SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
Лица, которым требуется разумная адаптация в процессе подачи заявки или информация в альтернативном формате, могут связаться с командой набора на работу по адресу HREmployment@atg.wa.gov. Лица с нарушением слуха, которым требуется адаптация, рекомендуется связаться с Washington Relay Service по телефону 1-800-676-3777 или www.washingtonrelay.com.
StartFragment
Должность и зарплата
Управление атташе по делам обвинений набирает постоянного сотрудника на полный рабочий день Финансовый аналитик 4 в Дивизионе финансовых услуг. Эта должность находится в Олимпии, штат Вашингтон, и не является членом профсоюза. Примечание: возможна стажировка из уровня Финансовый аналитик 3 .
Финансовый аналитик 4 Диапазон зарплат (57): $64,776 - $87,048 в год (вступает в силу 7/1/2025) | $66,072 - $88,788 (вступает в силу 7/1/2026)
Диапазон зарплат Финансового аналитика 3 (55): $61,644 - $82,872 в год (вступает в силу 7/1/2025) | $62,880 - $84,528 (вступает в силу 7/1/2026)
Следующие стипендии могут применяться в зависимости от требований должности:
- Сотрудники, назначенные на наш офис в Сиэтле, получают дополнительную стипендию в размере 5% за расположение в Кинг-Каунти.
- Сотрудники, назначенные на должность, требующую знания двух языков, получают стипендию в размере 5% за требование двуязычности.
AGO предоставляет рабочую среду, которая учитывает баланс между работой и личной жизнью и способствует карьерному росту, предлагая широкий спектр возможностей по профессиональному развитию и росту.
Отличные льготы
В штате Вашингтон предлагается одна из самых конкурентоспособных программ льгот в стране, включая медицинскую, стоматологическую и оптическую помощь сотрудникам и их зависимым; отпуск, болезни и другие дни отдыха; 11 оплачиваемых праздничных дней в год; пенсионные планы системы Public Employees Retirement System (PERS); и страхование жизни. Помимо традиционных льгот, мы предлагаем помощь по уходу за детьми, счета на оплату расходов, льготу по студенческим кредитам, отмену обучения, отложенные выплаты, отпуск по признанию сотрудника и многое другое. С целью здоровья и благополучия сотрудников мы также предлагаем:
- Гибкие графики работы и варианты удаленной работы на полную или неполную ставку;
- Программу по улучшению здоровья, программу по работе с новорожденными и программу по поддержке сотрудников, которая предоставляет консультации, вебинары и другие бесплатные ресурсы поддержки;
- Многочисленные группы, созданные сотрудниками, чтобы способствовать развитию сообщества и связи, включая группы по уходу за умершими, уходу за пожилыми людьми, воспитанию детей, представителям цвета кожи, ЛГБТ+, ветеранам и другим. AGO — это место, где можно чувствовать себя частью сообщества и сделать разницу!
О финансовой службе
Финансовая служба (FIS) предоставляет поддержку и ответственность за финансовые и бюджетные решения и практики агентства. Наша основная цель — защищать и укреплять финансовое состояние и ресурсы Управления атташе по юстиции, включая предоставление эффективных, централизованных услуг по бухгалтерскому учету, бюджетированию, оплате труда, контрактам и грантам, а также управления. Мы производим высококачественную работу в такой манере, которая способствует миссии AGO быть лучшим государственным юридическим офисом. Мы ведем дела Финансовой службы в профессиональном и сотрудническом стиле, признавая вклад каждого члена команды. FIS гарантирует, что отчетность и передача финансовой информации агентства будет полной, точной и своевременной. FIS также отвечает за разработку и контроль бюджета агентства, а также за бухгалтерские, оплату труда, контракты и закупки. FIS состоит из трех основных подразделений: Бухгалтерский учет, Контракты и Бюджет.
