$5,011.00 - $6,735.00 Monthly

Enterprise Contracts & Procurement Specialist 1

Dept. of Enterprise Services
Olympia, WA
Тип занятости: Full Time - Permanent

SeattleRS Анализ вакансии

Оригинальное описание вакансии

Описание

Enterprise Contracts & Procurement Specialist 1Специалист по корпоративным контрактам и закупкам 1
Понедельник - пятница | 8:00 - 17:00 | ГИБРИД

Часы работы могут варьироваться во время сессии законодательного собрания и для специальных проектов. Гибридный график работы доступен с согласия руководителей.

Министерство корпоративных услуг (DES) предоставляет централизованные деловые услуги государственным агентствам штата; другим общественным учреждениям, таким как города, округа и племена; а также жителям Вашингтона. Миссия DES — укреплять деловую деятельность государственного управления для устойчивого и справедливого будущего. Узнайте больше о DES.  
 
О департаменте по контрактам и закупкам

Департамент по контрактам и закупкам (C&P) Министерства корпоративных услуг (DES) предоставляет централизованное руководство, решения и услуги в поддержку операций всех государственных агентств и других государственных учреждений.

О возможностях 
Как Специалист по корпоративным контрактам и закупкам 1, вы будете выполнять работы по закупкам на уровне специалиста, которые поддерживают операции и системы государственных корпоративных структур, а также предлагать эффективные по затратам решения и услуги по закупкам государственным агентствам, колледжам и университетам, политическим подразделениям и уполномоченным некоммерческим корпорациям. Вы будете работать с руководителями бизнеса и руководителями департаментов, помогая департаментам стратегически планировать и реализовывать свои закупочные мероприятия. Эта должность выполняет все необходимые действия для привлечения штата Вашингтона к договорным соглашениям, которые имеют значительное финансовое влияние на несколько агентств и другие государственные организации. Услуги, предоставляемые должностью Специалиста по корпоративным контрактам и закупкам 1, обеспечивают эффективное выполнение миссии C&P по предоставлению централизованных услуг и решений по закупкам своим клиентам. Должность Специалиста по корпоративным контрактам и закупкам 1 отвечает за продвижение и реализацию государственных приоритетов в социальной и экономической сфере, а также экологических закупок и улучшение вовлеченности поставщиков по всей корпоративной структуре штата. 

Эта должность работает в команде IT Professional Services и отчитывается перед IT Technical Analyst. 

Чтобы посмотреть полное описание вакансии, пожалуйста, отправьте электронное письмо рекрутеру Rachel Vaughan rachel.vaughan@des.wa.gov.

Обязанности

Некоторые из того, что вы будете делать с удовольствием:

  • Проводить маркетинговые исследования и анализ для предоставления рекомендаций внутренним и внешним заинтересованным сторонам по наиболее эффективной стратегии и методологии закупок государственной корпоративной структуры (конкурсные запросы, опции конкурсного исключения и т.д.)
  • Независимо руководить низкорисковыми закупочными мероприятиями государственных предприятий в соответствии с процедурами C&P. С поддержкой более опытного члена команды и надзором со стороны руководителя периодически проводить среднегорисковые закупочные мероприятия государственных предприятий в соответствии с процедурами C&P
  • Организовывать встречи с клиентами и поставщиками, а также проводить слушания для сбора мнений по стратегии закупок и техническим спецификациям
  • С руководством разрабатывать и реализовывать стратегию закупок, а также составлять закупочные документы, технические спецификации и требования, которые учитывают противоречивые приоритеты нескольких клиентов, способствуют включению поставщиков и экологическим предпочтениям, а также соответствуют законодательству, политикам и процедурам C&P
  • Проводить привлечение поставщиков и организовывать предварительные конференции перед открытием торгов для предоставления направлений интересующимся участникам
  • Оценивать и анализировать предложения для оценки цен и соответствия требованиям закупок, а также приоритетов, таких как экологические цели и разнообразие поставщиков. Организовывать демонстрации и тестирование продукции при необходимости
  • Подготавливать закупочные резюме, письма о отклонении заявок или ответы на жалобы, объявления о победителях торгов, черновики окончательных соглашений или другие подобные закупочные документы для рассмотрения и утверждения руководителем в соответствии с процедурами C&P
  • Поддерживать и обновлять закупочные документы, папки и записи в системе закупок (например, PCMS, ECMS, WEBS), чтобы предоставлять клиентам и другим заинтересованным сторонам точную и своевременную информацию и отчеты по закупочным мероприятиям государственных предприятий
  • Организовывать постоянный контроль за исполнением контракта для обеспечения соблюдения требований контракта и условий цен
  • С руководства руководителя интерпретировать и обеспечивать соблюдение условий контракта, а также проводить переговоры по разрешению споров и корректировке цен. При необходимости инициировать корректирующие действия по управлению контрактами и составлять проекты изменений, исправлений, приостановки и прекращения контракта для рассмотрения руководителем и/или соответствующим лицом с правом подписания
  • Консультировать клиентов C&P по потенциальным решениям закупок, которые лучше всего соответствуют их потребностям, соблюдают законы и политики штата и способствуют развитию социально-экономических приоритетов штата

