SeattleRS Анализ вакансии
💡 Умное Резюме
Оригинальное описание вакансии
Описание
.png)
Сельское хозяйство – основа экономики Вашингтона
Департамент сельского хозяйства штата Вашингтон обслуживает штат более чем на 100 лет. Через службу, регулирование и промоция мы сохраняем сельское хозяйство жизнеспособным и важным в штате Вашингтон, защищая при этом потребителей, общественное здоровье и окружающую среду. Мы активно сотрудничаем с фермерами и животноводами, но наши обязанности – от обеспечения безопасности пищевых продуктов до охраны окружающей среды – затрагивают жизни миллионов людей в регионе, на национальном и международном уровнях.
Агентство включает около 780 сотрудников и достигает почти 1 000 сотрудников в пик сезонной работы. Чтобы узнать больше и посмотреть дополнительные вакансии, пожалуйста, посетите наш Страницу трудоустройства.
Программа Управления контрактами отвечает за контракты и программы закупок в рамках агентства. Она предоставляет консультации подразделениям по лучшим практикам и необходимому обучению. Кроме того, команда контрактов координирует крупные закупки, политику контрактов и проверяет соглашения.
ВозможностьМенеджер по контрактам и закупкам разрабатывает, готовит, проверяет и/или управляет контрактами, закупками и грантами агентства; демонстрирует экспертные знания в областях контрактования и закупок на уровне штата и департамента; постоянно применяет эффективное самостоятельное суждение; несёт ответственность за разработку контрактов департамента и проведение закупок в соответствии со всеми применимыми законами, правилами и политиками, установленными Департаментом сельского хозяйства, Департаментом государственных услуг, федеральными и другими регулирующими органами.
Эта должность отчитывается перед менеджером по административным службам и регулированию, который в свою очередь отчитывается перед заместителем директора агентства.
Важные замечания:
Основная зарплата, предлагаемая для этой позиции, учитывает внутреннюю справедливость и может варьироваться в зависимости от знаний, навыков и опыта кандидата, соответствующих требованиям должности. Типичная начальная зарплата для этой позиции составляет: $71 004 - $130 320 ежегодно.
Обязанности
Некоторые из различных обязанностей в этой должности:
- Предоставлять экспертизу и помощь по мере необходимости по новым и существующим контрактам, заявкам, грантам и подгрантам, протестам, прекращениям и межведомственным соглашениям. Проводить подробный анализ при подготовке заявок и закупок агентства. Оформлять и публиковать крупные конкурентные документы закупок.
- Контролировать работу одного специалиста по закупкам 2 и обеспечивать согласованность агентства в обработке контрактов и покупок. Эта должность отвечает за мониторинг нагрузки, установление приоритетов, распределение ресурсов и внесение корректировок при необходимости. Назначенный сотрудник должен разрешать возникающие вопросы, отвечать на них, проводить собеседования и рекомендовать кандидатов, обучать новых сотрудников, рассматривать заявки на отпуск, проводить ежегодную оценку производительности и рекомендовать дисциплинарные меры при необходимости.
- Направлять координацию, переговоры, подготовку и проверку новых и существующих контрактов, грантов и документов по закупкам. Обеспечить, чтобы язык контрактов был ясным и кратким, были указаны бизнес-результаты и deliverables, а также все необходимые условия и положения были включены.
- Разработать и поддерживать библиотеку документов, включающую стандартизированные шаблоны и шаблонные тексты, чтобы обеспечить согласованность и предоставить необходимые контрольные меры в соответствии с политикой. Управлять графиком хранения контрактных файлов и их уничтожения. Разработать, опубликовать и контролировать набор инструментов и форм, используемых в процессах закупок и контрактования. Разработать и контролировать централизованные контрактные файлы агентства как в электронном виде (Enterprise Contracts Management System, ECMS), так и в бумажном виде. Контролировать проект Scan and Toss для программы, чтобы обеспечить сохранение записей в соответствии с требованиями, но не дольше, чем необходимо.
- Установить и поддерживать рабочие отношения и выступать в качестве представителя агентства в OSP, AAG, SAO, PRT, OMWBE и DES в вопросах закупок, грантов и контрактования. Выступать в качестве представителя WSDA в группах DES, включая TAG, PCAG, WACS, ECMS и группы пользователей WEBS.
