SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
Лица с ограниченными возможностями, которым требуется разумная адаптация в процессе подачи заявки или информация в альтернативном формате, могут связаться с HR@wssb.wa.gov. Лица с нарушением слуха, которым требуется адаптация, рекомендуется связаться с Washington Relay Service по телефону 1-800-676-3777 или www.washingtonrelay.com.
(Логотип: силуэт штата Вашингтон с иконкой маяка, указывающего на Ванкувер)
Основная цель государственной школы для слабовидящих в штате Вашингтон (WSSB) — обеспечить слепым и слабовидящим людям возможность достичь своего полного потенциала. Мы верим в будущее, в котором каждый слепой и слабовидящий студент в Вашингтоне получает необходимую поддержку и услуги для успешной учебы. Наши программы и услуги предоставляются в широком спектре вариантов оказания услуг, включая различные краткосрочные и долгосрочные программы, в том числе жилищные варианты на нашем кампусе в Ванкувере, услуги по выходу на местные школы и сообщества, доступ к специализированной технике и ресурсам через наш Огденский ресурсный центр, а также варианты обучения для родителей, педагогов и связанных с ними поставщиков услуг через совместные усилия департамента. Наибольшее ценное ресурс в WSSB — это наш потрясающий персонал. Наши ценные сотрудники постоянно поощряются к улучшению способов оказания услуг нашим студентам и сообществу. Основные ценности WSSB — это ориентация на студентов, равенство, доступность, отношения и непрерывное развитие.
Обязанности
Общая информация о вакансии
Консультант по вопросам человеческих ресурсов 1 (HRC1) выполняет профессиональные услуги по вопросам человеческих ресурсов на уровне напрямую взаимодействующих с клиентами, включая, но не ограничиваясь, администрирование пособий и отпусков, набор персонала, ввод и помощь в процессе разумной адаптации. Работая под общим руководством и регулярным контролем сотрудников более высокого уровня, HRC1 поддерживает справедливые, включительные и соответствующие политикам практики в области человеческих ресурсов, а также участвует в регулярных задачах и проектных компонентах. Работая вместе с коллегами и советниками, HRC1 анализирует политики и разрабатывает стратегии для разрешения проблем, минимизируя предвзятость во всех аспектах работы. HRC1 обязан проявлять независимое суждение для выполнения задач.
Основные обязанности
- Предоставляет прямую помощь сотрудникам в вопросах человеческих ресурсов, пособий, пенсионных и зарплатных процессов.
- Вводит, получает и проверяет данные из систем информации о человеческих ресурсах или других компьютеризированных системах учета, поддерживающих зарплаты, пособия, личные файлы сотрудников, файлы должностей, оценки производительности, обучение и развитие сотрудников,
- Обрабатывает ввод данных для сотрудников, зарплат, пособий, систем безопасности и здоровья.
- Составляет письма и обрабатывает действия по найму и назначению.
- Сохраняет записи и статистику, анализирует и собирает данные и информацию для отчетности, готовит повествовательные или статистические отчеты, помогает с запросами на публичное раскрытие информации
- Помогает в проведении анализа должностей и определении шкалы окладов.
- Проводит мероприятия по найму, включая разработку объявлений о вакансиях, отбор соискателей, разработку вопросов для собеседований, обучение членов собеседующей комиссии и предоставление консультаций руководителям по найму для выбора кандидатов.
- Помогает в разработке и реализации обучения сотрудников.
- Другие обязанности, назначенные руководителем.
Ключевые компетенции
- Этичные практики управления персоналом: Способность продвигать прозрачность, конфиденциальность, уважение к культуре и справедливое применение политик управления персоналом.
- Запросы сотрудников и общественности: Способность оценивать потребности, анализировать варианты и рекомендовать соответствующие действия.
- Интерпретация политик, правил и законов: Способность интерпретировать законы, регламенты, политики и язык коллективных переговоров, а также предоставлять пояснения сотрудникам по мере необходимости для обеспечения понимания.
- Работа в команде: Способность и готовность работать в разнообразной образовательной среде, напрямую взаимодействуя со студентами и сотрудниками из различных культурных, социальных и жизненных окружений.
Квалификации
Желаемые квалификации и качества
- Бакалаврская степень в области бизнеса, управления персоналом, социальных или организационных наук поведения, или смежного направления ИЛИ эквивалентное образование/опыт
- Сильные аналитические и коммуникативные навыки
- Коммитмент к равенству, включению и этичным практикам управления персоналом
- Способность управлять конфиденциальной информацией
- Опыт работы с системами HRIS или данными
- Ориентация на обслуживание клиентов
- Способность и готовность работать как в команде, так и самостоятельно в зависимости от требований задач.
Дополнительная информация
Включение в союз:
Этот пост включен в коллективный договор, представляющийся Федерацией государственных служащих штата Вашингтон (WFSE).
Возможность для всех:
Школа для слепых штата Вашингтон ценит наши различия и мы придерживаемся принципа равных возможностей в трудоустройстве и включаемой среде работы, независимо от расы, религии, цвета кожи, места рождения, гражданства или статуса иммигранта, семейного положения (включая беременность, роды или связанные с ними медицинские условия), пола, сексуальной ориентации, идентичности пола, возраста, статуса инвалида, статуса инвалида, получившего военную награду, военного статуса, статуса лица с наличием любого восприимчивого, психического или физического недостатка, использования обученного собаки-поводчика или служебной собаки лицом с инвалидностью, или других применимых законно защищенных характеристик. Мы также рассмотрим квалифицированных кандидатов с судимостью, в соответствии с применимыми федеральными, штатными и местными законами.
