CORRECTIONS SPECIALIST 3 - Interstate Compact Unit (WFSE Internal Transfer Only)

Тип занятости: Agency Internal Transfer - Permanent

SeattleRS Анализ вакансии

💡 Умное Резюме

Время чтения: 2 мин ▼

📄 Обзор Должности

Специалист по коррекции 3 в Единице межштатного компакта отвечает за управление делами, связанными с заключенными из других штатов, надзор за сотрудниками коррекции и соблюдение правил и процессов ICAOS в департаменте коррекции штата Вашингтон.

📋 Основные Обязанности

Управление делами по межштатному компакту, связанными с заключенными из других штатов
Обработка инструкций по отчетности и запросов на перевод для межштатных дел
Обновление статусов арестов в системе ICOTS
Оценка дел и предоставление рекомендаций по соответствующим ресурсам
Подготовка и представление дел в суде или слушаниях
Поддержание официальных записей и отслеживание прогресса клиентов
Переадресация лиц в соответствующие сообщественные ресурсы и услуги
Надзор за делами в рамках назначенного надзора

🛠 Требуемые Навыки

Технические Навыки

ICOTS Systems Report Writing Software Court Presentation Software Database Management (SQL) Document Management Systems

Мягкие Навыки

Коммуникация Решение проблем Внимание к деталям Коммуникабельность Управление временем

🎓 Квалификация

Образование

Бакалаврская степень от аккредитованного учебного заведения

Опыт

Три (3) года профессионального опыта в управлении делами взрослых или подростков в коррекционных учреждениях, ИЛИ Два (2) года опыта в роли Специалиста по коррекции 2 или 3 в департаменте коррекции штата Вашингтон

⭐ Идеальный Кандидат

Идеальный кандидат — это человек с большим опытом в управлении делами по межштатной коррекции, особенно хорошо разбирающийся в работе с системой ICOTS и способный эффективно обсуждать юридические процессы. Важны сильные навыки решения проблем и тщательное внимание к деталям, а также доказанный опыт в представлении дел в суде и оценке распределения ресурсов.

💬 Подготовка к Собеседованию

Расскажите о случае, когда вам пришлось управлять сложным межштатным переводом заключенного в условиях сжатых сроков. Как вы это сделали?

Они хотят оценить ваши навыки организации, способность работать под давлением и опыт в процедурах межштатного компакта.

Обсудите конкретный сценарий, где вы эффективно координировали с несколькими сторонниками, правильно использовали системы ICOTS и обеспечили своевременную обработку дел, сохраняя точность.

Как вы будете справляться с расхождениями или ошибками в отчетах системы ICOTS во время управления делами?

Это проверяет ваши навыки решения проблем и преданность точности в критических системах.

Объясните системный подход к выявлению проблем, проверке данных по нескольким источникам и внедрению исправительных мер, сохраняя прозрачное общение с заинтересованными сторонами.

Какой опыт у вас есть с представлением в суде и как вы готовитесь к ним, чтобы обеспечить ясность и эффективность?

Они хотят проверить вашу способность ясно и уверенно коммуницировать юридические и административные детали в судебной обстановке.

Приведите конкретные примеры прошлых представлений в суде, детализируя ваш процесс подготовки, использование программного обеспечения для презентаций и обратную связь, чтобы постоянно улучшать вашу эффективность.

💡 Советы по Подаче Заявки

Подчеркните свой опыт в управлении межштатными переводами заключенных и обработке сложных деловых файлов с использованием систем ICOTS.
Количественно оцените свои достижения, такие как сокращение времени обработки на X% или улучшение точности решения дел на Y%.
Включите ключевые слова, такие как 'Межштатный компакт', 'Системы ICOTS', 'Представление в суде', 'Управление базой данных' и 'Письменная отчетность', по всем вашим документам приложения.
Измените резюме, чтобы подчеркнуть опыт в государственных службах, акцентируя внимание на ролях, связанных с юридической документацией, управлением делами и административными обязанностями в коррекционных учреждениях или похожих сферах общественных услуг.
В своем письме-приложении подчеркните ваше соответствие миссии и ценностям агентства, подробно описав, как ваш опыт делает вас уникальным кандидатом на эту позицию.