Требования к кандидату

Обязательные требования к кандидату
Чтобы соответствовать требованиям к этой позиции, вам необходимо иметь в сумме шесть (6) лет опыта и/или образования, связанных с данной должностью
[ВАРИАНТ 1]

  • Связанный опыт включает опыт в должности помощника по контрактам или другого специалиста по закупкам с аналогичным опытом в области закупок или управления контрактами, в сумме шесть (6) лет и более
[ВАРИАНТ 2]
  • Связанное образование включает образование в области управления бизнесом, управления государственными делами, логистики и цепочек поставок или смежных областях, в сумме шесть (6) лет и более
[ВАРИАНТ 3]
  • Комбинация соответствующего опыта и образования общая продолжительность которых составляет шесть (6) лет
Кроме того, кандидаты должны обладать дополнительными обязательными квалификациями, помимо выполнения одного из вышеуказанных вариантов:
  • Знание закупок: Умение проводить исследование и анализ рынка, а также разрабатывать стратегию закупок, адаптируясь к изменяющимся рыночным условиям и уникальным или конкурентным потребностям клиентов. Знание техник закупок, принципов составления и переговоров по контрактам. Умение разрабатывать эффективные документы закупок, технические спецификации и критерии оценки для контрактов на основе производительности. Умение интерпретировать и обеспечивать соблюдение условий и спецификаций контракта для управления производительностью подрядчиков.
  • Компьютерные навыки: Умение выполнять назначенные рабочие обязанности дистанционно. Опыт работы с пакетом Microsoft Office и умение использовать инструменты видеоконференций для участия и проведения виртуальных встреч. Опыт работы с Adobe для подготовки, редактирования и выполнения документов закупок в различных форматах. Умение успешно осваивать другие современные офисные приложения и электронные системы закупок (например, PCMS, ECMS, WEBS) для ведения записей о закупках в соответствии с процедурами C&P.
  • Ответственность и гибкость: Умение самостоятельно устанавливать высокие стандарты качества и своевременности работы. Умение самостоятельно управлять назначенной нагрузкой и адаптировать приоритеты в соответствии с целями и миссией C&P. 
  • Навыки коммуникации: Умение ясно передавать сложную информацию через различные форматы, чтобы заинтересовать аудиторию и помочь ей понять сообщение. Умение адаптировать стиль коммуникации в зависимости от аудитории и ситуации. Умение проводить эффективные встречи с клиентами и поставщиками, способствующие развитию закупок и управлению контрактами.
  • Лидерство и сотрудничество: Побуждение к продвижению миссии и целей агентства и умение выявлять эффективные способы достижения этих целей. Умение разрабатывать и поддерживать положительные и продуктивные отношения с клиентами и коллегами, используя эффективные навыки активного слушания и сотрудничая над решениями, выгодными для всех сторон. 
  • Критическое мышлениеg: Умение анализировать информацию из различных источников, формулировать любые проблемы, выявлять возможности и решения. Умение принимать эффективные решения на основе доступных фактов, ограничений и вероятных рисков и последствий.
И
Компетенции в области Диверситета, Равенства и Включаемости (DEI)
Обладать и демонстрировать следующие компетенции: 
  • Уметь освоить и понять язык и концепции нашей культуры DES DEI, а также проявлять готовность быть частью создания и поддержания разнообразного, справедливого, уважительного и включательного рабочего места
  • Демонстрировать готовность к росту, обучению и самопознанию при получении обучающих программ и возможностей для участия в улучшении нашей рабочей среды
  • Участвовать и вести себя так, чтобы создавать доверие и строить рабочие отношения, способствуя командной работе и сотрудничеству в рабочей среде
  • Демонстрировать понимание того, что все люди ценны; вносить вклад в создание справедливой, включательной и уважительной среды при работе с членами группы, команды, организации или сообщества
  • Поклясться быть активным участником в постоянной оценке и улучшении стратегий, способствующих равенству и включению в нашей организации

