SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
Департамент сельского хозяйства штата Вашингтон обслуживает штат более чем на 100 лет. Через службу, регулирование и промоция мы поддерживаем сельское хозяйство в Вашингтоне, сохраняя его жизнеспособным и важным, защищая потребителей, общественное здоровье и окружающую среду. Мы активно сотрудничаем с фермерами и хозяевами ранчо, но наши обязанности – от обеспечения безопасности пищевых продуктов до защиты окружающей среды – затрагивают жизни миллионов людей в регионе, национальном и международном уровнях.
Агентство включает около 780 сотрудников и увеличивается почти до 1 000 сотрудников в пик сезонной работы. Чтобы узнать больше и посмотреть дополнительные вакансии, пожалуйста, посетите наш Страницу трудоустройства.
Возможность
Программа финансовых услуг предоставляет централизованное бюджетное, бухгалтерское, заработную плату и социальные льготы, чтобы поддерживать операции агентства и программы. Финансовые услуги стремятся обеспечить выполнение бюджетных и бухгалтерских операций в соответствии с государственными и федеральными руководящими принципами, а также внутренними политиками и процедурами агентства.
Эта должность отчитывается перед руководителем по оплате счетов и вносит вклад в миссию WSDA, предоставляя своевременную и точную бухгалтерскую информацию как нашим внутренним, так и внешним клиентам. Эта должность имеет обязанности по анализу и обработке распределенных расходов. Эта должность выступает как эксперт в исследовании, внедрении и поддержании выплат по контрактам, распределению средств на ежегодные ярмарки, выплатам органических долей расходов, оплате счетов и выступает в качестве резервного обеспечения выплат CRF, CSFRF, EFAP, TEFAP, CSFP и программы специальных сельскохозяйственных грантов..Важные замечания
WSDA набирает на постоянную работу должность Финансового аналитика 1 в Дивизионе Директорского офиса. Эта должность основана на полный рабочий день в здании штаб-квартиры WSDA, расположенном в Олимпии, штат Вашингтон, из-за специфики обязанностей этой должности. Это не является должностью, представленной профсоюзом.
Основная зарплата, предлагаемая, учитывает внутреннюю справедливость и может варьироваться в зависимости от знаний, навыков и опыта кандидата. Типичная начальная зарплата для этой должности составляет: $48,324 - $63,252 ежегодно.Обязанности
Что можно ожидать
Некоторые из различных обязанностей в этой роли:Получать, проверять, анализировать, интерпретировать, обрабатывать и согласовывать все платежи, включая платежи по счетам, органические затраты на участие, платежи по контрактам, платежи другим государственным агентствам в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP)
- Проверять правильность количества и суммы счета.
- Анализировать и интерпретировать платежные документы на точность и полноту.
- Проверять наличие дублирующихся платежей.
- Создавать и обрабатывать пакеты платежей с использованием Financial Toolbox и AFRS.
- Аудит информации поставщика в пакетах перед выпуском.
- Кодировать каждый документ, чтобы обеспечить, чтобы платежи списывались на соответствующие отделы.
- Отслеживать платежи по дате оплаты в системе Enterprise Contracts Management System (ECMS).
- Отвечать на запросы со стороны сотрудников агентства или поставщиков относительно статуса платежей по указанным счетам.
- Исследовать общие вопросы от поставщиков или сотрудников.
- Помогать более высокому уровню персоналу с финансовой сводной информацией, анализом финансовых отчетов и разработкой финансовых процедур.
- Анализировать и исправлять расхождения.
- Доступ к системе финансовой отчетности агентства (AFRS) для подготовки и проверки финансовых документов.
- Помогать в закрытии финансовых записей по окончании финансового года.
- Проверять правильность количества и суммы счета.
- Проверьте наличие дублирующихся платежей.
- Проверьте согласование на оплату.
- Проверьте получение товаров и услуг
- Исследуйте общие вопросы.
- Создавайте и обрабатывайте пакеты платежей с использованием AFRS и Financial Toolbox.
- Работайте с поставщиками для завершения и подачи соответствующих документов.
- Работайте с OFM для присвоения номера поставщика.