Вы можете указать имя и место, которым хотите быть обращены в своих материалах, и мы уважим это, когда вы будете взаимодействовать с нашей организацией.
Привилегия ветеранов:
Кандидаты, соответствующие минимальным требованиям и желающие заявить привилегию ветерана ДОЛЖНЫ приложить копию своего DD214 или другое подтверждение военной службы. Пожалуйста, закрасьте любые личные данные, такие как номер социального страхования. Для дополнительной информации о привилегии ветеранов и руководства по определению вашей квалификации, нажмите здесь. Мы благодарны и ценим ваше служение!
До трудоустройства нового сотрудника будет проведена проверка на наличие судимости. Информация из проверки не обязательно исключает возможность трудоустройства, но будет учитываться при определении пригодности и компетентности кандидата для выполнения обязанностей по данной должности.
Штат Вашингтон является работодателем, обеспечивающим равные возможности. Лица с ограниченными возможностями, которым требуется помощь при подаче заявки, или которым требуется эта информация в альтернативном формате, могут позвонить по телефону (360) 947-3314. Если у вас есть какие-либо вопросы по данной вакансии или по онлайн-заявке, пожалуйста, отправьте электронное письмо на адрес HR@wssb.wa.gov. Пользователи TTY должны сначала позвонить по телефону 711, чтобы получить доступ к службе ретрансляции штата Вашингтон.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Persons with a disability requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact HR@wssb.wa.gov. Those with hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
(Logo: Silhouette of Washington State with a lighthouse icon pointing to Vancouver)
The core purpose of the Washington State School for the Blind (WSSB) is to empower blind and low vision individuals to reach their full potential. We believe in a future where every blind and low vision student in Washington has the supports and services they need to succeed. Our programs and services are provided across a diverse continuum of service options; including a range of short and long-term programs that include residential options at our Vancouver campus, outreach services in local schools and communities, access to specialized technology and resources through our Ogden Resource Center, as well as training options for parents, educators, and related service providers through a combination of department efforts. Our greatest resource at WSSB is our incredible staff. Our valued employees are continuously encouraged to improve the ways that we provide service to our students and the community. WSSB’s core values are being student-centered, equity, accessibility, relationships, and continuous improvement.
Duties
Position Summary
The Human Resource Consultant 1 (HRC1) performs direct customer-level professional human resource service including but not limited to benefits and leave administration, recruitment, human management system data entry and assistance with reasonable accommodation processes. Working under general supervision and regular guidance of lead-level HR staff, the HRC1 supports equitable, inclusive, and policy-aligned human resource practices while contributing to recurring assignments and project components. Working in conjunction with colleagues and advisors, the HRC1 analyzes policies and develops strategies to resolve issues while mitigating bias in all aspects of work. The HRC1 is required to exercise independent judgement to accomplish task assignments.
Key Responsibilities
- Provides direct assistance to employees for human resources, benefits, retirement and payroll process needs.
- Enters, retrieves and validates data from human resource information or other computerized recordkeeping systems supporting payroll, benefits, personnel files, position files, performance evaluations, employee training and development,
- Processes data entry for employee, payroll, benefits safety and health systems.
- Composes correspondence and processes hiring and appointment actions.
- Maintains records and statistics, analyzes and compiles data and information for reporting, prepares narrative or statistical reports, assists with public disclosure requests
- Assists with job analysis efforts and salary scale determinations.
- Conducts recruitment efforts including developing job postings, screening applicants, developing interview questions, trains interview panel members, and provides advisement to hiring managers for candidate selection.
- Assists to develop and implement employee training.
- Other duties as assigned by supervisor.
Key Competencies
- Ethical HR practices: Ability to promote transparency, confidentiality, cultural respect, and equitable application of HR policies.
- Employee and public inquiries: Ability to assess needs, evaluate options, and recommend appropriate actions.
- Policy, rule and laws interpretation: Aptitude for interpreting laws, regulations, policies, and collective bargaining language and ability to provide explanation to employees for comprehension as needed.
- Teamwork: Ability and willingness to work within diverse educational environment, working directly with students and employees from various backgrounds and life experiences.
Qualifications
Desired Qualifications and Attributes
- Bachelor’s degree in business, human resources, social or organizational behavioral sciences, or a related field OR equivalent education/experience
- Strong analytical and communication skills
- Commitment to equity, inclusion, and ethical HR practices
- Ability to manage confidential information
- Experience with HRIS or data systems
- Customer-service orientation
- Ability and willingness to work as a team and independently as tasks require.
Supplemental Information
Union Inclusion:
This position is included in a bargaining unit represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
Opportunity for All:
The Washington State School for the Blind celebrates our differences and we are committed to a workplace that supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We will also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state and local laws.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our organization.
Veterans Preference:
Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security number. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here. We thank you and are grateful for your service!
Prior to a new hire, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competency to perform in the position.
The state of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need assistance with their application, or that need this announcement in an alternative format, may call (360) 947-3314. Should you have any questions regarding this position, or the online application, please email HR@wssb.wa.gov. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