🚀 Карьерный Путь

Эта должность может вести к возможностям роста, таким как назначение на должность Специалиста по коррекции-надзор, специализирующегося на операциях межштатного компакта, или переход на должности в юридическом администрировании внутри системы коррекции, потенциально ведущие к руководящим или консультативным позициям в государственных или федеральных агентствах.

AI Анализ: SeattleRS

Оригинальное описание вакансии

Описание

CORRECTIONS SPECIALIST 3 - Interstate Compact Unit (WFSE Internal Transfer Only) description image

WFSE Раздел 2 Дополнительный DOC Статья 4.7 Внутренняя возможность перевода

Специалист по исправлениям 3 (CS3) - Должность DC14

Межштатный компактный юнит – Тумвотер, штат Вашингтон

Дивизия сообщественных исправлений имеет постоянную, полную занятость вакансию для специалиста по исправлениям 3 (CS3). Эта должность, DC14, находится в Межштатном компактном юните, расположенном в Главном управлении Департамента исправлений, в Тумвотере, штат Вашингтон.

Рабочий график для этой должности - понедельник по пятницу, с 8:00 до 17:00. Рабочие часы определяются потребностями подразделения и находятся на усмотрении руководителя подразделения. Если вы сейчас работаете по альтернативному графику, пожалуйста, будьте внимательны, что эта должность может не быть в состоянии соблюдать такой график. Для вопросов, пожалуйста, свяжитесь с Отделом кадров.

Требования

Согласно WFSE Раздел 2 Дополнительный DOC Статья 4.7 Договора коллективных переговоров (ДКП) Washington Federation of State Employees (WFSE) 2025-2027, эта вакансия доступна только для кандидатов на внутренний перевод.

Сотрудники, которые соответствуют следующим критериям, могут подать заявку:

Вы подаете заявку на перевод в соответствии со статьей 4.7 Дополнительного DOC Раздела 2 Договора коллективных переговоров (ДКП) WFSE.
Вы являетесь постоянным сотрудником Департамента исправлений.
Вы в настоящее время обладаете постоянным статусом в должности, которую рекрутируют в этой вакансии.
Вы в настоящее время находитесь в должности, представляющей WFSE.

Кроме вышеуказанных требований к заявкам на перевод по статье 4.7 ДКП WFSE, эта должность имеет следующие требования:

Два (2) года опыта работы в качестве специалиста по сообщественным исправлениям 2 или 3 в Департаменте исправлений штата Вашингтон.

ИЛИ

Бакалаврская степень от колледжа или университета, аккредитация которого признана Советом аккредитации высшего образования (CHEA) или Министерством образования США, и три (3) года профессионального опыта по управлению делами в взрослых или подростковых исправительных учреждениях или смежных областях, включающих не менее трех (3) из следующих:

• Проведение полевых визитов

• Написание отчетов

• Оценка дел и предоставление рекомендаций

• Перенаправление людей на соответствующие ресурсы

• Представление дел в суде или слушаниях

Магистерская степень в социологии, социальной работе, психологии, криминологии или смежной области заменяет один (1) год требуемого профессионального опыта в области управления делами.

*Профессиональное управление делами включает в себя такие действия, как: оценка факторов риска; разработка, мониторинг и/или организация лечения; определение и направление на соответствующие ресурсы (алкогольная зависимость, употребление веществ, семейная терапия, помощь в профессиональном обучении и т.д.); ведение официальных записей и отслеживание прогресса/соответствия клиентов; а также помощь лицам, которые не могут самостоятельно получить поддержку или ресурсы сообщества, такие как те, которые предоставляют еду, одежду, денежную помощь и жилье.

Один (1) год опыта в должности, где основная обязанность — работа с делами по Interstate Compact*.