- Разработать агентские процессы для соответствующих действий в методологиях закупок, таких как конкурентные предложения, односторонние закупки, запросы на предложения или заявки, или прямые переговоры.
- Выявлять и обеспечивать дальнейшую реализацию лучших практик и непрерывного улучшения процессов.
- Работать с заинтересованными сторонами агентства для разработки обучения, ориентированного на потребности персонала, участвующего в контрактации, закупках и управлении грантами. Разработать обучение, помогающее менеджерам контрактов и сотрудникам по оплате счетов лучше управлять и отслеживать свои контракты.
- Установить и реализовать набор процессов, поддерживающих эффективное использование персонала по закупкам и контрактам для улучшения производительности и достижения бизнес-целей. Это включает планы обслуживания клиентов, показатели эффективности и планы работы для реализации изменений в бизнесе, вызванных изменяющимися нормативными актами или бизнес-потребностями.
Требования
Кто может подать заявку?
Профессионалы с:
Минимум пять (5) лет опыта в переговорах, администрировании или прекращении государственных контрактов, анализе затрат или цен контрактов или администрировании соблюдения контрактов.
Работа с пониманием различных авторизующих агентств и связанных с ними нормативных актов и правил, государственных методов закупок и техник закупок, методов исследований и анализа рынка; эффективных методов устной и письменной коммуникации; технических навыков написания; разработки и администрирования контрактов.
Умение планировать, организовывать и контролировать работу других; разрешать сложные проблемы, вести записи, контроль и отчеты. Устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с поставщиками, клиентами, коллегами, заинтересованными сторонами и общественностью; быстро адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям и/или потребностям клиентов; эффективно работать с автоматизированными и веб-базированными системами закупок; разрабатывать и руководить пользовательскими комитетами, которые помогают в разработке спецификаций контрактов или разрешении споров по контрактам; готовить и интерпретировать сложные спецификации и критерии присуждения; контролировать анализ предложений или заявок, предоставляемых поставщиками, готовить, вести и интерпретировать статистику закупок и отчеты по управлению контрактами.
Профессиональный уровень в этой должности определяется способностью независимо предоставлять консультации с минимальным контролем, включая приоритизацию и обработку всех вопросов в своей области ответственности.
Предпочтительные/желаемые требования:
Бакалаврская степень с основной специализацией в области управления бизнесом, государственным управлением или смежной области.
Пять (5) лет в государственной службе в качестве менеджера или руководителя, консультирующего сотрудников агентства по вопросам контрактования, закупок и грантов; разработка и реализация конкурентных закупок товаров и услуг в соответствии с RCW 43.19, RCW 43.105 и RCW 39.29; опыт в контрактах, включая разработку оригинального контрактного языка и кратких заявлений о работах; обзор и редактирование административных политик, связанных с закупками, контрактами и грантами; разработка отчетов и рекомендация решений для высшего руководства по сложным проблемам.
Умение точно, эффективно и вовремя анализировать и интерпретировать данные, связанные с управлением активами, инвентарем, закупками, контрактами и грантами; компетентно разрабатывать и проводить обучение; оценивать содержание закупок и контрактов на достаточность; решать сложные проблемы; работать с людьми и группами, а также принимать обоснованные решения в рамках своих обязанностей.
Доказанная способность к коммуникации с широким спектром сотрудников, руководства, заинтересованных сторон и клиентов. Постоянно демонстрировать ценности честности, уважения, позитивного отношения к работе и командного духа.
Особые требования/условия трудоустройства
- Сертификация Certified Purchasing Manager (C.P.M.) или Certified Professional Public Buyer (CPPB) или эквивалентная сертификация желательна.
Дополнительная информация
Преимущества для сотрудников
- Здоровый баланс между работой и личной жизнью, который может включать гибкие рабочие графики и удаленную работу.
- WSDA предоставляет отличный пакет льгот, превышающий традиционные льготы. Государственное трудоустройство включает в себя помощь по уходу за детьми, счета на гибкие расходы, льготное погашение студенческих кредитов, освобождение от оплаты за обучение, отложенные выплаты, отпуск по поводу профессиональных достижений; нажмите здесь для получения дополнительной информации.
