Deputy State Fire Marshal (WPEA) Fire Mobilization Support

Тип занятости: Full Time - Permanent

SeattleRS Анализ вакансии

💡 Умное Резюме

Время чтения: 2 мин ▼

📄 Обзор Должности

Роль Заместителя государственного инспектора по пожарной безопасности (WPEA) по поддержке мобилизации включает представление агентства в ходе пожарных мобилизационных мероприятий, служение местным должностным лицам как ресурс и управление планом мобилизации государственного пожарного сервиса Вашингтона, а также поддержку программ сертификации пожарных.

📋 Основные Обязанности

Представляйте агентство в ходе пожарных мобилизационных мероприятий и служите местным должностным лицам и командам управления инцидентами как ресурс.
Обзор, редактирование и рекомендации по изменению плана мобилизации государственного пожарного сервиса Вашингтона.
Обработка своевременных и точных компенсаций/оплаты для пожарных, агентств и поставщиков.
Проведение обучения по плану мобилизации и процедуре финансовой деятельности для местных агентств и заинтересованных сторон.
Помощь в деятельности программ сертификации пожарных, включая оценку тестов и ввод данных.

🛠 Требуемые Навыки

Технические Навыки

Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Washington State Fire Service Resource Mobilization Plan National Incident Management System (NIMS) Payment Processing Systems Database Management (например, Excel для ввода данных)

Мягкие Навыки

Коммуникация Решение проблем Внимание к деталям Лидерство Адаптивность

🎓 Квалификация

Образование

Среднее образование или эквивалент (GED)

Опыт

Не указано (но подразумевает необходимость соответствующего опыта)

Сертификаты

Действующий водительский license, Сертификация ICC Fire Inspector 1 в течение 6 месяцев после трудоустройства, Сертификация ISFAC или Pro Board Fire Instructor 1 в течение 1 года после трудоустройства

⭐ Идеальный Кандидат

Идеальный кандидат — опытный специалист с обширным опытом в мобилизации и управлении инцидентами в сфере пожарной службы, обладающий сильными аналитическими навыками и доказанным опытом разработки политик и управления финансовыми процессами в рамках государственных структур. Он/она отличается четкой коммуникацией и глубоким пониманием протоколов и систем государственного пожарного сервиса Вашингтона, что делает его/её ценным активом в критических ситуациях.

💬 Подготовка к Собеседованию

Расскажите о случае, когда вы проверяли и редактировали критический план мобилизации под давлением. Как вы обеспечили точность и удовлетворение заинтересованных сторон?

Они хотят оценить вашу способность справляться с высоконапряженными ситуациями и обеспечивать соблюдение стандартов, сохраняя коммуникацию с заинтересованными сторонами.

Обсудите конкретный случай, когда вы руководили такой проверкой, подчеркнув ваш процесс сбора мнений, редактирования плана и эффективной коммуникации изменений заинтересованным сторонам.

Как вы справитесь с расхождениями или задержками в обработке компенсаций для пожарных и агентств?

Это проверяет ваши навыки решения проблем и подход к поддержанию финансовой целостности и доверия внутри агентства.

Объясните систематический подход к выявлению проблем, коммуникации с заинтересованными сторонами, решению расхождений вовремя и предотвращению будущих задержек.

Какой опыт у вас есть с обучением и сертификацией пожарных в различных сценариях мобилизации?

Они хотят подтвердить вашу техническую экспертизу и опыт в обучении и сертификации в рамках государственной структуры.

Приведите конкретные примеры из предыдущих должностей, где вы успешно разработали и провели программы обучения, включая любые значимые результаты или улучшения в процентах сертификации.

💡 Советы по Подаче Заявки

Выделите свой опыт с планами мобилизации и финансовыми процессами, особенно в государственных контекстах.
Количественно представьте достижения, связанные с точностью обработки компенсаций и эффективностью обучения, чтобы продемонстрировать производительность и влияние.
Включите ключевые слова, такие как 'Государственный пожарный сервис Вашингтона', 'National Incident Management System (NIMS)', 'Payment Processing Systems', и 'Database Management', чтобы соответствовать описанию вакансии.
Настройте резюме, чтобы подчеркнуть роли, где вы руководили или значительно внесли вклад в мобилизационные усилия и финансовое надзор, демонстрируя соответствующие технические и мягкие навыки.

🚀 Карьерный Путь

Эта должность может вести к более высоким позициям, таким как Государственный инспектор по пожарной безопасности, Директор по пожарным операциям или даже позиции в федеральных агентствах по чрезвычайным ситуациям, предлагая возможности для лидерства в более широком управлении чрезвычайными ситуациями и разработке политик.

AI Анализ: SeattleRS

Оригинальное описание вакансии

Описание

If you answer YES to any of these questions this is the perfect opportunity for you!

