СИЭТЛ – Недавняя аудиторская проверка, проведенная Уполномоченным по аудиту округа Кинг, выявила существенные недостатки в системе контроля за программой предоставления грантов Департамента парков и отдыха округа Кинг, которая значительно расширилась в последние годы.
Согласно отчету, опубликованному во вторник, механизмы контроля не были пропорционально усовершенствованы, несмотря на увеличение финансирования программы с 3 миллионов долларов в 2017 году до 20 миллионов долларов в 2020 году. Это вызывает опасения относительно управления рисками и оценки эффективности использования средств.
В ходе аудита были рассмотрены грантовые контракты за 2023 и 2024 годы, финансируемые из Паркового налога 2020-2025 годов или налога на аренду автомобилей. Оценка проводилась на основе выборочной проверки 25 грантов.
Кимбер Валтмунсон, Уполномоченный по аудиту округа Кинг, подчеркнула необходимость улучшения практики управления грантами на территории всего округа. «Сейчас благоприятный момент для Департамента парков и других департаментов округа, чтобы укрепить практику управления грантами и обеспечить эффективные и подотчетные финансовые процессы», – заявила Валтмунсон. Она отметила первоначальные улучшения, предпринятые Департаментом парков, и выразила оптимизм в отношении дальнейших успехов.
Аудиторская проверка выявила ряд проблем, в том числе отсутствие конкретных, измеримых целей для программы грантов, что увеличивает риск нецелевого использования ресурсов. Кроме того, у департамента недостаточно данных для отслеживания результатов получателей грантов, что затрудняет оценку эффективности более чем 100 миллионов долларов, выделенных в виде грантов.
Также установлено, что меры контроля со стороны Департамента парков не адаптированы к различным рискам, связанным с грантами разного размера и сложности. Применение единых стандартов ко всем грантам, независимо от их стоимости – от 2000 до 2 миллионов долларов – требует одинакового объема документации, что не соответствует современным передовым практикам. Отсутствуют также комплексные политики для обеспечения соответствия платежей условиям контрактов, а у некоторых грантовых бюджетов отсутствует детальная разбивка для проверки допустимых и обоснованных расходов.
Отчет аудиторской проверки содержал 11 рекомендаций, все из которых были приняты Департаментом парков. Среди них – разработка конкретных целей для программы грантов, создание более четких спецификаций, реализация финансовой стратегии, основанной на оценке рисков, и повышение эффективности финансовых политик.
поделиться в твиттере: Аудиторская проверка выявила недостатки в контроле за использованием средств в Департаменте парков