*Работа с делами по Interstate Compact включает в себя такие действия, как: назначение надзора за делами из других штатов (FOS); обработка Инструкций по отчетности/Заявок на передачу; обновление статуса арестов в ICOTS.

Полномасштабное, доказанное понимание текущих правил и процессов ICAOS.

Дополнительная информация

Как подать заявку:

Если вы соответствуете вышеуказанным критериям и заинтересованы в переводе на эту должность, пожалуйста, отправьте заявку на: docswtransferrequest@doc1.wa.gov. Пожалуйста, укажите номер вакансии и включите в свою заявку следующую информацию:

Полное имя

Персональный номер

Текущая должность и рабочая единица

Примечание, согласно коллективному соглашению:

Если вы запросили перевод по разделу 2 Дополнительного положения DOC статья 4.7 и отклонили предложение, вы не можете запросить другой перевод по статье 4.7 в течение 12 месяцев.
Если вы приняли перевод по разделу 2 Дополнительного положения DOC статья 4.7, вы не имеете права запросить другой перевод по этой статье в течение 24 месяцев.

Для получения дополнительной информации или вопросов по этому предложению, пожалуйста, отправьте электронное письмо docswtransferrequest@doc1.wa.gov.

SeattleRS Job Analysis

💡 Smart Summary

Reading time: 2 min ▼

📄 Position Overview

The Corrections Specialist 3, Interstate Compact Unit specializes in managing interstate compact cases, overseeing corrections officers, and ensuring compliance with ICAOS rules and processes within the Washington State Department of Corrections.

📋 Key Responsibilities

Manage assigned Interstate Compact cases from out-of-state inmates
Process reporting instructions and transfer requests for interstate cases
Update warrant statuses in ICOTS systems
Assess cases and make recommendations for appropriate resources
Prepare and present cases in court or hearings
Maintain official records and track client progress
Refer individuals to appropriate community resources and services
Supervise cases under assigned supervision

🛠 Required Skills

Technical Skills

ICOTS Systems Report Writing Software Court Presentation Software Database Management (SQL) Document Management Systems

Soft Skills

Communication Problem Solving Attention to Detail Interpersonal Skills Time Management

🎓 Qualifications

Education

Bachelor’s degree from an accredited institution

Experience

Three (3) years of professional case management experience in adult or juvenile corrections, OR Two (2) years of experience as a Community Corrections Officer 2 or 3 within the Washington State Department of Corrections

⭐ Ideal Candidate

The ideal candidate is someone with extensive experience in managing interstate corrections cases, particularly proficient in navigating ICOTS systems and adept at communicating legal proceedings effectively. Strong problem-solving skills and meticulous attention to detail are crucial, alongside a proven track record in court presentations and resource allocation assessments.

💬 Interview Preparation

Tell me about a time when you had to manage a complex interstate inmate transfer case under tight deadlines. How did you handle it?

They want to assess your organizational skills, ability to work under pressure, and experience with interstate compact procedures.

Discuss a specific scenario where you efficiently coordinated with multiple stakeholders, used ICOTS systems accurately, and ensured timely case processing while maintaining accuracy.

How would you handle discrepancies or errors found in ICOTS system reports during case management?

This tests your problem-solving abilities and commitment to accuracy in critical systems.

Explain your systematic approach to identifying issues, verifying data across multiple sources, and implementing corrective measures while maintaining transparent communication with relevant parties.

What experience do you have with court presentations and how do you prepare for them to ensure clarity and effectiveness?

They need to verify your ability to communicate legal and administrative details clearly and confidently in a courtroom setting.

Provide concrete examples of past court presentations, detailing your preparation process, use of presentation software, and feedback received to continuously improve your effectiveness.

💡 Application Tips

Highlight your experience managing interstate inmate transfers and processing complex case files using ICOTS systems.
Quantify your achievements, such as reducing processing times by X% or improving case resolution accuracy by Y%.
Include keywords like 'Interstate Compact', 'ICOTS Systems', 'Court Presentation', 'Database Management', and 'Report Writing' throughout your application documents.
Customize your resume to showcase relevant government experience, emphasizing roles involving legal documentation, case management, and administrative duties within corrections or similar public service sectors.
In your cover letter, emphasize your alignment with the agency’s mission and values, detailing how your background uniquely positions you to excel in this role.