- 12 оплачиваемых выходных дней и отпусков, а также накопление отпусков.
- Все личные средства защиты (PPE), необходимые для работы, будут предоставлены агентством.
Как подать заявку
Вы должны завершить свой профиль на сайте careers.wa.gov и ответить на дополнительные вопросы. Кроме заполнения онлайн-заявки и дополнительных вопросов, кандидаты должны прикрепить следующие документы к своему профилю, чтобы быть рассмотренными на эту позицию:
· Резюме, описывающее опыт и образование
· Письмо-сопровождение, в котором описано, как вы соответствуете конкретным требованиям к этой позиции
· Три профессиональных рекомендации
Подавая эти документы, вы подтверждаете, что вся информация является достоверной и точной. Состояние может проверить информацию. Любые недостоверные или вводящие в заблуждение сведения могут привести к исключению из числа кандидатов или увольнению, если вы будете трудоустроены.
Если у вас возникнут технические трудности при создании, доступе к или завершении вашего заявления, пожалуйста, свяжитесь с NEOGOV по бесплатному телефону (855) 524-5627 или напишите электронное письмо support@neogov.com.
Первичный отбор будет основан исключительно на содержании и полноте вашего заявления и поданных документов. Все информация может быть проверена, и может потребоваться документация. Заявки, полученные по электронной почте, не будут приниматься вместо подачи заявления через онлайн-систему найма штата.
WSDA использует форму I-9 (Скачать читатель PDF)(Скачать читатель PDF) для определения возможности трудоустройства и проверки соответствия, если вы будете приняты на работу. Этот документ является разрешением на трудоустройство лица на работу в США. Кандидаты должны быть допущены к работе в США.
Равенство в WSDA
Министерство сельского хозяйства признает, ценит, поддерживает, принимает и уважает все культурные идентичности и происхождения, когда мы сотрудничаем в искреннем и реальном взаимодействии. Мы нанимаем потрясающих людей, которые разделяют обязательство по нашей стратегической программе Pro-Equity Anti-Racist (PEAR), нашей программе реализации Healthy Environment for All (HEAL) Act, а также нашим уникальным потребностям и желаниям в принадлежности, уважении и включении. Мы ценим рост и развитие наших сотрудников, предоставляя равный доступ к ресурсам и возможностям для непрерывного обучения, улучшения и карьерного роста.
Мы стремимся нанимать, развивать и удерживать продуктивную и преданных работников, отражающих сообщества, которые мы обслуживаем, и мы придерживаемся рабочей среды, которая ценит наши различия и поддерживает равные возможности трудоустройства и включение независимо от расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, гражданства или статуса иммигранта, семейного положения (включая беременность, роды или связанные с ними медицинские условия), пола, сексуальной ориентации, идентичности гендера, возраста, статуса инвалида, статуса ветерана, уволенного по чести, или военного статуса, статуса лица с наличием любого сенсорного, психического или физического недостатка, или использования обученного собаки-поводчика или служебной собаки лицом с ограниченными возможностями, или других применимых законно защищенных характеристик. Мы также рассматриваем квалифицированных кандидатов с судимостью, в соответствии с применимыми федеральными, штатными и местными законами.
Свяжитесь с нами
Если у вас есть какие-либо вопросы по этому вакансии или по онлайн-заявке, свяжитесь с Отделом кадров по адресу Recruitment@agr.wa.gov.
Перед назначением на новую должность в Министерстве сельского хозяйства будет проведена проверка на наличие судимости. Информация из проверки не обязательно исключит трудоустройство, но будет учитываться при определении пригодности и компетентности кандидата для выполнения обязанностей по вакансии.
Отдел кадров может использовать рекомендации от этой вакансии для заполнения будущих похожих вакансий в течение шести месяцев.
Предпочтение ветеранам: Кандидаты, соответствующие минимальным требованиям и желающие заявить право на предпочтение ветеранам, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны приложить копию своего DD214 или другой подтверждающий документ о военной службе. Пожалуйста, закрасьте любые персональные данные, такие как номер социального страхования. Для дополнительной информации о предпочтении ветеранам и руководства по определению вашей элигибильности, нажмите здесь.