Бухгалтерская служба отвечает за оплату счетов, общий бухгалтерский учет, получение платежей, доходы, учет рабочего времени и оплату труда. Эта служба обрабатывает путевки сотрудников, счета поставщиков, сотрудничает с государственными и федеральными аудиторами, ведет учет федеральных грантов, производит федеральный косвенный ставку, распределяет затраты, предоставляет управление денежными средствами, ежедневные депозиты, переводы по электронной почте, местные банковские услуги, включая денежные средства по урегулированию, юридические услуги по оплате счетов и подготовку и раскрытие наших финансовых отчетов. Кроме того, служба обеспечивает, чтобы все обработанные операции соответствовали требованиям штата и федерального уровня и проводит сверку всех частей финансовой структуры агентства. Эта служба также управляет внутренней системой учета рабочего времени для генерации юридических счетов, распределяемых большинству государственных агентств, комитетов и комиссий.
Должности и основные функции Финансового аналитика 4
Эта высокая должность является частью команды, отвечающей за различные бухгалтерские функции, включая анализ, интерпретацию и обеспечение правильного отражения финансовых операций. Эта должность назначается для помощи в обработке финансовых операций по всему агентству и их сверке. Независимо выполняет финансовую проверку и анализ данных в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, стандартами государственного аудита и нормами штата. Предоставление этих услуг позволяет юридическому и профессиональному персоналу агентства сосредоточиться на предоставлении качественных юридических услуг гражданам штата Вашингтон и государству.
Важные задачи и мероприятия, которые выполняются включают:
- Получение платежей и оплаты; разработка, координация и поддержка автоматизированной системы для Управления атташе по юстиции, запись, сверка и отчет о доходах и полученных платежах для каждого клиентского агентства, создание таблиц для финансовой сверки, отслеживания и отчетности. Доходы, полученные от счетов за юридические услуги, составляют около 80% бюджета агентства.
- Гранты; мониторинг, проверка и аудит расходов федерального уровня для обеспечения соответствия грантам. Координация финансовых процедур с бюджетными и грантовыми специалистами. Выполнение сложного анализа для обеспечения правильной записи расходов грантов в системе учета для рассмотрения руководством. Контроль электронных переводов для передачи доходов от федерального правительства. Сверка расходов и соответствия доходов с государственными и федеральными средствами. Подготовка и подача отчетов в федеральное правительство.
- Отчетность; подготовка финансовых отчетов для руководства, проверка и мониторинг связанных расходов.
- Выступает в роли лидера среди общих бухгалтерских сотрудников и основного помощника для менеджера общего бухгалтерского учета. Руководящие финансовые аналитики отвечают за контроль денежных операций. Аудит документов по управлению денежными средствами для обеспечения правильного отчета в федеральные и государственные программы. Информирование сотрудников о любых корректировках, которые необходимо внести в финансовые данные для обеспечения целостности данных транзакций. Обучение финансового персонала в финансовых процессах и процедурах в соответствии с нормами учета полученных платежей и управления денежными средствами.
- Управление денежными средствами; руководящие финансовые аналитики отвечают за обработку поступлений и расходов денежных средств для определения соответствующих программ агентства, мониторинг, аудит и сверка операций, проведение ежедневного аудита операций и управления денежными средствами для обеспечения сохранения точных и правильных данных в системе учета. Мониторинг и сверка операций в QuickBooks для обеспечения прозрачности. Обеспечить правильное отражение операций в AFRS.
Это объявление о наборе может использоваться для заполнения нескольких открытых вакансий в рамках одной категории, а также для вакансий, указанных в этом объявлении.
Определение стажировки:
Стажировка — это форма наставничества на рабочем месте, предназначенная для кандидатов с меньшим опытом, чем требуется для должности, чтобы они могли обучаться и расти в более высокую должность. В данном вакансии мы рассматриваем кандидатов, соответствующих уровню Финансовый аналитик 3 , заинтересованных в обучении на рабочем месте с целью перехода на должность Финансовый аналитик 4 . Вы получите необходимые компетенции и навыки для успешного выполнения обязанностей, поддерживаясь вашим руководителем, менеджером и коллегами. По окончании стажировки и при доказательстве знания требований к должности вы будете переведены на уровень Финансовый аналитик 4 .