- Исследуйте и отвечайте на запросы клиентов.
- Работайте с поставщиками для получения необходимых документов, например: W9, прямой депозит или форма изменения.
- Охват постамата
- Проверьте точность лент из постамата.
- Резервное покрытие приемной зоны.
- Отвечайте на звонки, приветствуйте клиентов.
Требования
Кто должен подать заявку?
Профессионалы с:
- Среднее образование илиGED.
- Два (2) года опыта работы в области заработной платы, бухгалтерского учета, ведения книг учета, аудита или других профессиональных финансовых направлений.
- Высшее образование, включающее 18 квартальных или 12 семестровых часов по бухгалтерскому учету, аудиту или бюджетированию, может заменять один год опыта за один год.
Кроме вышеуказанных квалификаций, следующие желаемые знания, навыки и способности сделают ваше заявление более конкурентоспособным:
- Бакалаврская или магистерская степень в области финансовой деятельности.
- Опыт интерпретации федеральных,州, и/или агентских политик и процедур поездок.
- Опыт работы с системами бухгалтерского учета штата, включая AFRS, Enterprise, Webl, TM$, и Toolbox.
- Умение работать с людьми разного происхождения, понимать и выполнять операции по государственному бухгалтерскому учету. Выдающийся слушатель и коммуникатор, который эффективно и уважительно передает и получает информацию устно и письменно.
- Ответственный участник с преданностью к качеству и успеху.
Дополнительная информация
Преимущества сотрудника
- Здоровый баланс между работой и личной жизнью, который может включать гибкие рабочие графики и удаленную работу.
- WSDA предоставляет отличный пакет льгот, выходящий за рамки традиционных льгот. Работа в государственном учреждении включает в себя помощь по уходу за детьми, гибкие льготные счета, льготное погашение студенческих кредитов, льгота на обучение, отложенные выплаты, и отпуск по признанию сотрудника; нажмите здесь для получения дополнительной информации.
- 12 оплачиваемых праздничных дней и отпусков, а также накопление отпусков.
- Все личные средства защиты (PPE), необходимые для работы, будут предоставлены агентством.
Как подать заявку
Вы должны завершить свой профиль на сайте careers.wa.gov и ответить на дополнительные вопросы. Кроме того, кроме заполнения онлайн-заявки и дополнительных вопросов, кандидаты должны прикрепить следующие документы к своему профилю, чтобы быть рассмотренными на эту должность:
· Резюме, описывающее опыт и образование
· Письмо-дополнение, в котором вы описываете, как вы соответствуете конкретным требованиям к этой должности
· Три профессиональных рекомендации
Подавая эти материалы, вы подтверждаете, что вся информация является верной и точной. Состояние может проверить информацию. Любая недостоверная или вводящая в заблуждение информация является причиной исключения из числа кандидатов или увольнения, если вы будете трудоустроены.
Если у вас возникнут технические трудности при создании, доступе или заполнении заявки, пожалуйста, свяжитесь с NEOGOV по бесплатному телефону (855) 524-5627 или напишите электронное письмо support@neogov.com.
Первичный отбор будет основан исключительно на содержании и полноте вашей заявки и поданных материалов. Все информация может быть проверена, и может потребоваться документация. Заявки, полученные по электронной почте, не будут приниматься вместо подачи заявки через онлайн-систему набора штата.
WSDA использует форму I-9 (Скачать читатель PDF)(Скачать читатель PDF) для определения возможности трудоустройства и проверки, если вы будете приняты на работу. Этот документ является разрешением на трудоустройство отдельного лица на работу в США. Кандидаты должны быть допущены к работе в США.
Равенство в WSDA
Министерство сельского хозяйства признает, ценит, поддерживает, принимает и уважает все культурные идентичности и фонды, когда мы сотрудничаем в искреннем и достоверном способе. Мы нанимаем потрясающих людей, которые разделяют обязательство по нашему стратегическому плану Pro-Equity Anti-Racist (PEAR), нашему плану реализации Healthy Environment for All (HEAL) Act, и нашим уникальным потребностям и желаниям принадлежности, уважения и включения. Мы ценим рост и развитие наших сотрудников, предоставляя равный доступ к ресурсам и возможностям для непрерывного обучения, улучшения и продвижения.