🚀 Career Path

This position can lead to advancement opportunities such as becoming a Corrections Specialist Supervisor, specializing in Interstate Compact operations, or transitioning into roles within legal administration within the corrections system, potentially culminating in managerial or policy advisory positions within state or federal agencies.

AI Analysis by SeattleKR

Original Job Description

Description

WFSE Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 Internal Transfer Opportunity

Corrections Specialist 3 (CS3) - Position DC14

Interstate Compact Unit – Tumwater, WA

The Community Corrections Division has a permanent, full-time Corrections Specialist 3 (CS3) opening available. This position, DC14, is within the Interstate Compact Unit, which is located at Department of Corrections Headquarters, in Tumwater, WA.

The work schedule for this position is Monday through Friday, 8:00 am to 5:00 pm. Work hours are determined by unit needs and are at the discretion of the unit supervisor. If you are currently working an alternate work schedule, please be aware that this position may not be able to honor that schedule. For questions, please contact the Human Resource Office.

Qualifications

In accordance with WFSE Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 of the Washington Federation of State Employees (WFSE) 2025-2027 Collective Bargaining Agreement (CBA), this job opening is available to internal transfer candidates ONLY.

Employees who meet the following criteria may apply:

You are requesting a transfer under Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 of the WFSE CBA.
You are a permanent DOC employee.
You currently hold permanent status in the job class being recruited for in this job posting.
You are currently in a position represented by WFSE.

In addition to the above requirements for WFSE CBA Article 4.7 transfer requests, this position has the following requirements:

Two (2) years of experience as a Community Corrections Officer 2 or 3 within the Washington State Department of Corrections.

A bachelor’s degree from a college or university whose accreditation is recognized by the Council for Higher Education Accreditation (CHEA) or the US Department of Education AND three (3) years of professional case management* experience in adult or juvenile corrections or closely related field which includes at least three (3) of the following:

• Making field visits

• Writing reports

• Assessing cases and making recommendations

• Referring people to appropriate resources

• Presenting cases in court or hearings

A master’s degree in sociology, social work, psychology, criminology, or closely related field will substitute for one (1) year of the required professional case management experience.

*Professional case management includes activities such as: assessment of risk factors; designing, monitoring and/or facilitating treatment plans; determining and making referrals to resources as appropriate (chemical dependency, substance abuse, family counseling, job training assistance, etc.); maintaining official records and tracking client progress/compliance; and assisting individuals who are unable to independently access support systems or community resources such as those providing food, clothing, or monetary assistance and shelter.

AND

One (1) year of experience in a position in which the primary job responsibility is working with Interstate Compact cases*.

*Working with Interstate Compact cases includes activities such as assigned supervision of From Out of State (FOS) cases; processing Reporting Instructions/Transfer Requests; updating warrant status in ICOTS.

Thorough, demonstrated understanding of current ICAOS Rules and processes.

Supplemental Information

How to Apply:

If you meet the criteria outlined above and are interested in transferring to this position, please submit a request to: docswtransferrequest@doc1.wa.gov. Please reference the position number and include the following information in your request:

Full name

Personnel number

Current job title and work unit

Note, per the CBA:

If you requested transfer under Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 and you refused the offer, you cannot request another Article 4.7 transfer for 12 months.
If you have accepted a transfer under Section 2 Supplemental DOC Article 4.7 you are not eligible to request another transfer under this Article for 24 months.

For more information or questions about this opportunity, please email docswtransferrequest@doc1.wa.gov.

Период подачи заявок

7дн. 09:30:37

Дата начала 5/18/2026 (Пн)

Крайний срок 5/20/2026 (Ср)

11:59 PM крайний срок

Подать заявку на сайте

Кликов по кнопке: 4

CORRECTIONS SPECIALIST 3 — Interstate Compact Unit (WFSE Internal Transfer Only)