Требуемые квалификации
Для соответствия уровню Управление Финансовый аналитик 3 :
- Бакалаврская степень, включающая 18 квартальных или 12 семестровых кредитов по направлениям бухгалтерского учета, аудита или бюджетирования, и два года профессионального опыта.
- Профессиональный опыт может заменять образование, но обычно не заменяет кредитные часы.
- Магистерская степень в области финансового профиля, сертификат профессионального бухгалтера, внутреннего аудитора, сертифицированного государственного финансового менеджера или менеджера по финансам может заменять профессиональный опыт.
Для соответствия уровню Управление Финансовый аналитик 4 Уровень:
- Бакалаврская степень, включающая 18 квартальных или 12 семестровых кредитов по бухгалтерскому учету, аудиту или бюджетированию, и три года профессионального опыта, соответствующего специальности.
- Профессиональный опыт может заменять образование, но обычно не заменяет кредитные часы.
- Магистерская степень в области финансов, сертификация в качестве общественного бухгалтера, внутреннего аудитора, сертифицированного государственного финансового менеджера или менеджера по учету может заменять профессиональный опыт.
Предпочтительные квалификации
Расширенные знания в области финансовых систем штата: Система отчетности агентства, Система корпоративного отчетности, Служба поставщиков/получателей штата, Управление командировками и расходами, опыт работы с системами учета времени, используемыми для записи времени, затраченного на работу, и создания счетов на оплату клиентам.
EndFragment
Офис аттаorney general штата Вашингтон
Офис аттаorney general (AGO) влияет на жизни каждого жителя этого штата. Мы обслуживаем более 230 государственных агентств, комитетов, комиссий, колледжей и университетов, а также законодательный орган и губернатора. Офис состоит из почти 700 адвокатов и 800 профессиональных сотрудников, которые работают вместе, чтобы предоставлять высококачественные профессиональные юридические услуги государственным должностным лицам, агентствам и организациям штата Вашингтон. Это включает в себя:
- Экономическую справедливость и защиту потребителей (защита потребителей, защита молодежи, пожилых людей и других уязвимых групп населения)
- Социальную справедливость и гражданские права (борьба с дискриминацией, защита окружающей среды, ресурсы для ветеранов и военнослужащих)
- Юридическую справедливость и общественную безопасность (поддержка по расследованиям и прокуратуре, преступления против финансовой системы)
- И еще многое другое!
Наша организация также имеет национальное влияние, представляя штат Вашингтон в Верховном суде, Суде апелляций и судах первой инстанции в тех случаях, когда затрагиваются интересы штата. Если вы хотите сделать разницу, возможно, мы идеальный выбор для вас! Узнайте больше о AGO здесь.
Коммитмент к разнообразию
Разнообразие критически важно для достижения миссии AGO. Это означает признание, уважение и ценность всех культур и фона — и поощрение включения различий между людьми. Ценить, уважать и внедрять принципы разнообразия позволяют сотрудникам AGO достичь своего максимального потенциала в включительной и уважительной среде.
Одним из недавних показателей преданности AGO разнообразию является номинация на награду «Outstanding Agency Award» («Лучшая организация») Rainbow Alliance and Inclusion Network в 2019 году. Наше преданность здоровью сотрудников отражается в получении в 2024 году награды Zo8 Washington Wellness Award.
Инструкции по подаче заявки
Кроме заполнения онлайн-заявки, кандидаты должны прикрепить следующие документы к своему профилю, чтобы быть рассмотренными на эту позицию:
- Сопроводительное письмо, в котором описаны ваши конкретные квалификации для этой должности;
- Актуальный резюме, описывающее опыт и образование.
Пожалуйста, внимательно прочтите следующую информацию:
- Проверьте свою заявку на наличие ошибок, орфографических и грамматических ошибок перед отправкой.