Мы стремимся нанимать, воспитывать и удерживать продуктивную и преданных силу труда, которая отражает сообщества, которые мы обслуживаем, при этом мы придерживаемся рабочего места, которое отмечает наши различия и поддерживает равные возможности трудоустройства и включение, независимо от расы, религии, цвета, национального происхождения, гражданства или статуса иммигранта, семейного положения, семей с детьми (включая беременность, роды или связанные медицинские условия), пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, возраста, статуса защитного ветерана, честно отслужившего ветерана или военного положения, статуса лица с присутствием любого сенсорного, психического или физического недостатка или использование обученного собаки-поводчика или служебной собаки лицом с инвалидностью или других применимых законно защищенных характеристик. Мы также рассматриваем квалифицированных кандидатов с судимостью, в соответствии с применимыми федеральными, штатными и местными законами.
Свяжитесь с нами
Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этой должности или онлайн-заявки, свяжитесь с Отделом кадров по адресу Recruitment@agr.wa.gov.
До назначения на новую должность в Министерство сельского хозяйства будет проведена проверка на наличие судимости. Информация, полученная в ходе проверки, не обязательно исключает возможность трудоустройства, но будет учитываться при определении пригодности и компетентности кандидата для выполнения обязанностей по данной должности.
Отдел кадров может использовать рекомендации, полученные в рамках этой вакансии, для заполнения будущих похожих вакансий в течение шести месяцев.
Предпочтение ветеранам: Кандидаты, соответствующие минимальным требованиям и желающие заявить право на предпочтение ветеранам, ДОЛЖНЫ приложить копию своего DD214 или другое подтверждение военной службы. Пожалуйста, закрасьте или скройте любые личные данные, такие как номер социального страхования. Для дополнительной информации о предпочтении ветеранам и рекомендаций по определению вашей пригодности к заявлению, нажмите здесь.
Лица с ограниченными возможностями, которым требуется помощь при заполнении заявки или требуется информация в альтернативном формате, могут позвонить по телефону 664-1960 или по бесплатному номеру (877) 664-1960. Пользователи TTY должны сначала позвонить по номеру 711 для доступа к службе Washington Relay.
Для получения дополнительной информации о Министерстве сельского хозяйства штата Вашингтон посетите нас по адресу www.agr.wa.gov.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The Washington State Department of Agriculture has been serving the state for more than 100 years. Through service, regulation, and advocacy, we keep agriculture viable and vital in Washington State, while protecting consumers, public health, and the environment. We work extensively with farmers and ranchers, but our responsibilities – from ensuring food safety to environmental protection – touch the lives of millions of people locally, nationally, and abroad.
The agency includes 780 employees approximately and grows close to 1,000 employees at the peak of seasonal work. To learn more and view additional openings, please visit our Employment Page.
The Opportunity
The Financial Services program provides centralized budget, accounting, payroll, and benefits to support the agency and program operations. Financial Services works to ensure budget and accounting operations are completed incompliance with state and federal guidelines as well as agency policies and procedures.
This position reports to the Accounts Payable Supervisor and contributes to the WSDA Mission Statement by supplying timely and accurate accounting information to both our internal and external customers. This position has responsibilities to analyze and process allocated expenditures. This position acts as a subject matter expert in researching, implementing and maintaining contract payments, yearly fair allocations, organic cost share payments, invoice payments and acts as a backup maintaining CRF, CSFRF, EFAP, TEFAP, CSFP and Specialty Crop Block Grant Program payments.Important Notes
WSDA is recruiting for a full-time permanent Fiscal Analyst 1 position within the Directors Office Division. This position is based full-time at the WSDA headquarters building located in Olympia, Washington due to the specific nature of the job duties. This is not a union represented position.
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate's job-related knowledge, skills, and experience. The typical starting salary for this position is: $48,324 - $63,252 annually.Duties
What to Expect
Some of the various responsibilities within this role:Receive, review, analyze, interpret, process, and reconcile all payments including invoice payments, organic cost share, contract payments, payments to other state agencies in accordance with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
- Verify correctness of invoice quantity and amount.
