SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
Лица, которым требуется разумная адаптация в процессе подачи заявки или информация в альтернативном формате, могут связаться с командой набора на работу по адресу HREmployment@atg.wa.gov. Лица с нарушением слуха, которым требуется адаптация, рекомендуется связаться с Washington Relay Service по телефону 1-800-676-3777 или www.washingtonrelay.com. 
Должность и оклад
Управление атташе по делам обвинения набирает постоянного полного рабочего дня Юридического помощника 1 в Дивизионе региональных услуг. Эта должность находится в Порт-Анжелесе, штат Вашингтон, и представляет собой Washington Federation of State Employees (WFSE).
Юридический помощник 1 (диапазон 42): оклад от $45,024 до $60,132 в год (С 1 июля 2025 года) | $45,924 - $61,332 в год (С 1 июля 2026 года)
Основной оклад будет учитывать внутреннюю справедливость и может варьироваться в зависимости от знаний, навыков и опыта кандидата.
Управление атташе по делам обвинения предлагает рабочую среду, которая понимает баланс между работой и личной жизнью, и способствует карьере, предлагая широкий спектр возможностей профессионального развития и роста.
Отличные льготы
Штат Вашингтон предлагает одну из самых конкурентоспособных программ льгот в стране, включая медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование для сотрудников и зависимых; отпуск, болезни и другие отпуска; 11 оплачиваемых праздничных дней в год; планы Public Employees Retirement System (PERS); и страхование жизни. Среди традиционных льгот мы также предлагаем помощь в уходе за детьми, гибкие счета на расходы, программа списания студенческих кредитов, отчисление на будущее, отпуск по признанию сотрудника и многое другое. С целью обеспечения здоровья и благополучия сотрудников мы также предлагаем:
- Гибкий график и возможность работы в режиме гибридной или удаленной части времени;
- Программа по улучшению здоровья, программа "Дети на рабочем месте" и программа поддержки сотрудников, которая предоставляет консультации, вебинары и другие бесплатные ресурсы;
- Много сотрудников-драйверов, которые создают сообщество и связи, включая группы по уходу за родственниками, уходу за пожилыми людьми, воспитанию детей, представителям меньшинств, ЛГБТ+, ветеранам и другим. AGO — это место, где можно чувствовать себя частью и вносить вклад!
О Региональном отделе услуг
Региональный отдел услуг (RSD) в Порт-Анжелесе — это небольшой офис с 5 юристами и 5 сотрудниками. Мы обслуживаем два округа: Клаллам и Джифферсон. Основными клиентами являются Департамент детей, молодежи и семей, Департамент труда и индустрии, а также наша местная Пенинскула Колледж. Наш офис расположен в центре города Порт-Анжелес.
Обязанности и ключевые функции помощника по делам
Под руководством помощника по делам 2/руководителя офиса эта должность выполняет общую административную работу и базовые юридические задачи в Региональном отделе услуг Порт-Анжелеса. Эта должность является частью сплоченной команды, и выполняемая работа важна для бесперебойной работы отдела. Обязанности включают, но не ограничиваются:
- Извлекать и проверять данные по делам для точного и своевременного обработки юридических документов и идентификации/внесения ключевых дат и других данных в базу данных системы управления делами агентства;
- Обработка почты и электронной почты;
- Обработка получения петиций по делам о зависимости;
- Организация и отправка больших сертифицированных почтовых отправлений по ICWA (Закону о детях индейцев) различным сторонам;
- Получение и распределение доказательств через управляемую передачу файлов;
- Поддержание многофункционального устройства;
- Сканирование бумажных документов в электронную форму для долгосрочного хранения;
- Ответ на звонки и распределение их;
- Приветствие клиентов и общество при наличии офиса;
- Другие обязанности по назначению;
Хотя обязанности могут казаться перегруженными на первый взгляд, желаемый кандидат будет понимать цикличность обязанностей и заданий и будет разрабатывать собственные процессы для выполнения задач с минимальными усилиями. Сотрудники офиса и руководитель готовы предоставить помощь в процессе обучения и на протяжении всей карьеры кандидата, когда задачи могут быть прерваны файлами, большим потоком почты для распределения или другими задержками.