Лица с ограниченными возможностями, которым требуется помощь при подаче заявки или требуется эта информация в альтернативном формате, могут позвонить по телефону 664-1960 или по бесплатному номеру (877) 664-1960. Пользователи TTY должны сначала позвонить по номеру 711, чтобы получить доступ к службе Washington Relay.
Для получения дополнительной информации о Департаменте сельского хозяйства штата Вашингтон посетите нас по адресу www.agr.wa.gov.
SeattleRS Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
AGRICULTURE - A Cornerstone of Washington's Economy
The Washington State Department of Agriculture has been serving the state for more than 100 years. Through service, regulation, and advocacy, we keep agriculture viable and vital in Washington State, while protecting consumers, public health, and the environment. We work extensively with farmers and ranchers, but our responsibilities – from ensuring food safety to environmental protection – touch the lives of millions of people locally, nationally, and abroad.
The agency includes 780 employees approximately and grows close to 1,000 employees at the peak of seasonal work. To learn more and view additional openings, please visit our Employment Page.
The Contracts Management Program oversees contracts and purchasing programs for the agency. It provides consultation to divisions on best practices and required training. Additionally, the contracts team coordinates major procurements, contracts policy, and reviews agreements.
The OpportunityThe Contracts and Procurement Manager develops, prepares, reviews, and/or manages agency contracts, procurements and grants; demonstrates expert level knowledge of statewide and department contracting and procurement processes; consistently applies effective independent judgement; has responsibility for developing department contracts and conducting procurement in accordance with all applicable laws, rules, and policies as promulgated by the Department of Agriculture, the Department of Enterprise Services, federal and other regulatory authorities.
This position reports to the Administrative Services Regulatory Services Manager, who in turn reports to the agency Deputy Director.
Important Notes:
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate's job-related knowledge, skills, and experience. The typical starting salary for this position is: $71,004 - $130,320 annually.
Duties
Some of the various responsibilities within this role:
- Provide expertise and assistance as needed for new and existing contracts, solicitations, grant and sub-grant agreements, protest, terminations and Inter-agency Agreements. Provide extensive analysis in the solicitation and preparation of agency procurements. Approve and release large-scale competitive procurement documents.
- Supervise one Procurement Specialist 2 and ensure the agency is consistent in the way contracts and purchases are handled. This position is responsible to monitor workload, set priorities, allot resources, and adjust as appropriate. The incumbent will resolve issues and answer questions, interview and recommend selection of applicants, train new employees, act on leave requests, conduct annual performance evaluations and recommend disciplinary actions when necessary.
- Direct the coordination, negotiation, preparation and review of new and existing contract, grant and procurement documents. Ensure contract language is clear and concise, business outcomes and deliverables are specified and that all required terms and conditions have been incorporated.
- Develop and maintain a document library that includes standardized templates and boilerplates to ensure consistency and provide requisite controls consistent with policy. Manage the contract files retention schedule and record disposition. Design, publish and control a set of self-help tools and forms used in the procurement and contracting processes. Develop and oversee the agency's centralized contract files both in electronic (Enterprise Contracts Management System, ECMS) and hard copy form. Oversee Scan and Toss project for program to ensure records are retained as required, but not for a longer period than necessary.
- Establish and maintain working relationships and act as the agency liaison with OSP, AAG, SAO, PRT, OMWBE, and DES pertaining to purchasing, grant and contracting issues. Act as WSDA representative in DES groups including TAG, PCAG, WACS, ECMS and WEBS user groups.
- Develop agency processes for appropriate courses of action in procurement methodologies for competitive bids, sole source acquisitions, Request for Proposals or Bids, or direct negotiations.
- Identify and facilitate the continued implementation of best practices and continuous process improvement.
- Work with agency stakeholders to develop training focused around the needs of the personnel involved in contracting, purchasing, and grants management. Develop training to help contract managers and accounts payable staff better manage and monitor their contracts.
- Establish and implement a set of processes supporting the effective utilization of procurement and contract staff to improve performance and achieve business goals. This includes customer service plans, performance measures, and work plans to implement business changes due to changing regulations or business needs.