Даты собеседований, вероятно, пройдут 30 июня и 2 июля.
Если вы будете выбраны на собеседование, вам пришлют электронное письмо или сделают звонок с инструкциями.

Вакансия назначена в Олимпии, однако работодатель может рассмотреть возможность переноса вакансии в другое отделение WSP в пределах штата в зависимости от места жительства выбранного кандидата.
Работа на дому предоставляется в соответствии с процедурами агентства и потребностями бизнеса.

О вакансии:

Эта вакансия отвечает за представление агентства во время инцидентов мобилизации противопожарной службы, выступая в качестве ресурса для местных официалов пожарной службы, командиров инцидентов и команд управления инцидентами. Эта вакансия также отвечает за работу с Комитетом по противопожарной защите штата Вашингтон для рассмотрения, редактирования и предложения изменений в план мобилизации противопожарной службы штата Вашингтон. Эта вакансия является основным экспертом в области плана мобилизации и о том, как он взаимодействует с планом комплексного управления чрезвычайными ситуациями на уровне штата (CEMP).

Эта вакансия также отвечает за своевременную и точную обработку выплат по мобилизации противопожарной службы гражданам, организациям и поставщикам.

Эта вакансия также поддерживает программу сертификации пожарных, помогая с повседневными делами в рамках программы, включая проверку экзаменов, ввод данных о результатах тестов и другие задачи для обеспечения своевременного обслуживания клиентов.

Эта вакансия предлагает рекомендации по необходимым улучшениям программы.

Эта вакансия представляет Бюро противопожарной защиты внешним заинтересованным сторонам и другим группам по назначению.

Эта вакансия отчитывается перед заместителем штатного инспектора по пожарной безопасности. Эта вакансия также получает программные указания от других заместителей штатных инспекторов по пожарной безопасности в Дивизии по предотвращению пожаров.

О дивизии:

The Fire Prevention Division активно участвует в предоставлении различных услуг по противопожарной защите, включая все риски мобилизации, пожарные инспекции на лицензированные учреждения по уходу за людьми,проверка проектов образовательных учреждений, сбор данных, анализ, обучение по работе с опасными материалами, и лицензирование и сертификация системы автоматического пожаротушения, пиротехники, и промышленности сигарет для как государственных, так и частных секторов. Эти разделы обеспечивают планирование, обучение и техническую поддержку для пожарных и спасателей, которые задействуются в statewide чрезвычайных ситуациях, таких как опасные материалы, землетрясения, ядерные объекты, а также другие высокорисковые ситуации.

О ведомстве:
The Washington State Patrol является равноправным работодателем и стремится создать среду, в которой каждый чувствует себя комфортно, может быть собой, открыто общаться и действовать смело. WSP посвящает себя продвижению справедливых и равных практик найма, обучения и продвижения через инновационные стратегии набора и удержания сотрудников.

Обязанности

Наш новый коллега сможет:

Представлять агентство и управление на мероприятиях по мобилизации сил противопожарной службы.
Выступать в качестве ресурса для местных должностных лиц противопожарной службы, командиров команд, команд управления инцидентами и других заинтересованных сторон во время мероприятий по мобилизации.
Выступать в качестве эксперта в области плана мобилизации ресурсов противопожарной службы и о том, как он взаимодействует с государственным планом комплексного управления чрезвычайными ситуациями (CEMP).
Участвовать в обновлении плана мобилизации ресурсов противопожарной службы.
Выполнять своевременную и точную обработку компенсаций/платежей сотрудникам противопожарной службы, противопожарным агентствам, подрядчикам и поставщикам.
Проводить обучение местным противопожарным агентствам, ассоциациям округов и другим заинтересованным группам по плану мобилизации и финансовым процедурам, связанным с функциями программы.

Требования к кандидату

Обязательные требования:

Должен обладать действующей водительской лицензией, так как требуется въезд в пределах штата для выполнения обязанностей.
Среднее образование или эквивалентный диплом (GED).
Должен обладать сильными знаниями и навыками в Microsoft Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint.
Знание и опыт работы с планом мобилизации ресурсов противопожарной службы штата Вашингтон.
Ознакомление с организацией и функционированием Национальной системы управления инцидентами (NIMS).

Условия трудоустройства:

Сотрудник должен поддерживать действующую водительскую лицензию.
Сотрудник должен успешно пройти и получить сертификат ICC Fire Inspector 1 в течение 6 месяцев после трудоустройства.
Сотрудник должен успешно пройти и получить сертификат ISFAC или Pro Board Fire Instructor 1 в течение 1 года после трудоустройства.
Сотрудник должен пройти обучение по должности руководителя финансового отдела, когда это будет доступно.