Дополнительная информация

Как подать заявку: 
Заинтересованы? Мы с радостью ждем ваших заявок! Нажмите «Применить» в верхней части этой страницы, чтобы начать подачу заявки. Вы можете сохранить заявку и вернуться к ней позже, если это необходимо. Убедитесь, что вы полностью заполнили заявку, включая полную информацию о трудовом опыте и ответы на дополнительные вопросы.
 
Пожалуйста, предоставьте следующие документы, чтобы ваша заявка была рассмотрена; в противном случае вы не будете рассматриваться на эту должность:

  • A letter of interest, описывающая, как вы соответствуете квалификациям для этой должности, указанным в объявлении о вакансии
  • A текуще резюме, детализирующее опыт и образование
  • А текущий список не менее трех (3) профессиональных рекомендаций с текущей контактной информацией (прилагается или доступен для предоставления в момент собеседования)
Не прилагайте никакие документы, включающие фотографии или личную информацию (номер социального страхования, год рождения и т.д.)
Обращайте внимание: Подавая эти материалы, вы подтверждаете, что вся информация является достоверной и точной. Состояние может проверить информацию. Любые недостоверные или вводящие в заблуждение сведения могут привести к исключению из числа кандидатов или увольнению при принятии на работу. Резюме не может заменить заполнение раздела «резюме» в онлайн-приложении. Пожалуйста, не упоминайте резюме для получения деталей, и иначе ваше заявление может быть отклонено. 

Уведомление о проверкеBackground: 
Перед назначением на новую должность в Департаменте государственных услуг будет проведена проверка на наличие судимости. Информация из проверки не обязательно исключает возможность трудоустройства, но будет учитываться при определении пригодности и компетентности кандидата для выполнения обязанностей по данной должности.

Возможность для всех: 
Департамент государственных услуг ценит наши различия и мы стремимся к рабочему месту, которое поддерживает равные возможности трудоустройства и включает всех, независимо от расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола (включая беременность, роды или связанные с ними медицинские условия), сексуальной ориентации, идентичности пола, возраста, статуса ветерана-инвалида, статуса лица с ограниченными возможностями или других законно защищенных характеристик. Мы также рассмотрим квалифицированных кандидатов с судимостью, в соответствии с применимыми федеральными,州 и местными законами.
 
Вы можете указать имя и местоимение, которым хотите быть обращаться в своих материалах, и мы уважим это при взаимодействии с нашей организацией.
 
Контактная информация:
Для вопросов по данной вакансии или для запроса разумной адаптации в процессе подачи заявки свяжитесь с Рэчел Вэйн через электронную почту по адресу jobs@des.wa.gov. Кандидаты, которые слабо слышат или глухи, могут позвонить через службу Washington Relay Service, набрав 7-1-1 или 1-800-833-6388.

