SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
Мы стремимся к развитию культуры принадлежности через наши ценности:
Уважение | Доверие | Разнообразие | Включение | Равенство
В Департаменте лицензирования (DOL), мы признаем важность баланса между работой и личной жизнью и стремимся создать культуру, в которой сотрудники чувствуют себя ценными и уважаемыми. Нашим сотрудникам доверяют и поощряют участвовать в улучшении процессов, влияющих на их работу, создавать ценность для наших клиентов и помогать строить доверие к нашему правительству.
В качестве одного из самых заметных государственных агентств и второго по величине источника доходов в штате Вашингтон мы взаимодействуем с более чем 6 миллионами жителей ежегодно и собираем почти 3 миллиарда долларов налогов и сборов. Мы понимаем, что наши услуги жизненно важны для повседневной жизни наших клиентов, позволяя им жить, работать, водить и процветать. Мы берём эту ответственность на себя и посвящены предоставлению справедливого и значимого доступа к нашим услугам каждому жителю.
Вы можете строить доверие, успокаивать людей и собирать информацию объективно, сохраняя профессиональный и скромный подход при ведении чувствительных разговоров? Если да, то мы приглашаем вас подать заявку!
Обязанности
В качестве HR-инспектора вы будете проводить необъективные расследования на рабочем месте, связанные с нарушением трудовой дисциплины сотрудниками. Эти расследования могут включать обвинения в дискриминации, насилии на рабочем месте, репрессии, сексуальном насилии, разумной подозрительности и краже. Вы будете разрабатывать вопросы для интервью, готовить комплексные отчеты по расследованию с объективными выводами, а также составлять дисциплинарные письма и связанные с ними документы на основе доказательств, полученных в ходе процесса расследования. Ваши навыки активного слушания будут критически важны, так как вы будете интервьюировать жалобщиков, ответчиков, свидетелей и других участников, а также оцените информацию на соответствие и достоверность.
Некоторые из ваших задач:- Обеспечить соблюдение сроков и процедур в расследованиях.
- Поддерживать точные записи расследований.
- Самостоятельно составлять и проверять письменные отчеты по расследованиям и соответствующие документы.
- Проводить техническое обучение и семинары для менеджеров и руководителей.
- Проводить расследования на рабочем месте.
- Объяснять и интерпретировать WACs, RCWs, CBAs и Положения и процедуры.
- Составлять дисциплинарные письма по указанию Назначающего органа.
Требования к кандидату
- Шесть (6) лет профессионального опыта в области человеческих ресурсов.
- Два (2) года опыта работы с продуктами Microsoft Office, включая Excel, Word, One Note, Outlook и Teams.
- Один (1) год опыта проведения расследований или сбора информации, включая подготовку официальных писем и/или отчетов; применение навыков документирования, анализа и сбора информации.
- Умение:
- Понимать и соблюдать ценности агентства: уважение, доверие, разнообразие, равенство и вовлеченность через поведение и решения.
- Содействовать и поддерживать уважительную, справедливую и включительную рабочую среду для всех сотрудников.
- Содействовать и поддерживать уважительное, справедливое и включительное предоставление услуг клиентам.
- Принимать действия для обучения и роста.
- Принимать действия для удовлетворения потребностей других.
Что может помочь вам выделиться:
- Профессиональная сертификация в области человеческих ресурсов (SPHR, PHR, SHRM).
- Профессиональная сертификация по расследованиям от аккредитованной или признанной организации.
- Опыт интерпретации законов, правил и политик.
- Опыт построения коллегиальных отношений с профсоюзами и работы в профсоюзных условиях.
- На этом посту ожидается работа не менее двух (2) дней в офисе или больше в зависимости от потребностей бизнеса.
- Возможность поездок по всему штату, иногда в течение ночи.
- До найма нового сотрудника будет проведена предварительная проверка, включая проверку истории уголовного прошлого. Информация из проверки не обязательно исключит возможность трудоустройства, но будет учитываться при определении пригодности и компетентности кандидата для выполнения обязанностей поста.