Это объявление о наборе может использоваться для заполнения нескольких открытых вакансий в рамках той же категории, а также для вакансий, указанных в этом объявлении.
Требования:
Вариант 1: среднее образование или эквивалент и два года опыта в административной работе, включая минимум один год опыта в правовой среде;
Вариант 2: два года опыта в правовой канцелярии;
Вариант 3: комбинация из трех лет обучения в вузе и/или соответствующего опыта;
Вариант 4: двухлетний диплом по направлению «Правовая секретария», «Правоведение» или смежной области;
Навыки и компетенции
Ниже перечислены обязательные компетенции для всех сотрудников Офиса аттаorney general (AGO):
- Надежность
- Ответственность
- Оценка
- В果断ность
- Понимание важности разнообразия и включения.
EndFragment
Офис штата Вашингтон Attorney General
Офис аттаorney general (AGO) влияет на жизни каждого жителя этого штата. Мы обслуживаем более 230 государственных агентств, комитетов, комиссий, колледжей и университетов, а также законодательный орган и губернатора. Офис состоит из почти 700 адвокатов и 800 профессиональных сотрудников, которые вместе работают над предоставлением высококачественных профессиональных юридических услуг государственным должностным лицам, агентствам и организациям штата Вашингтон. Это включает в себя:
- Экономическое равенство и защита потребителей (охрана интересов потребителей, защита молодежи, пожилых людей и других уязвимых групп)
- Социальное равенство и гражданские права (борьба с дискриминацией, защита окружающей среды, ресурсы для ветеранов и военнослужащих)
- Криминальное правосудие и общественная безопасность (поддержка расследований и прокурорской деятельности, преступления в сфере финансов)
- И гораздо больше!
Наша организация также имеет национальное влияние, представляя Состояние Вашингтона перед Верховным судом, Судом апелляций и судами первой инстанции во всех делах, затрагивающих интересы штата. Если вы хотите сделать разницу, возможно, мы идеальный выбор для вас! Узнайте больше о AGO здесь.
Комитмент к разнообразию
Разнообразие критически важно для успеха миссии AGO. Это означает признание, уважение и ценность всех культур и фонов — и развитие включения различий между людьми. Ценность, уважение и реализация принципов разнообразия позволяют сотрудникам AGO достичь своего полного потенциала в включительной и уважительной среде.
Одним из недавних показателей комитмента AGO к разнообразию является его номинация на награду "Лучшая организация" "Rainbow Alliance and Inclusion Network" в 2019 году. Наш комитмент к благополучию сотрудников отражается в получении в 2024 году награды Zo8 Washington Wellness Award.
Инструкции по подаче заявки
Кроме заполнения онлайн-заявки, кандидаты должны прикрепить следующие документы к своему профилю, чтобы быть рассмотренными на эту позицию:
- Письмо с выражением интереса, описывающее ваши конкретные квалификации для этой позиции;
- Современное резюме, детально описывающее опыт и образование.
Прочтите следующую информацию полностью:
- Тщательно проверьте свою заявку на точность, орфографию и грамматику перед отправкой.
- Вы не можете подавать заявку на это объявление в течение 30 дней.
- Первичный отбор заявок будет исключительно основан на содержании и полноте разделов «опыт работы» и «образование» вашей заявки на www.careers.wa.gov, полноте поданных материалов заявки и ответах на дополнительный опросник.
- Резюме не заменяет заполнение раздела «опыт работы» заявки.
- Все предоставляемая информация может быть проверена, и может потребоваться дополнительная документация.