Следуйте DES на LinkedIn, Twitter и Facebook | Подписывайтесь на оповещения о вакансиях DES

SeattleRS Job Analysis

Original Job Description

Description

Enterprise Contracts & Procurement Specialist 1Enterprise Contracts & Procurement Specialist 1
Monday - Friday | 8AM - 5PM | HYBRID

Hours may fluctuate during legislative session and for special projects. Hybrid schedule available upon supervisors' approval.

The Department of Enterprise Services (DES) provides centralized business services to state government agencies; to other public entities such as cities, counties and tribes; and to Washington residents. DES’ mission is to strengthen the business of government for a sustainable and just future. Learn more about DES.  
 
About the Contracts & Procurement Department

The Contracts & Procurement division (C&P) of DES provides centralized procurement leadership, solutions, and services in support of all state agencies and other government entities’ operations.

About the Opportunity 
As an Enterprise Contracts & Procurement Specialist 1, you will perform journey-level procurement activities that support state enterprise operations and systems, as well as offer cost-effective procurement solutions and services to state agencies, colleges and universities, political subdivisions, and eligible non-profit corporations. You will work with business executives and department leaders and assist departments in strategically planning and executing their procurement activities. This position performs all the necessary steps to commit the State of Washington to the contractual agreements that have major statewide fiscal impact on multiple agencies and other government organizations.  Services provided by the ECPS 1 position ensure that C&P can effectively perform its mission of providing central procurement services and solutions to its customers. ECPS1 position is accountable for promoting and implementing state socio-economic and environmental procurement priorities and improving supplier inclusion across the state enterprise. 

This position works under the IT Professional Services team, and reports to the IT Technical Analyst. 

To view the full job description, please email the recruiter Rachel Vaughan rachel.vaughan@des.wa.gov.

Duties

Some of what you will enjoy doing:

  • Conduct market research and analysis to make recommendations to internal and external stakeholders on the most effective state enterprise procurement strategy and methodology (competitive solicitation, competitive exemption options, etc.)
  • Independently lead low risk state enterprise procurement activities based on C&P procedures. With oversight and support of a more senior team member and supervisor periodically conducts medium state enterprise procurement activities based on C&P procedures
  • Facilitate customer and vendor meetings and listening sessions to collect input on the procurement strategy and technical specifications
  • With guidance, develop and implement procurement strategy and compose procurement documents, technical specifications, and requirements that address competing customer priorities from multiple customer entities, promote supplier inclusion and environmental preferences, and comply with state laws, policies, and C&P procedures
  • Conduct vendor outreach and host pre-bid conferences to provide direction to interested bidders
  • Evaluate and analyze proposals to assess pricing, and compliance with procurement requirements, and priorities such as environmental goals, and supplier diversity. Coordinate product demonstrations and testing as applicable
  • Prepare procurement summary, bidder rejection or complaint response letters, announcement of successful bidders, final agreement drafts or other similar procurement related documents for the supervisor’s review and approval in compliance with C&P procedures
  • Maintain and upkeep procurement documents, file folders, and procurement system records (e.g., PCMS, ECMS, WEBS) to provide customers and other stakeholders accurate and timely information and reports related to C&P state enterprise activities
  • Facilitate ongoing contract monitoring to ensure contractor’s compliance with contract requirements and pricing terms
  • With guidance from the supervisor, interprets and enforces contract terms and facilitates dispute and price adjustment negotiations. As applicable, initiates corrective contract management actions and drafts amendments, cure, suspension and termination letters for review by the supervisor and/or appropriate signature authority
  • Consult C&P customers on the potential procurement solutions that best meet their needs, comply with state laws and policies, and help advance the state socio-economic priorities

Qualifications

Required Qualifications
To meet the qualifications for this position, you must have a total of six (6) years of relevant experience and/or education
[OPTION 1]