Почему работать в штатной полиции Вашингтона?

Поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью за счет гибких графиков и возможности работы из дома для большинства должностей.
Программа "Работа с младенцами", основанная на долгосрочных здоровых ценностях привязанности младенца к родителю и кормления грудью новорожденных.
Возможности для непрерывного роста и развития.
Возможности служить своему сообществу и оказать влияние через значимую работу.
Вакансии, которые признают военных ветеранов и/или супругов военных в соответствии с исполнительным распоряжением Губернатора 19-01.
Квалификация для Программы льготного погашения государственных кредитов.

Дополнительная информация

Эта вакансия может использоваться для заполнения нескольких позиций.

Департамент штата Вашингтон по обеспечению порядка не предоставляет спонсорство по вопросам иммиграции; следовательно, кандидаты должны обладать разрешением на работу, не требующим спонсорства работодателя.

Кандидаты, претендующие на льготы ветеранов, должны приложить копию своего DD214 (номер социального страхования должен быть закрыт). Если вы не предоставите необходимые документы, льгота ветерана не будет учтена. Пожалуйста нажмите здесь для определения вашей квалификации.

Вопросы?
Пожалуйста, свяжитесь с Моникой Симпсон по адресу monica.simpson@wsp.wa.gov

Посетите нас на: Сайт Департамента штата Вашингтон по обеспечению порядка | Facebook | Twitter | Instagram | YouTube | LinkedIn

SeattleRS Job Analysis

💡 Smart Summary

Reading time: 2 min ▼

📄 Position Overview

The Deputy State Fire Marshal (WPEA) Fire Mobilization Support role involves representing the agency during fire mobilization incidents, serving as a resource to local officials, and managing the Washington State Fire Service Mobilization Plan while supporting firefighter certification programs.

📋 Key Responsibilities

Represent the agency during fire mobilization incidents and serve as a resource to local fire officials and incident management teams.
Review, revise, and recommend changes to the Washington State Fire Service Mobilization Plan.
Process timely and accurate reimbursements/payments to firefighters, agencies, and vendors.
Provide training on the Mobilization Plan and fiscal procedures to local agencies and stakeholders.
Assist with firefighter certification program activities including test grading and data entry.

🛠 Required Skills

Technical Skills

Soft Skills

Communication Problem Solving Attention to Detail Leadership Adaptability

🎓 Qualifications

Education

High school diploma or GED

Experience

Not specified (but implies relevant experience required)

Certifications

Valid driver’s license, ICC Fire Inspector 1 certification within 6 months of employment, ISFAC or Pro Board Fire Instructor 1 certification within 1 year of employment

⭐ Ideal Candidate

The ideal candidate is a seasoned professional with extensive experience in fire service mobilization and incident management, possessing strong analytical skills alongside a proven track record in policy development and fiscal management within governmental frameworks. They excel in clear communication and possess a deep understanding of Washington State Fire Service protocols and systems, making them an invaluable asset during critical incidents.

💬 Interview Preparation

Tell me about a time when you reviewed and revised a critical mobilization plan under pressure. How did you ensure accuracy and stakeholder satisfaction?

They want to assess your ability to handle high-stress situations and ensure compliance with standards while maintaining stakeholder communication.

Discuss a specific instance where you led such a review, highlighting your process for gathering input, revising the plan, and communicating changes effectively to stakeholders.

How would you handle discrepancies or delays in reimbursement processing for firefighters and agencies?

This tests your problem-solving skills and approach to maintaining financial integrity and trust within the agency.

Explain your systematic approach to identifying issues, communicating with relevant parties, resolving discrepancies efficiently, and preventing future delays.

What experience do you have with training and certifying firefighters under varying mobilization scenarios?

They need to verify your technical expertise and experience in training and certification processes within a governmental framework.

Provide concrete examples from previous roles where you successfully developed and delivered training programs, including any notable outcomes or improvements in certification rates.

💡 Application Tips

Highlight your experience with fire mobilization plans and fiscal management processes, specifically within governmental contexts.
Quantify achievements related to reimbursement processing accuracy and training effectiveness to demonstrate efficiency and impact.
Include keywords like 'Washington State Fire Service', 'National Incident Management System (NIMS)', 'Payment Processing Systems', and 'Database Management' to align with job descriptions.
Customize your resume to emphasize roles where you led or significantly contributed to fire mobilization efforts and fiscal oversight, showcasing relevant technical skills and soft skills.
In your cover letter, emphasize your commitment to public service, detailing how your background aligns with the mission and values of the agency.

🚀 Career Path

This position can lead to advanced roles such as State Fire Marshal, Director of Fire Operations, or even positions within federal emergency management agencies, offering opportunities for leadership in broader disaster management and policy development.