- Офис Аттаorney General штата Вашингтон не использует систему E-Verify; следовательно, мы не имеем права предоставлять опцию STEM Optional Practical Training (OPT). Для получения дополнительной информации посетите www.uscis.gov.
Заявки на равные возможности трудоустройства и разумные компенсации
Уважение к разнообразию, равенству и включению означает, что как организация, так и как отдельные сотрудники, мы стремимся обеспечить всем сотрудникам и волонтерам уважительную, безопасную и поддерживающую рабочую среду. Только способствуя включению людей из всех культур, фонов и характеристик, сотрудники и волонтеры AGO могут достичь своего максимального потенциала и наиболее эффективно продвигать цели и миссию AGO.
AGO является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не дискриминирует на основании расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, семейного статуса, сексуальной ориентации/гендерной идентичности, возраста, инвалидности, статуса ветерана, отслужившего в армии, дискриминации, связанной с репрессиями, или использования обученного собаки-поводыря или служебной собаки лицом с инвалидностью. Лицам, которым требуется разумная компенсация в процессе подачи заявки или информации в альтернативном формате, следует связаться с командой набора на работу по адресу HREmployment@atg.wa.gov. Лицам с нарушением слуха, которым требуется компенсация, рекомендуется связаться с Washington Relay Service по телефону 1-800-676-3777 или www.washingtonrelay.com.
Для вопросов по данной вакансии или помощи в процессе подачи заявки, пожалуйста, свяжитесь с командой набора на работу по адресу HREmployment@atg.wa.gov. Если у вас возникли технические трудности при создании, доступе или заполнении заявки, пожалуйста, позвоните в NEOGOV по бесплатному телефону (855) 524-5627 или support@neogov.com.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
Position and Salary
The Attorney General’s Office is recruiting for a permanent full time Legal Assistant 1 in the Regional Services Division. This position in located in Port Angeles, Washington, and is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
Legal Assistant 1 (Range 42) salary range: $45,024 - $60,132 annually (Effective 7/1/2025) | $45,924 - $61,332 Annually (Effective 7/1/2026)
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate’s job-related knowledge, skills, and experience.
The AGO provides a workplace that is understanding of work-life balance and promotes advancement by offering a wide variety of professional development and growth opportunities.
Excellent benefits
Washington State offers one of the most competitive benefits packages in the nation, including Medical/Dental/Vision for employees & dependent(s); Vacation, Sick, and Other Leave; 11 Paid Holidays per year; Public Employees Retirement System (PERS) plans; and Life Insurance. Beyond these traditional benefits, we offer Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave, and more. With the goal of employee health and wellness, we also offer:
- Flexible schedules and part-time/hybrid telework options;
- A Wellness Program, an Infants in the Workplace Program, and the Employee Assistance Program, which provides counseling, webinar, and other cost-free support resources;
- Numerous employee-driven affinity groups to foster community and connection, including Bereavement, Elder Care, Parenting, POC, LGBTQ+, Veterans and more. The AGO is a place to belong and make a difference!
About the Regional Services Division
The Port Angeles Regional Services Division (RSD) is a small office with 5 attorneys and 5 professional staff. We cover two counties, Clallam and Jefferson. Our main clients are the Department of Children, Youth and Families, Department of Labor and Industries and our local Peninsula College. Our office is located in downtown Port Angeles.
Duties and Essential Functions of a Legal Assistant 1
Under the supervision of Paralegal 2/Office Lead, this position performs general clerical work and basic technical legal assignments within the Port Angeles Regional Services Division. This position is part of a cohesive team and the work performed is vital to keeping the division running smoothly. Duties include, but are not limited to:
- Extract and verify case data for accurate and timely processing of legal documents and identification and/or entry of key dates and other data in the agency’s case management database;
- Mail and e-mail processing;
- Processing receipt of dependency petitions;
- Organize and send large certified mailings regarding ICWA (Indian Child Welfare Act) to various parties;
- Receive and distribute discovery via Managed File Transfer;
- Maintain multi-function device;
- Scan paper documents to electronic form for long-term record retention;
- Answer and route phone calls
- Greet clients and general public when in office
- Other duties as assigned
While the duties can seem overwhelming at first glance, the desired candidate will understand the ebb and flow of duties and assignments and develop own processes, over time, to accomplish tasks with limited effort. The office staff and supervisor are willing to offer assistance during the training process and throughout the candidate’s tenure, when tasks may be interrupted by filing, an influx of mail to be distributed, or other delay.