- Вы не сможете подать заявку на это объявление в течение 30 дней.
- Первичный отбор заявок будет исключительно основан на содержании и полноте разделов «опыт работы» и «образование» вашей заявки на www.careers.wa.gov, полноте поданных документов и ответах на дополнительный опросник.
- Резюме не заменяет заполнение раздела «опыт работы» в заявке.
- Все предоставляемая информация может быть проверена, и могут потребоваться документы.
- Офис Аттаorney General штата Вашингтон не использует систему E-Verify; поэтому мы не имеем права предоставлять STEM Optional Practical Training (OPT). Для дополнительной информации посетите www.uscis.gov.
Объявления о равных возможностях занятости и запросы на адаптацию:
Уважение к разнообразию, справедливости и включению означает, что как организация, так и отдельные сотрудники и волонтеры стремятся обеспечить всем сотрудникам и волонтерам уважительную, безопасную и поддерживающую рабочую среду. Только способствуя включению людей из всех культур, фонов и особенностей, сотрудники и волонтеры AGO могут достичь своего максимального потенциала и наиболее эффективно продвигать цели и миссию AGO.
AGO является работодателем, обеспечивающим равные возможности, и не дискриминирует на основании расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, семейного положения, сексуальной ориентации/гендерной идентичности, возраста, инвалидности, статуса ветерана, отстраненного от службы в армии, репрессий или использования обученного собаки-поводыря или служебного животного лицом с инвалидностью. Лицам, которым требуется разумная адаптация в процессе подачи заявки или информацию в альтернативной форме, следует связаться с командой набора HREmployment@atg.wa.gov. Лица с нарушением слуха, которым требуется адаптация, рекомендуется связаться с Washington Relay Service по телефону 1-800-676-3777 или www.washingtonrelay.com.
Для вопросов по этой вакансии или помощи в процессе подачи заявки, пожалуйста, свяжитесь с командой набора HREmployment@atg.wa.gov. Если у вас возникли технические трудности с созданием, доступом или завершением заявки, пожалуйста, позвоните в NEOGOV по бесплатному номеру (855) 524-5627 или support@neogov.com.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
Position and Salary
The Attorney General’s Office is recruiting for a permanent full time Fiscal Analyst 4 in the Financial Services Division. This position is located in Olympia, Washington, and is not union-represented. Note: there is the possibility of an in-training from the Fiscal Analyst 3 level.
Fiscal Analyst 4 Salary Range (57): $64,776 - $87,048 annually (Effective 7/1/2025) | $66,072 - $88,788 (Effective 7/1/2026)
Fiscal Analyst 3 Salary Range (55): $61,644 - $82,872 annually (Effective 7/1/2025) | $62,880 - $84,528 (Effective 7/1/2026)
The following stipends may apply based on position requirements:
- Incumbents assigned to our Seattle office location receive an additional 5% King County Location Pay stipend.
- Incumbents assigned to a position designated as requiring dual language skills will receive a 5% Dual Language Requirement Pay stipend.
The AGO provides a workplace that is understanding of work-life balance and promotes advancement by offering a wide variety of professional development and growth opportunities.
Excellent benefits
Washington State offers one of the most competitive benefits packages in the nation, including Medical/Dental/Vision for employees & dependent(s); Vacation, Sick, and Other Leave; 11 Paid Holidays per year; Public Employees Retirement System (PERS) plans; and Life Insurance. Beyond these traditional benefits, we offer Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave, and more. With the goal of employee health and wellness, we also offer:
- Flexible schedules and part-time/hybrid telework options;
- A Wellness Program, an Infants in the Workplace Program, and the Employee Assistance Program, which provides counseling, webinar, and other cost-free support resources;
- Numerous employee-driven affinity groups to foster community and connection, including Bereavement, Elder Care, Parenting, POC, LGBTQ+, Veterans and more. The AGO is a place to belong and make a difference!