Qualifications
Who should apply?
Professionals with:
A minimum of five (5) years of experience in negotiating, administering or terminating government contracts, contract cost or price analysis, or contract compliance administration.
Working knowledge of the various authorizing agencies and the procurement statutes and rules associated with them, government contracting and procurement techniques, research and market analysis techniques; effective methods of oral and written communication; technical writing skills; contract development and administration.
Ability to plan, organize and supervise the work of others; resolve complex problems, maintain records, controls and reports. Establish and maintain effective working relationships with suppliers, customers, fellow employees, stakeholders and the public; adapt rapidly to changing market conditions and/or customer needs; work effectively with automated and web-based procurement systems; develop and lead user committees that aid in development of contract specifications or contract dispute resolution; prepare and interpret complex specifications and award criteria; oversee analysis of bids or proposals submitted by suppliers, prepare, maintain and interpret procurement and contract statistics and management reports.
Expert-level proficiency in this position is determined by the ability to independently provide consultation with minimal supervision, including prioritizing and handling all issues within assigned area of responsibility.
Preferred/Desired Qualifications:
A Bachelor's degree involving major study in, business administration, public administration, or closely allied field.
Five (5) years in state service as a manager or supervisor consulting to agency staff on issues relating to contracting, purchasing and grants; developing and executing competitive procurements for goods and services per RCW 43.19, RCW 43.105, and RCW 39.29; contract experience to include development of original contract language and concise statements of work; reviewing/revising administrative polices relating to purchasing, contracting and grants; developing reports and recommending solutions to complex problems for executive level staff.
Ability to accurately, effectively, and timely analyze and interpret data related to asset management, inventory, purchasing, contracts and grants; competently develop and conduct training; evaluate content of purchasing and contracts for sufficiency; solve complex problems; work with individuals and groups and make sound decisions within the scope of responsibilities.
Proven experience communicating across a broad spectrum of personnel, management, stakeholders and customers. Consistently demonstrate the values of integrity, respect, a positive work attitude, and teamwork.
Special Requirements/Conditions of Employment
- Certified Purchasing Manager (C.P.M.) or Certified Professional Public Buyer (CPPB) or equivalent certification is desirable.
Supplemental Information
Employee Benefits
- A healthy work/life balance, which may include flexible work schedules, and teleworking.
- WSDA provides an excellent benefits package beyond traditional benefits. State employment offers Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave; click here for more information.
- 12 paid Holidays & Vacation and Leave Accruals.
- All Personal Protective Equipment (PPE) required will be provided by the agency.
How to apply
You must complete your careers.wa.gov profile and answer the supplemental questions. In addition to completing the online application, and supplemental questions applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
· A resume detailing experience and education
· A cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position
· Three professional references
By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed.
If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
The initial screening will be solely based on the contents and completeness of your application and the materials submitted. All information may be verified, and documentation may be required. Applications received via e-mail will not be accepted in lieu of applying through the state's on-line recruitment system.
WSDA uses a I-9 form (Download PDF reader)(Download PDF reader) to determine Employment Eligibility and Verification, once hired. This document is the authorization of an individual’s ability to be hired for employment within the United States. Applicants must be eligible to work in the United States.
Equity at WSDA
The Department of Agriculture recognizes, appreciates, supports, embraces, and respects all cultural identities and backgrounds while we collaborate in authentic ways. We hire amazing people that share in the commitment to our Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) strategic plan, our Healthy Environment for All (HEAL) Act implementation plan, and our unique needs and desires for belonging, respect, and inclusion. We value the growth and development of our team members by providing equitable access to resources and opportunities for continuous learning, improvement, and advancement.
We strive to hire, cultivate, and retain a productive and dedicated workforce that reflects the communities we serve while we are committed to a workplace that celebrates our differences and supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws.
Contact Us
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
Prior to a new appointment into the Department of Agriculture, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for up to six months.
Veteran's Preference: Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security numbers. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
Persons with a disability, who need assistance with their application or need this announcement in an alternative format, may call 664-1960 or toll free (877) 664-1960. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
For more information about the Washington State Department of Agriculture, visit us at www.agr.wa.gov.