This recruitment announcement may be used to fill multiple open positions for the same classification, in addition to the position(s) listed in this announcement.
Qualifications:
Option 1: High School diploma or equivalent and two years of clerical experience including a minimum of one year of experience in a legal environment;
Option 2: Two years of legal office experience;
Option 3: A combination of three years of college education and/or relevant experience;
Option 4: A two year degree in Legal Secretary Studies, Paralegal studies or related field of study.
Skill & Abilities
The following are required competencies for all AGO employees:
- Integrity
- Accountability
- Judgment
- Decisiveness
- Recognize the importance of diversity and inclusion.
About the Washington State Office of the Attorney General
The Attorney General’s Office (AGO) touches the lives of every resident in this state. We serve more than 230 state agencies, boards, commissions, colleges and universities, as well as the Legislature and the Governor. The Office is comprised of nearly 700 attorneys and 800 professional staff, all working together to deliver the highest quality professional legal services to Washington state officials, agencies, and entities. This includes:
- Economic justice and consumer protections (safeguarding consumers, protecting youth, seniors, and other vulnerable populations)
- Social justice and civil rights (addressing discrimination, environmental protection, and veteran and military resources)
- Criminal justice and public safety (investigative and prosecutorial support, financial crimes)
- And much more!
Our agency also has national reach, representing the State of Washington before the Supreme Court, the Court of Appeals and trial courts in all cases that involve the state’s interest. If you want to make a difference, we may be the perfect fit for you! Learn more about the AGO here.
Commitment to Diversity
Diversity is critical to the success of the mission of the AGO. This means recognizing, respecting, and appreciating all cultures and backgrounds-- and fostering the inclusion of differences between people. Appreciating, valuing and implementing principles of diversity permits AGO employees to achieve their fullest potential in an inclusive, respectful environment.
One recent measure of the AGO's commitment to diversity can be found in its nomination for Rainbow Alliance and Inclusion Network's "Outstanding Agency Award" in 2019. Our commitment to employee wellness is reflected in earning the 2024 Zo8 Washington Wellness Award.
Application Instructions
In addition to completing the online application, applicants must attach the following documents to their profile in order to be considered for this position:
- A letter of interest, describing your specific qualifications for the position;
- A current resume detailing experience and education.
Read the Following Information Completely:
- Carefully review your application for accuracy, spelling and grammar before submitting.
- You may not reapply to this posting for 30 days.
- The initial screening of applications will be solely based on the contents and completeness of the “work experience” and “education” sections of your application in www.careers.wa.gov, completeness of the application material submitted, and responses to the supplemental questionnaire.
- A resume will not substitute for completing the “work experience” section of the application.
- All information may be verified and documentation may be required.
- The Washington State Office of the Attorney General does not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Equal Employment Opportunity and Accommodations Requests
Honoring diversity, equity and inclusion means that as an agency, and as individuals, we are committed to ensuring that all employees and volunteers enjoy a respectful, safe and supportive working environment. Only by fostering the inclusion of people from all backgrounds, cultures and attributes, can AGO employees and volunteers achieve their fullest potential and best advance the goals and mission of the AGO.
The AGO is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation/gender identity, age, disability, honorably discharged veteran or military status, retaliation or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability. Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
For questions regarding this recruitment or assistance with the application process, please contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. If you are having technical difficulties creating, accessing or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or support@neogov.com.