About the Financial Services Division
The Financial Services Division (FIS) provides support and accountability for agency financial and budgetary decisions and practices. Our primary goal is to protect and enhance the financial health and resources of the Office of the Attorney General including providing efficient, centrally located accounting, budgeting, payroll, contracts and grant services and management. We produce top quality work in a manner that contributes to the mission of the AGO to be the best public law office. We conduct the business of the Financial Services Division in a professional and cooperative manner which recognizes the contribution of each team member. FIS ensures that the reporting and transmission of agency financial information is complete, accurate and timely. FIS is also responsible for agency budget development and monitoring in addition to accounting, payroll, contracts and purchasing functions. FIS contains three main sections: Accounting, Contracts and Budget.
The Accounting Services Unit is responsible for Accounts Payable, General Accounting, Accounts Receivable, Revenue, Timekeeping and Payroll functions. This unit processes employees' travel vouchers, vendor invoices, partners with the state and federal auditors, accounting for federal grants, produces our federal indirect rate, distributes cost allocations, provides cash management, daily deposits, wire transfers, local bank services including settlement monies, legal services billing and the preparation and disclosure of our financial statements. In addition, the unit ensures all transactions processed comply with state and federal requirements and reconciles all parts of the agency's reportable financial structure. The unit also manages the internal timekeeping system to generate the legal invoices distributed to most state agencies, boards, and commissions.
Duties and Essential Functions of a Fiscal Analyst 4
This senior-level position is part of a team responsible for various accounting functions, which include analyzing, interpreting and ensuring proper posting of financial transactions. This position is assigned to assist with agency-wide financial processing and reconciliation. Independently performs financial review and analysis of fiscal data in accordance with generally accepted accounting principles, governmental auditing standards, and state regulations. Providing these services allows the agency legal and professional staff to concentrate on providing the citizens of the State of Washington and state government quality legal services.
Important tasks and activities performed include:
- Accounts Receivables/Payables; develops, coordinates and maintains automated system for the Attorney General's Office, record, reconcile and report revenue and receivables for each client agency, create spreadsheets for financial reconciliations, tracking and reporting. Revenue received from legal services invoices appropriates aprox. 80% of the agency’s operational budget.
- Grants; monitors, reviews, and audits federal expenditures to ensure grant compliance. Coordinates fiscal procedures with budget and grant and contract specialists. Performs complex analysis to ensure grant expenditures are recorded properly in accounting system for management review. Oversee electronic fund transfers for the transmission of revenues from the federal government. Reconciles expenditures and revenue matching state and federal funding. Prepare and file federal reports to federal government.
- Reporting; prepare financial reports for management, reviews and monitors charges associated.
- Serves as a lead over general accounting staff and principal assistant to a General Accounting Manager. Lead Fiscal Analysts in monitoring cash management transactions. Audits cash management documentations to ensure proper reporting to federal and state funded programs. Informs staff of any adjustments that need to be made to the financial data to ensure the integrity of the transaction data. Develops fiscal professional staff in financial processes and procedures in compliance with the accounts receivables and cash management regulations.
- Cash Management; lead fiscal analysts to process cash receipts with cash disbursement to determine appropriate agency programs recoveries, monitor, audit, reconcile account activity, performs a daily audit of transactions and cash management activity to ensure clear and accurate data are maintained in the accounting system. Monitors and reconciles QuickBooks accounts activity to ensure transparency. Ensure proper recording of transactions in AFRS.
This recruitment announcement may be used to fill multiple open positions for the same classification, in addition to the position(s) listed in this announcement.
In-Training Defined:
An in-training is on-the-job instruction designed for candidates with less experience than the required goal classification to learn and grow into a higher-level role. In this job posting, we are open to considering those eligible at the Fiscal Analyst 3 level who are interested in learning on-the-job with the goal of moving into the Fiscal Analyst 4 role. You’ll gain the competencies and skills needed to successfully perform your duties while being supported by your supervisor, manager, and coworkers. Upon successful completion of your training and demonstrating knowledge of the position requirements, you will be promoted into the Fiscal Analyst 4 level.
