver’s license.
Must successfully complete formal training courses as required by law, policy, and regional requirements within twelve months of initial appointment.
Degrees must be obtained from an accredited college or university whose accreditation is recognized by the U.S. Department of Education and the Council for Higher Education Accreditation (CHEA), or a foreign equivalent verified by a NACES-approved organization at naces.org. Foreign Equivalency certification must be attached to the application for degrees obtained outside the U.S.
This position is included in the bargaining unit represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE). For more information: https://wfse.org/
Benefits eligibility for this position may be different than what’s listed in the benefits tab of this recruitment announcement. For more information on employee benefits eligibility, visit: Public Employee Benefits Board (PEBB).
This recruitment may be used to fill multiple vacancies.
If you would like to request an accommodation throughout the application/interview process, contact DCYF Recruiter. If you're experiencing technical difficulties creating, accessing or completing your application, call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com. Persons needing accommodation in the application process or this announcement in an alternative format may call the Telecommunications Device for the Deaf (TDD) at 360-664-1960.
Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, NGB Form 22, or Predischarge Certification (issued not more than 120 days prior to End of Term of Service (ETS) by date of submission). If claiming preference based on Predischarge Certification, the individual will be required to provide their official discharge documentation, such as a DD Form 214, NGB Form 22, or equivalent, within 30 days after the date of discharge. Please blackout (redact) the social security number before attaching any documents. For additional information on Veterans’ Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
DCYF participates in the federal E-Verify program. The selected candidate must provide proof of identity and authorization to work in the United States, consistent with E-Verify requirements, on their first day of employment.
2026-04673