AI Analysis by SeattleKR

Original Job Description

Description

Interview Dates are anticipated to take place June 30th and July 2nd.
If you are selected for an interview you will receive an email/phone call with instructions.

The position is assigned to Olympia, however, the employer may consider moving the position to another WSP office location within the state depending on residency of the selected candidate.
Telework is offered in accordance with agency procedures and business needs.

About the Position:

This position is responsible for representing the agency during fire mobilization incidents, serving as a resource to local fire officials, incident commanders, and incident management teams. This position is also responsible for working with the Washington State Fire Defense Committee to review, revise, and recommend changes to the Washington State Fire Service Mobilization Plan. This position serves as the primary subject matter expert on the Mobilization Plan and how it interfaces with the statewide Comprehensive Emergency Management Plan (CEMP).

This position is also responsible for the timely and accurate processing of Fire Mobilization payments to individuals, agencies, and vendors.

This position also supports the firefighter certification program by assisting with the day-to day activities within the program, including test grading, data entry concerning testing data, and other duties to ensure timely customer service.

This position makes recommendations for necessary program improvements.

This position represents the Fire Protection Bureau to external stakeholders and other groups as assigned.

This position reports to a Chief Deputy State Fire Marshal. This position also takes programmatic direction from other Chief Deputy State Fire Marshals within the Fire Prevention Division.

About the Division:

The Fire Prevention Division is active in providing a variety of Fire Protection services including all risk mobilization, fire inspections on licensed care facilities ,plan review of schools, data collection, analysis, hazardous materials training, and the licensing and certification of the fire sprinkler, fireworks, and cigarette industries to both public and private sectors. These sections provide planning, training, and technical assistance for firefighters and emergency responders who are mobilized for statewide emergencies such as hazardous materials, earthquakes, nuclear facilities, as well as other high-risk situations.

About the Agency:
The Washington State Patrol is committed to being an Equal Opportunity Employer and strives to foster an environment in which everyone is encouraged to be their authentic selves, communicate openly, and act with courage. The WSP is dedicated to promoting fair and equitable hiring, training, and promotional practices through innovative recruitment and retention strategies.

Duties

Our new teammate will be able to:

Represent the agency and bureau at fire resource mobilization events.
Serve as a resource to local fire officials, incident commanders, incident management teams and other stakeholders during fire mobilization events.
Serve as a subject matter expert on the Fire Service Resource Mobilization Plan and how it interfaces with the statewide Comprehensive Emergency Management Plan (CEMP).
Participate in updating Fire Service Resource Mobilization Plan.
Perform timely and accurate processing of reimbursements/payments to firefighters, fire agencies, contractors, and vendors.
Provide training to local fire agencies, county associations, and other stakeholder groups on the Mobilization Plan and fiscal procedures related to the business functions of the program.

Qualifications

Required Qualifications:

Must possess a valid driver’s license due to in-state travel required to complete job duties.
High school diploma or GED.
Must have a strong knowledge and command of Microsoft Office suite, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
Knowledge of and experience with the Washington State Fire Service Resources Mobilization Plan.
Familiarization with the organization and function of the National Incident Management System (NIMS).

Conditions of Employment:

Employee must maintain a valid driver license.
Employee must successfully pass and obtain the ICC Fire Inspector 1 certification within 6 months of employment.
Employee must successfully pass and obtain the ISFAC or Pro Board Fire Instructor 1 certification within 1 year of employment.
Employee must obtain Finance Section Unit Leader training when available.

Why work for the Washington State Patrol?

A healthy life/work balance by offering flexible schedules and telework options for most positions.
Infants at Work Program based on the long-term health values of infant-parent bonding and breastfeeding newborns.
Continuous growth and development opportunities.
Opportunities to serve your community and make an impact through meaningful work.
Employment opportunities that recognize military veterans and/or military spouse per Governor Executive Order 19-01.
Qualification for the Public Loan Forgiveness Program.

Supplemental Information

This recruitment may be used to fill multiple vacancies.

The Washington State Patrol does not provide immigration sponsorship; therefore, applicants must possess work authorization that does not require employer sponsorship.

Applicants claiming veterans preference must attach a copy of their DD214 (SSN must be blacked out). If you do not provide the required documentation, the veterans preference will not be awarded. Please click here to determine your eligibility.

Questions?
Please contact Monica Simpson at monica.simpson@wsp.wa.gov

Check us out on: WSP’s Website | Facebook | Twitter | Instagram | YouTube | LinkedIn

Период подачи заявок

7дн. 09:30:37

Дата начала 6/5/2026 (Пт)

Крайний срок 6/21/2026 (Вс)

11:59 PM крайний срок

Подать заявку на сайте

Кликов по кнопке: 3