  • Relevant experience includes experience as a Contracts Assistant or other contracting professional with comparable exposure to procurement or contract administration that totals six (6) years or more
[OPTION 2]
  • Relevant education includes business administration, public administration, supply chain management, or closely allied field totaling six (6) years or more
[OPTION 3]
  • Combination of relevant experience and education that totals six (6) years
In addition to meeting with one of the above options, candidates must possess the additional required qualifications:
  • Procurement Knowledge: Ability to conduct market research and analysis and adopt procurement strategy to changing market conditions and unique or competing customer needs. Knowledge of procurement techniques and contract drafting and negotiation principles. Ability to compose effective procurement documents, technical specifications, and evaluation criteria for performance-based contracts. Ability to interpret and enforce contract terms and specifications to manage contractor performance.
  • Computer Skills: Ability to perform assigned work duties remotely.  Proficiency in Microsoft Office suite and ability to utilize teleconference tools to participate and lead virtual meetings. Proficiency with Adobe tools to draft, edit, and execute procurement documents in multiple formats. Ability to successfully adopt other modern office applications and electronic procurement systems (e.g., PCMS, ECMS, WEBS) to maintain procurement records in accordance with C&P procedures.
  • Accountability and Flexibility: Ability to self-impose high standards for the quality and timeliness of work. Ability to independently manage assigned workload and adjust priorities as needed to meet C&P mission and goals. 
  • Communication Skills: Ability to clearly convey complex information through a variety of formats in a manner that engages the audience and helps them understand the message. Ability to adopt the communication style depending on the audience and the situation. Ability to facilitate effective customer and vendor meetings that aid in procurement development, and contract management.
  • Leadership and Collaboration: Commitment to promote agency mission and goals and ability to identify effective ways to meet these goals.  Ability to develop and sustain positive and productive relationships with customers and coworkers by using effective listening skills and collaborating on win-win solutions. 
  • Critical Thinking: Ability to review information from different sources, frame any problems, and identify opportunities and solutions. Ability to make effective decisions based on the available facts, constraints, and probable risks and consequences.
AND
Diversity Equity and Inclusion (DEI) Competencies
Possess and demonstrate the following competencies: 
  • Able to learn and understand the language and concepts of our DES DEI culture and commit to being a part of creating and maintaining a diverse, equitable, respectful and inclusive workplace
  • Demonstrate a commitment to growth, learning and self-awareness when provided training and opportunities to participate in improving our work environment
  • Participate and behave in a manner that creates trust and builds working relationships, promoting teamwork and collaboration in the work environment
  • Demonstrate the understanding that all people are valued; contribute to an equitable, inclusive and respectful environment when working with members of the group, team, organization or community
  • Commit to being an active participant in continually evaluating and improving strategies that promote equity and inclusion in our organization

Supplemental Information

How to apply: 
Interested? We would love to hear from you! Click “Apply” at the top of this page to start your application. You can save the application and come back to it, if needed. Be sure to complete the application fully to include a full work history and responses to the supplemental questions.
 
Please provide the following documents to be considered; failure to do so may result in you not being considered for the position:

  • A letter of interest, describing how you meet the qualifications for this position as outlined in the job posting
  • A current resume, detailing experience, and education
  • A current list of at least three (3) professional references with current contact information (attached or available to provide at the time of interview)
Do not attach any documents that include photos or private information (social security number, year of birth, etc.)
Please Note: By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed. A resume will not be substitute for completing the “duties summary” section of the online application. Please do not refer to the resume for detail or your application may be disqualified. 

Background Check Notice: 
Prior to any new appointment into the Department of Enterprise Services, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.

Opportunity for All: 
The Department of Enterprise Services celebrates our differences and we are committed to a workplace that supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, religion, color, national origin, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics. We will also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state and local laws.
 
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our organization.
 
Contact Information:
For questions about this recruitment or to request a reasonable accommodation in the application process, contact Rachel Vaughan via email at jobs@des.wa.gov. Applicants who are deaf or hard of hearing may call through the Washington Relay Service by dialing 7-1-1 or 1-800-833-6388.

Follow DES on LinkedIn, Twitter and Facebook | Subscribe to DES job alerts

Период подачи заявок

7дн. 09:30:37
Дата начала 6/25/2026 (Чт)
Крайний срок 7/8/2026 (Ср)
11:59 PM крайний срок
Подать заявку на сайте
Кликов по кнопке: 3