- Analyze and interpret payment documents for accuracy and completeness.
- Check for duplicate payments.
- Create and process payment batches using Financial Toolbox and AFRS.
- Audit the vendor's information in batches before release.
- Code each document to ensure payments are charged to the appropriate divisions.
- Track payments by date paid in Enterprise Contracts Management System (ECMS).
- Respond to inquiries from agency personnel or vendors concerning payment status for referenced accounts.
- Research general questions from vendors or employees.
- Assist higher-level staff with financial summary information, analysis of financial reports and development of fiscal procedures.
- Analyze and correct discrepancies.
- Access the agency financial reporting system (AFRS) to prepare and review fiscal documents.
- Assist in fiscal year closing of financial records.
- Verify correctness of invoice quantity and amount.
- Check for duplicate payments.
- Verify approval for payment.
- Verify receipt of goods and services
- Research general questions.
- Create and process payment batches using AFRS and Financial Toolbox.
- Work with vendors to get appropriate paperwork completed and submitted.
- Work with OFM to get a vendor number assigned.
- Research and respond to customer inquiries.
- Work with vendors to obtain required paperwork ie: W9, direct deposit or change form.
- Mailroom coverage
- Verify tapes from mailroom accuracy.
- Backup reception coverage.
- Answer phones, greet customers.
Qualifications
Who should apply?
Professionals with:
- High School Diploma or GED.
- Two (2) years of experience in payroll, accounting, bookkeeping, auditing, or other professionally based fiscal fields.
- Higher education which includes 18 quarter, or 12 semester hours of accounting, auditing, or budgeting may substitute year for year for experience.
In addition to the above qualifications, the following desired knowledge, skills, and abilities would make your application more competitive:
- Bachelor's or master's degree in a financial related field.
- Experience interpreting federal, state, and/or agency travel policies and procedures.
- Experience using the state accounting systems including AFRS, Enterprise, Webl, TM$, and Toolbox.
- Ability to work with individuals with diverse backgrounds, understands and performs governmental accounting transactions. Exceptional listener and communicator who effectively and respectfully conveys and receives information verbally and in writing.
- Responsible contributor with commitment to excellence and success.
Supplemental Information
Employee Benefits
- A healthy work/life balance, which may include flexible work schedules, and teleworking.
- WSDA provides an excellent benefits package beyond traditional benefits. State employment offers Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave; click here for more information.
- 12 paid Holidays & Vacation and Leave Accruals.
- All Personal Protective Equipment (PPE) required will be provided by the agency.
How to apply
You must complete your careers.wa.gov profile and answer the supplemental questions. In addition to completing the online application, and supplemental questions applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
· A resume detailing experience and education
· A cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position
· Three professional references
By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed.
If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
The initial screening will be solely based on the contents and completeness of your application and the materials submitted. All information may be verified, and documentation may be required. Applications received via e-mail will not be accepted in lieu of applying through the state's on-line recruitment system.
WSDA uses a I-9 form (Download PDF reader)(Download PDF reader) to determine Employment Eligibility and Verification, once hired. This document is the authorization of an individual’s ability to be hired for employment within the United States. Applicants must be eligible to work in the United States.
Equity at WSDA
The Department of Agriculture recognizes, appreciates, supports, embraces, and respects all cultural identities and backgrounds while we collaborate in authentic ways. We hire amazing people that share in the commitment to our Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) strategic plan, our Healthy Environment for All (HEAL) Act implementation plan, and our unique needs and desires for belonging, respect, and inclusion. We value the growth and development of our team members by providing equitable access to resources and opportunities for continuous learning, improvement, and advancement.
We strive to hire, cultivate, and retain a productive and dedicated workforce that reflects the communities we serve while we are committed to a workplace that celebrates our differences and supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws.
Contact Us
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
Prior to a new appointment with the Department of Agriculture, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for up to six months.
Veteran's Preference: Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security numbers. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
People with a disability, who need assistance with their application or need this announcement in an alternative format, may call 664-1960 or toll free (877) 664-1960. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
For more information about the Washington State Department of Agriculture, visit us at www.agr.wa.gov.