Required Qualifications
To qualify at the Management Fiscal Analyst 3 Level:
- Bachelor’s degree, which includes 18 quarter or 12 semester hours in accounting, auditing, or budgeting and two years of relevant professional experience.
- Professional experience may substitute for education but not usually for the credit hours.
- A Master’s degree in a financial related field, certification as a Public Accountant, Internal Auditor, Certified Governmental Financial Manager or Management Accountant can be substituted for professional experience.
To qualify at the Management Fiscal Analyst 4 Level:
- Bachelor’s degree, which includes 18 quarter or 12 semester hours in accounting, auditing, or budgeting and three years of relevant professional experience.
- Professional experience may substitute for education but not usually for the credit hours.
- A Master’s degree in a financial related field, certification as a Public Accountant, Internal Auditor, Certified Governmental Financial Manager or Management Accountant can be substituted for professional experience.
Preferred Qualifications
Advanced knowledge of statewide financial systems: Agency Financial Reporting System, Enterprise Reporting, Statewide Vendor/Payee Services, Travel and Expense Management, experience with timekeeping systems that are used to record time worked and to create billings to customers.
About the Washington State Office of the Attorney General
The Attorney General’s Office (AGO) touches the lives of every resident in this state. We serve more than 230 state agencies, boards, commissions, colleges and universities, as well as the Legislature and the Governor. The Office is comprised of nearly 700 attorneys and 800 professional staff, all working together to deliver the highest quality professional legal services to Washington state officials, agencies, and entities. This includes:
- Economic justice and consumer protections (safeguarding consumers, protecting youth, seniors, and other vulnerable populations)
- Social justice and civil rights (addressing discrimination, environmental protection, and veteran and military resources)
- Criminal justice and public safety (investigative and prosecutorial support, financial crimes)
- And much more!
Our agency also has national reach, representing the State of Washington before the Supreme Court, the Court of Appeals and trial courts in all cases that involve the state’s interest. If you want to make a difference, we may be the perfect fit for you! Learn more about the AGO here.
Commitment to Diversity
Diversity is critical to the success of the mission of the AGO. This means recognizing, respecting, and appreciating all cultures and backgrounds-- and fostering the inclusion of differences between people. Appreciating, valuing and implementing principles of diversity permits AGO employees to achieve their fullest potential in an inclusive, respectful environment.
One recent measure of the AGO's commitment to diversity can be found in its nomination for Rainbow Alliance and Inclusion Network's "Outstanding Agency Award" in 2019. Our commitment to employee wellness is reflected in earning the 2024 Zo8 Washington Wellness Award.
Application Instructions
In addition to completing the online application, applicants must attach the following documents to their profile in order to be considered for this position:
- A letter of interest, describing your specific qualifications for the position;
- A current resume detailing experience and education.
Read the Following Information Completely:
- Carefully review your application for accuracy, spelling and grammar before submitting.
- You may not reapply to this posting for 30 days.
- The initial screening of applications will be solely based on the contents and completeness of the “work experience” and “education” sections of your application in www.careers.wa.gov, completeness of the application material submitted, and responses to the supplemental questionnaire.
- A resume will not substitute for completing the “work experience” section of the application.
- All information may be verified and documentation may be required.
- The Washington State Office of the Attorney General does not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Equal Employment Opportunity and Accommodations Requests:
Honoring diversity, equity and inclusion means that as an agency, and as individuals, we are committed to ensuring that all employees and volunteers enjoy a respectful, safe and supportive working environment. Only by fostering the inclusion of people from all backgrounds, cultures and attributes, can AGO employees and volunteers achieve their fullest potential and best advance the goals and mission of the AGO.
The AGO is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation/gender identity, age, disability, honorably discharged veteran or military status, retaliation or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability. Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
For questions regarding this recruitment or assistance with the application process, please contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. If you are having technical difficulties creating, accessing or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or support@neogov.com.