Дополнительная информация
- Выберите "Применить" кнопку в верхней части этого объявления о вакансии.
- Используя "Add attachments" опция, пожалуйста, прикрепите следующее:
- A письмо-резюме, подробно описывающее ваши квалификации для роли и предоставляющее конкретные примеры, которые иллюстрируют вашу способность выполнить обязанности, указанные в описании вакансии.
Вы можете указать имя и местоимение, которым хотите быть обращаться в своих материалах, и мы уважим это, когда вы будете взаимодействовать с нашей отличной, разнообразной и включительной организацией.
Мы ценим разнообразные точки зрения и жизненный опыт.
Мы нанимаем и обслуживаем людей всех фонов, включая людей цвета кожи, иммигрантов, беженцев, женщин, LGBTQ+, людей с инвалидностью и ветеранов. Мы ценим уникальные черты и качества, которые каждый сотрудник приносит на работу. Через разнообразные точки зрения включительного персонала мы создадим более уважительную, продуктивную и объединенную команду, чтобы лучше обслуживать граждан Washington.
Чтобы воспользоваться приоритетом для ветеранов/супругов военных, пожалуйста, сообщите команде по набору кадров. Используйте тему письма, включающую заголовок этой рекрутинговой кампании.
Мы не используем систему E-Verify; следовательно, мы не имеем права предоставить опциональную практическую тренировку (OPT) в рамках STEM. Для дополнительной информации, пожалуйста, посетите www.uscis.gov.
Кандидаты, которым предложена работа в DOL, должны обладать разрешением на работу, которое не требует спонсирования работодателя для визы в настоящем или будущем.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
At the Department of Licensing (DOL), we recognize the importance of work life harmony and strive to create a culture where employees feel valued and respected. Our employees are trusted and encouraged to be a part of process improvements that impact their work, create value for our customers and help build trust in our government.
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
Are you able to build trust, put people at ease, and gather information objectively while navigating sensitive conversations with professionalism and discretion? If so, we invite you to apply!
Duties
As an HR Investigator you will spend your time conducting unbiased workplace investigations related to employee misconduct. These investigations could include allegations of discrimination, workplace violence, retaliation, sexual harassment, reasonable suspicion, and theft. You will develop interview questions, prepare comprehensive investigative reports with objective findings, and draft disciplinary letters and related correspondence based on the evidence obtained during the investigation process. Your active listening skills will be critical as you will interview complainants, respondents, witnesses, and other involved parties and assess information for relevance and credibility.
Some of what you will do:- Ensure timelines are met and procedures are followed in investigations.
- Maintain accurate investigative records.
- Independently compose and review written investigation reports and correspondence.
- Conduct technical training and workshops for managers and supervisors.
- Conduct workplace investigations.
- Provide interpretation and explanation of WACs, RCWs, CBAs, and Policies and Procedures.
- Write disciplinary letters with the direction of the Appointing Authority.
Qualifications
- Six (6) years of professional relevant professional human resource experience.
- Two (2) years of experience using Microsoft Suite office products including Excel, Work, One Note, Outlook, and Teams.
- One (1) year of experience conducting investigations or fact findings to include drafting formal letters and/or reports; applying strong documentation, analysis, and information gathering skills.
- The ability to:
- Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors, and decisions.
- Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
- Promote and support respectful, equitable, and inclusion delivery of services to customers.
- Take action to learn and grow.
- Take action to meet the needs of others.
What may help set you apart:
- Professional Human Resource Certification (SPHR, PHR, SHRM).
- Professional investigation certification from an accredited or recognized organization.
- Experience interpreting laws, rules, and policies.
- Experience building collaborative relationships with unions and navigating unionized work environments.
- This position is expected to work at a minimum of two (2) days in-office or more as business needs arise.
- The ability to travel statewide, sometimes overnight.
- Prior to a new hire, a pre-employment screening including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the "Apply" button at the top of this job announcement.
- Using the "Add attachments" option please attach the following:
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
We value diverse perspectives and life experiences.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Candidates who are offered a job with DOL must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
